Графикони могу додати мало више удара у вашу ПоверПоинт презентацију уместо да наводе податке о метаподаци. Било који графикон креиран у Екцел-у може се копирати и уметнути у ПоверПоинт презентацију. Нема потребе за поновним постављањем графикона у ПоверПоинту. Додатни бонус је да можете да имате графикон у вашој ПоверПоинт презентацији са било којим изменама у Екцеловим подацима.
- Отворите Екцел датотеку која садржи графикон који желите да копирате.
- Десним кликом на Екцелов графикон изаберите и Копирај из менија пречице.
01 од 06
Користите Пасте Специал Цомманд у ПоверПоинту
Приступите ПоверПоинт слајду у коме желите да додате Екцел графикон.
- ПоверПоинт 2010 и 2007 - на картици Почетак на траци , изаберите Пасте> Пасте Специал ...
- ПоверПоинт 2003 - изаберите Едит> Пасте Специал ... из менија
02 од 06
Пасте Специал Диалог Бок у ПоверПоинту
Даљинско окно Пасте Спец нуди две различите опције за лепљење графикона Екцел.
- Прилепи - Ова опција је једноставна као што је преклапање копиране Екцел карте у ПоверПоинт презентацију. Ова слика се у будућности неће променити уколико се изврше промене у оригиналним графиконима Екцел графикона. Опција " Пасте" је добро користити када вам треба само графикон за ово само једно време.
- Паста веза - Ова опција ће такође додати копирану графикону у ПоверПоинт презентацију. Разлика је у томе што сваки пут када се измени Екцел подаци, графикон ПоверПоинт ће одражавати ове нове податке када се презентација отвори. Опција Пасте линк је најкориснији избор и најчешће се користи. Знаћете да је ваша презентација увек актуелна са било којим новим промјенама података у Екцеловој датотеци.
03 од 06
Промените податке графикона у оригиналном Екцел датотеци
Да бисте приказали две различите опције пасте када користите команду Пасте Специал , направите неке измене у изворном Екцел датотеку. Имајте на уму да је одговарајући графикон у Екцеловој датотеки одмах промењен да одражава ове нове податке.
04 од 06
Додавање Екцел Цхарт-а директно у ПоверПоинт
Овај Екцелов пример графикона је једноставно додан у ПоверПоинт слајд. Имајте на уму да промјене података које су направљене у претходном кораку нису приказане на слајду.
05 од 06
Копирајте Екцел картицу користећи опцију Пасте Линк
Овај узорак ПоверПоинт слајд приказује ажурирану Екцел графикону. Ова табела је убачена користећи опцију Повезуј везу у дијалогу Пасте Специал .
Прилепити линк је бољи избор у већини случајева када копирате Екцел графикон. Ваша графикон увек приказује тренутне резултате из Екцел података.
06 од 06
Повезани фајлови се ажурирају када се отворе
Сваки пут када отворите ПоверПоинт презентацију која је повезана са другим Мицрософт Оффице производом, као што су Екцел или Ворд, од вас ће бити затражено да ажурирате линкове у презентационој датотеки.
Ако верујете у извор презентације, онда одаберите да ажурирате линкове. Све везе са другим документима биће ажуриране са било којим новим променама. Ако изаберете опцију Откажи у овом дијалошком оквиру, презентација ће и даље бити отворена, али све нове информације садржане у повезаним датотекама, као што је Екцелов графикон, неће бити ажуриране.