Ако сте довољно стари да се присјетите да користите физички речник или енциклопедију када сте били мали, можда ћете бити упознати са концептом индекса палца. Они су мали округли делови књиге који су исечени како би вам олакшало навигацију различитим одељцима. У речи Мицрософт Оффице, такође можете направити дигитални индекс палца за дуљу документацију како бисте лакше померили навигацију.
Рецимо да бисте желели један табулатор за сваку поделу у Вордовом документу (као што су поглавља или алфабетске секције). Желите ли картицу за прву страницу у одељку, а то ће се појавити са десне стране. На крају, претпоставимо да бисте желели да ове картице буду црне или неке друге тамне боје, са белим текстом.
Ове табеле можете креирати као високу, танку (појединачну колону, више редова) табелу која је додата у заглавље. Ова табела ће бити идентична на свим одељцима, али у сваком одређеном одељку биће приказан други означени ред са текстом.
Припрема документа
- Прво, двапут кликните на Хеадер, који ће отворити окно Хеадер. Идите на Хеадер & Фоотер Тоолс, затим Десигн , где ћете видети кваке за "Дифферент Фирст Паге" и "Дифферент Одд анд Евен." Ако желите да се табови налазе на првој страници сваког одељка, проверите претходну опцију. За табове на свим десним странама изаберите другу. У одређеним случајевима ћете морати да проверите обе кутије. На примјер, можда ћете имати различите главе за покретање на непарним и чак паритетним странама, али без прве главе на првим страницама.
- Двапут кликните на тијело текста да затворите окно Хеадер.
- Идите на картицу Лаиоут. На почетку сваке одељења где ћете ставити картицу, идите на страницу Подешавање, а затим одломите тадашњу страну .
Убацивање табеле
Ворд 2000 и каснија издања садрже " омотане " табеле. Ово су табеле које нису у линији са текстом, тако да их можете ставити било гдје на страници. Можете претпоставити да у нашем примеру можемо користити умотану таблу, али не можемо. Тако је, стављање омотане табле у заглавље не дозвољава вам да га проширите поред вертикалне средине странице. Ово није добро, јер желите да табулатори проширују дужину странице. Уместо омотане табле, унели смо таблицу у оквир за текст или оквир. Већина људи је свесна како користити текстуалне кутије, иако су оквири мало лакши. Показаћемо вам како да користите оба.
Убацивање поља за текст
- Двапут кликните на Хеадер да бисте отворили прозор заглавља. Уверите се да је то исправно заглавље. Идите у Хеадер анд Фоотер, затим Прикажи наредни или Прикажи претходни . Такође можете ићи у Хеадер & Фоотер Тоолс, а затим Десигн, затим Навигатион и Нект или Превиоус . Ово ће вас одвести до заглавља прве странице или заглавља заглавља.
- Сада нацртајте текстуално поље које је везано за Хеадер. Величина није важна јер можете касније да је измените. Идите да убаците галерију Тект Бок, затим Направите Тект Бок .
- Затим ћете желети да добијете неке алате за форматирање. Идите на Алатке за цртање, затим Формат , а затим у доњем десном углу изаберите Стилес Схапе . Затим ћете видети поље Формат Схапе , које садржи више опција за контролу. Да бисте уклонили обложену границу из вашег оквира за текст, идите на Облик стила, затим Схапе Оутлине и Но Оутлине . Такође можете ићи на Облик попунити, а затим не попунити .
- Затим ћете одлучити о висини и ширини табова. На нашем снимку, мерења су висине 0.5 "ширине и 0.75". Можете одредити потребну висину за своје картице тако што ћете одлучити колико простора ће ваши табови преузети на страници. Подијелите тај простор по броју потребних табова. Можете додати мало више за празни став који ће Ворд аутоматски креирати испод табеле.
- Следећи корак је подешавање маргина интерном на 0 ". Урадите то тако што ћете отићи у Облик стила, затим Схапе анд Тект Бок .
- Уверите се да је омотање постављено на "Квадрат." Идите на Алатке за цртеж, а затим Формат, Уреди, Заврши текст.
- Сада би требало да подесите тачну локацију поља за текст. Може потрајати неколико покушаја да се то исправи како би се осигурало да су хоризонтална и вертикална подешавања "Релативна на страницу." У случају да се табови проширују пуну дужину странице, можете отићи на "Поравнање" и изаберите "Врх у односу на страницу." Ако не, изаберете "Абсолуте Поситион." Хоризонтално подешавање је ширина странице минус ширина поља за текст. Напомена: "Ригхт Релативе то Паге" ставља оквир за текст изван десне маргине. Идите у Арранге, а затим Поставите на Више опција распореда или алатке Тект Бок, а затим изаберите Десигн или Дравинг Тоолс, а затим Десигн .
- Напокон, притисните ОК да затворите кутије са менијем.