Бољи начин упоређивања докумената у Ворду, Екцелу и ПоверПоинту
Рад у једном панелу Ворда, Екцела, ПоверПоинта или других програма Мицрософт Оффице је добро корисничко искуство: кориснички интерфејс је добар и можете искористити посебне панеле и приказе .
Али чим додате још један прозор за упоређивање два документа, или користите два програма један поред другог, ствари се осећају гуштерима, брзо.
Због тога неки корисници Мицрософт Оффице-а можда желе да користе више екрана монитора. Иако можете користити вишеструке Виндовсове, како је описано у Савету 3 доле, кориштење више монитора је једини начин да стварно развијете област екрана или некретнину.
Подешавање се разликовало у зависности од вашег десктоп рачунара, али ево неких општих смерница за рад са додатним екранима у програмима Мицрософт Оффице.
Напомена: Ако радите на Мац-у, пређите на корак 4.
Шта вам је потребно
- Мицрософт Оффице - Имајте на уму да старије верзије Оффицеа могу пружити мање флексибилности и подршке за рад на више екрана и могу радити другачије за појединачне програме.
- Вишеструки екрани монитора
- Рачунар или уређај са вишеструким улазним мониторима или сплитером ради стварања више улаза
Имајте на уму да следеће не подразумева да ћете радити два засебна инстанце или сесије Оффице програма, као што је Ворд. Уместо тога, ово је начин на који се Виндовс покреће у пуној величини или већој величини у истој сесији, тако да можете видети више него у једној екрану поред другог приказа.
Ево како
- Да бисте укључили подршку за двоструки монитор, најприје проверите да ли користите Мицрософт Виндовс 2000 са сервисним пакетом 3 или новијим. Као што је већ поменуто, искуство вишеструког монитора може се разликовати у зависности од тога на коју верзију Оффицеа покрећете, па ако уђете у проблеме, можете пробати надоградњу на новију верзију.
- Повежите два монитора са рачунаром или уређајем и укључите их за свако.
- Кликните на Старт - Сеттингс - Цонтрол Панел - Аппеаранце & Персонализатион - Резолуција екрана - Дисплеј - Пресентер'с Монитор: Сет то Монитор.
- За Мац, такође ћете желети да прво проверите да ли су прва два монитора повезана на ваш рачунар и да је Повер укључен.
- Кликните Систем Преференцес - Виев - Дисплаис - Аррангемент - У доњем левом углу, онемогућите приказ Миррор Дисплаис .
Савети
- Можда ћете морати да подесите и опције програма. Урадите то тако што ћете изабрати Филе - Оптионс - Адванцед. Одатле потражите Схов Алл Виндовс на траци задатака (испод дисплеја). Са овим изабраним, требало би да будете у могућности да видите цео Ворд интерфејс у сваком прозору који покрећете.
- У ПоверПоинту, можете покренути презентацију на два монитора. Ово даје предавачу додатне опције за приказивање садржаја, додавање ознаке у презентацији или допуњавање основне поруке помоћу додатних прозора, као што је претрага интернета. То је рекао, ово постаје мало компликовано, тако да планирамо да радимо кроз то и вежбамо унапред, а не као да устанеш да испоручиш своју поруку!
- Такође можете радити са различитим Екцел радним свесцима на више екрана тако што ћете покренути Екцел и отворити датотеку као и обично. Померите овај прозор тако да је у потпуности на једном монитору. Затим поново отворите Екцел. Отворите другу Екцел датотеку и минимизирајте је тако да није пун екрана. Онда га можете пребацити на други монитор.
- Такође ћете вероватно желети да упознате како да користите вишеструке, аранжиране, подељене или обостране Виндовс у Мицрософт Оффице-у .