Први корак је завршен. Ваша предивна презентација је створена и спремна за врхунско вријеме. Сада је ваша шанса да сјајни кад га доставите публици. Ево савета како би ова презентација учинила успешним подухватом.
1. Упознајте свој материјал
Познавање вашег материјала темељито ће вам помоћи да одлучите које су информације битне за вашу презентацију и шта се може изоставити. То ће помоћи вашој презентацији да протиче природно, омогућавајући вам да се прилагодите неочекиваним питањима или догађајима, а то ће вам помоћи да се осећате угодније када говорите пред публиком .
2. Немојте меморисати
Ово је, заправо, презентација, а не рецитал. Свака презентација захтева две главне компоненте - живот и енергију. Реците из меморије и презентација ће нажалост недостајати оба ова фактора. Не само да ћете изгубити публику , већ ћете бити тешко притиснути да се прилагодите неочекиваним догађајима који вас могу избацити са менталног писма.
3. Поновите презентацију
Прогласите презентацију гласно, у пратњи слајд шоу. Ако је могуће, некога позовите да слушате док сте вежбали. Да ли особа седи на задњој страни собе како бисте могли гласно и јасно говорити. Питајте свог слушаооца за поштене повратне информације о вјештинама презентације. Правите промене тамо где је потребно и поново покрените целу представу. Наставите да понављате док се не осећате пријатно у процесу.
4. Паце Иоурселф
Као део ваше праксе, научите да убрзате презентацију. Уопштено, требало би да потрошите око 1 минуту по слајду. Ако постоје временска ограничења, уверите се да ће презентација завршити на време. Приликом вашег испорука, будите спремни да прилагодите свој темпо у случају да вам је потребно појаснити информације за своју публику или одговорити на питања.
5. Упознајте собу
Будите упознати са местом на којем ћете говорити. Долазите унапријед, шетајте око говорног подручја и седите на седиштима. Гледање поставке из перспективе ваше публике ће вам помоћи да одлучите где треба да стојите, у ком правцу ћете се суочити, и колико ћете гласно морати да говорите.
6. Упознајте опрему
Ако користите микрофон, проверите да ли ради. Исто важи и за пројектор. Ако је ваш пројектор, носите резервну сијалицу. Такође, проверите да ли је пројектор довољно светао да превазиђе осветљење собе. Ако није, сазнајте како да осветлите светла.
7. Копирајте своју презентацију на чврсти диск рачунара
Кад год је то могуће, покрените своју презентацију са хард диска уместо ЦД-а. Покретање емисије са ЦД-а може успорити вашу презентацију.
8. Користите даљински управљач
Не сакријте се на задњој страни просторије помоћу пројектора. Стигните напред, где ваша публика може да вас види и чује. Такође, само зато што имате даљински управљач, не лутајте по соби - то ће само одвојити вашу публику. Сетите се да сте жариште презентације.
9. Избегавајте коришћење ласерског показивача
Често пројектована светлосна тачка на ласерском показивачу је премала да би се ефикасно виђала. Ако сте уопште нервозни, тачка је можда тешко држати у рукама. Поред тога, клизач треба да има само кључне фразе. Ви сте ту да попуните детаље ваше публике. Ако постоје виталне информације у облику графикона или графикона за који мислите да ваша публика мора имати, ставите је у материјал и позовите на њега уместо да истакнете специфичне детаље слајда вашој публици.
10. Не говори са слајдовима
Многи предавачи гледају на презентацију, а не на публику. Направили сте слајдове, тако да већ знате шта је на њима. Обратите пажњу на своју публику и контактирајте их са очима. То ће им олакшати чути оно што говорите, а вашу презентацију ће наћи много интересантнијом.
11. Научите да кренете на презентацију
Публика често тражи поново да види претходни екран. Вежбајте напред и назад кроз своје слајдове. Са ПоверПоинтом, такође можете да се померате кроз презентацију неуспоредно. Научите како да пређете напред или назад на одређени слајд , без потребе да прођете кроз целу презентацију.
12. Имајте резервни план
Шта ако твој пројектор умре? Или се рачунар пали? Или ЦД погон не ради? Или се ваш ЦД укључи? За прве две, можда немате другог избора осим да идете са АВ бесплатном презентацијом, тако да имате са собом исписану копију ваших белешки. За последња два, носите резервну копију своје презентације на УСБ флеш диск или пошаљите себи копију, или још боље, и обоје.