Добродошли у Бад презентационе технике 101 . Скоро сви су срушили лошу презентацију са лошим техникама и неприпремљеним презентерима. Постоје и сценарије у којима презентери читају дословно из презентације, мумбле кроз свој говор или користе превише анимација у свом ПоверПоинту. Испод су разне презентације које је вероватно доживјело, заједно са рјешењем како то исправити.
Опрема не ради
Многи су искусили сценарио у којем се публика наслања, а презентер је постављен и спреман да започне своју презентацију. Изненада, пројектор не ради. Наравно, презентер се није трудио да провери целу опрему пре него што почне.
Да би исправили ову технику презентације, препоручује се да предавачи проверавају сву опрему и увежбавају презентацију, користећи предвиђени пројектор много пре њиховог времена за презентацију. Довођење додатних алата потребних као сијалица пројектора је добра идеја, заједно са контактном тачком за техничара ако ствари превазидјују контролу презентатора. Ако је могуће, предавачи могу провјерити осветљење у просторији у којој ће се представити, прије него што им буде у центру пажње, нарочито тако да могу осветлити свјетла по потреби током њиховог говора.
Информатион Ундерлоад
Излагачи су можда доживео памћење само садржаја презентације. У овом сценарију неко у публици може имати питање и паника може да се укључи. Пошто водитељ није припремио питања, све што они знају о овој теми је оно што је већ написано на слајдовима.
Да би исправили ову ситуацију, презентери би требали знати свој материјал толико добро да би могли лако презентовати без електронског побољшања као што је ПоверПоинт. Предавачи могу да користе кључне речи и фразе који садрже само битне информације, како би публика била усмерена и заинтересована за презентера. На крају, говорници би требали бити у потпуности припремљени за питања и знати одговоре или имати идеју како да водите чланове публике.
Недостатак фокуса
Супротно информацијама које су подхрањене, презентатори могу знати толико много о теми коју они скочу на целом мјесту. Ово ствара ситуацију у којој публика нема појма како пратити нити презентације, јер не постоји.
Начин поправљања ове ситуације је коришћење принципа КИСС, што значи да је "Кееп Ит Симпле Силли". При дизајнирању презентације, предавачи се могу држати највише три или четири поена о својој теми. Затим, презентери могу проширити информације тако да је публика највероватније апсорбује и разуме главне тачке које се воде.
Читање директно са екрана
Замислите поставку где члан публике подиже своју руку и помиње да не може прочитати слајдове. У овом случају, презентер јој може грациозно рећи да ће јој директно читати слајдове. Како наставник наставља то да ради, погледају на екран и сваки слајд се попуњава текстом њиховог говора. Проблем је у томе што презентер није потребан ако слајдови пружају све информације за чланове публике.
Поједностављење садржаја је кључни овде. Предавачи могу задржати најважније информације близу врха слајдова за лако читање у задњим редовима. Такође се могу фокусирати на једну област тема и користити не више од четири метка по слајду. Вестима је важно да разговарају са публиком, а не екраном.
Коришћење визуелних помагала у замени за оскудним садржајем
Презентатори могу схватити да нико неће приметити да нису много истраживали своју тему ако додају многе визуелне помагала, као што су фотографије, компликоване графике и друге дијаграме.
Ова грешка је огромна. Предавачи морају креирати презентације које укључују добро истражене садржаје и теме које публика тражи. Илустрација тачака са правом супстанцом је добар формат за праћење, а помоћне садржаје као што су фотографије, графикони и дијаграми треба да се користе као додатак садржају, да би се кључне тачке демонстрационог дома могле довести до куће. На крају крајева, визуелна помоћ додати леп одмор на материјал, али се мора исправно користити како би се побољшала укупна усмена презентација .
Постављање фонта на слајдове је премало
Мали фонтови фонт скрипта могу изгледати сјајно када чланови публике седну само неколико центиметара од монитора. Међутим, презентери који не разматрају гледишта публике са лошим погледом или они који седе на пристојној удаљености далеко од екрана, пропустиће ангажирану публику која је имала потенцијал да прочита слајдове.
Најбоље је да презентатори држе фонтове који се лако читају као што су Ариал или Тимес Нев Роман. Предавачи би требали избјегавати фонтове тип скрипта које се генерално тешко читају на екранима. Предлагачима је такође предложено да користе не више од два различита фонта - један за наслове, а други за садржај. На крају, презентери треба да користе не мање од 30 тт фонта тако да људи на задњој страни собе могу лако да их читају.
Избор лоших или компликованих шаблона дизајна
Понекад доноси одлуке у презентацији на основу онога што чују. На пример, замислите презентера који је чуо да је плаво добар боја за дизајн шаблона или тематику дизајна . Можда су пронашли цоол шаблон на интернету и отишли по њега. Нажалост, на крају презентација завршава око контекста који не одговара изгледу и осјећају саме визуелне презентације.
Овај сценарио може се лако поправити када предавачи одлуче да изаберу предложак дизајна који одговара публици. Чист, једноставан изглед је на пример за пословну презентацију, док мала деца добро одговара на презентације које су пуно боје и садрже различите облике .
Укључујући превише слајдова
Неки презентатори пређу са бројем слајдова. На пример, замислите презентатора који је недавно отишао на фантастично крстарење и укључио свих 500 фотографија на својим слајдовима. Презентатори који користе превише слајдова или превише личног садржаја, обавезно ће чути хркање у соби.
Предавачи би требало да осигурају да њихова публика остаје фокусирана тако што ће број слајдова бити минималан. Препоручљиво је користити 10 до 12 слајдова. Неке концесије могу се направити за фото албум јер ће већина слика бити на екрану само кратко време, а то ће захтевати пресудни позив базиран на томе како ће публика осећати и одговорити.
Изгуби поруку са анимацијама
Предавачи могу заборавити фокус своје презентације када користе превише анимација и звукова са циљем да импресионирају све. Ово на крају не ради већину времена, јер публика не зна где да гледа, и изгубиће поруку презентације.
Док се анимације и звукови који се добро користе могу повећати интересовање, важно је да презентатори задрже на минимуму. У супротном, овај мирис ће одвлачити публику. Предавачи могу дизајнирати презентацију са филозофијом "мање је више", тако да публика не пати од преоптерећења анимације.
Избор необичних комбинација боја
Неки презентери воле необичне комбинације боја заједно, али ПоверПоинт презентација није време за њихово коришћење. На примјер, наранџасто-плава комбинација узнемирава публици и можда постоје присутни људи који не виде црвено и зелено због слепила у боји.
Предавачи би требало да користе добар контраст са позадином како би њихов текст био лак за читање. Ево неколико савета:
- Тамни текст на светлијој позадини је најбољи, али избегавајте бијеле позадине. Тонирајте га помоћу беж или друге боје светлости које ће бити лаке за очи. Тамне позадине су врло ефектне, али направите текст светлије боје за лако читање.
- Узорковане или текстурне позадине чине текст тешким за читање.
- Држите шему боја у складу.
Доња граница
Да би били добар водитељ , презентери морају бити ангажовани са публиком и знати своју тему. Предавачи би требали коначно задржати презентацију презентације и укључити само релевантне информације. Требали би да користе електронско побољшање, као што је ПоверПоинт, као пратилац њиховој презентацији ради појачавања бодова , а не као штапић. Предавачи требају имати на уму да слајд шоу није презентација - то су презентације.