Како користити Мицрософт Ворд 2003 верзију контроле

Контрола верзија Ворд 2003 је корисна, али она више није подржана

Мицрософт Ворд 2003 пружа формалан начин имплементације верзије за креирање докумената. Функција контроле верзија Ворда 2003 омогућава лакше и ефикасније чување прошлих верзија ваших докумената.

Чување докумената са различитим именима датотека

Можда сте методом уштеде различитих докумената користили различитим именима датотека. Међутим, постоје недостаци за овај приступ. Може постати тешко управљати свим датотекама, тако да захтијева марљивост и планирање. Овај метод такође користи знатну количину простора за складиштење, јер свака појединачна датотека садржи цео документ.

Верзије у програму Ворд 2003

Постоји бољи метод контроле верзија Ворда која избјегава ове недостатке док вам и даље омогућава очување нацрта вашег рада. Функција Верзије Ворда вам омогућава да задржите претходне итерације свог рада у истој датотеци као и тренутни документ. Ово штеди вам потребу да управљате вишеструким датотекама док вам такође чувају простор за складиштење. Нећете имати више датотека, и пошто само сачува разлике између нацрта, то штеди неке просторије на диску које захтевају више верзија.

Постоје два начина да користите Ворд 2003 верзију за ваш документ:

Да бисте ручно сачували верзију, проверите да ли је документ отворен:

  1. Кликните Филе у горњем менију.
  2. Кликните Верзије ...
  3. У дијалогу Верзије кликните на дугме Сачувај одмах ... Појавиће се дијалог Саве Саве.
  4. Унесите све коментаре које желите укључити са овом верзијом.
  5. Када завршите са уношењем коментара, кликните на дугме У реду .

Верзија документа је сачувана. Следећи пут када сачувате верзију, видећете претходне верзије које сте сачували наведене у дијалогу Верзије.

Аутоматски сачувај верзије

Можете да подесите Ворд 2003 да аутоматски складишти верзије када затворите документе следећи следеће кораке:

  1. Кликните Филе у горњем менију.
  2. Кликните Верзије ... Ово отвара дијалог Верзије.
  3. Означите поље са ознаком "Аутоматски спремите верзију приликом затварања."
  4. Кликните на Цлосе .

Напомена: Функција верзије не ради са веб страницама креираним у Ворду.

Преглед и брисање верзија документа

Када сачувате верзије свог документа, можете приступити тим верзијама, обрисати било које од њих и вратити верзију документа у нову датотеку.

Да бисте видели верзију свог документа:

  1. Кликните Филе у горњем менију.
  2. Кликните Верзије ... Ово отвара дијалог Верзије.
  3. Изаберите верзију коју желите отворити.
  4. Кликните на дугме Отвори .

Изабрана верзија документа ће се отворити у новом прозору. Можете се померати кроз свој документ и сарађивати с њим као што бисте нормални документ.

Иако можете да извршите измене у претходној верзији документа, важно је напоменути да се верзија спремљена у тренутном документу не може променити. Све промјене направљене у претходној верзији креирају нови документ и захтијева ново име датотеке.

Да бисте избрисали верзију документа:

  1. Кликните Филе у горњем менију.
  2. Кликните Верзије ... да бисте отворили дијалог Верзије.
  3. Изаберите верзију коју желите да избришете.
  4. Кликните на дугме за брисање .
  5. У дијалогу за потврду кликните на дугме Да ако сте сигурни да желите избрисати верзију.
  6. Кликните на Цлосе .

Брисање претходних верзија вашег документа је важно ако планирате да га дистрибуирате или делите са другим корисницима. Оригинална верзија датотеке укључује све претходне верзије, и тако ће они бити доступни осталима са датотеком.

Верзија није подржана у каснијим Ворд издањима

Ова функција за верзију није доступна у каснијим издањима Мицрософт Ворд-а, почевши од Ворд 2007-а.

Такође, будите свесни шта се дешава ако отворите верзију контролисану датотеку у каснијим издањима Ворда:

Са локације подршке компаније Мицрософт:

"Ако сачувате документ који садржи верзију у формату датотеке Мицрософт Оффице Ворд 97-2003, а затим га отворите у програму Оффице Ворд 2007, изгубићете приступ верзијама.

"ВАЖНО: Ако отворите документ у Оффице Ворд 2007 и сачувате документ у Ворд формату формата 97-2003 или Оффице Ворд 2007, трајно ћете изгубити све верзије."