10 савјета за креирање успешних пословних презентација

Дајте вашој публици најбоље пословне презентације

Бизнис је све о продаји - производу, теми или концепту. Када правите пословну презентацију, најважније је знати свој материјал . Ако не знате све о томе шта продајете, није вероватно да ће публика куповати.

Држите своју публику фокусираном и заинтересованом. Прављење ефикасних пословних презентација траје пракса, али уз неколико савета у рукаву, спремни сте да преузмете изазов.

01 од 10

Користите кључне фразе о вашој теми

Јацобс Стоцк Пхотограпхи / Стоцкбите / Гетти Имагес
Напомена - Ови савети за пословну презентацију односе се на ПоверПоинт (било која верзија) слајдове , али сви ови савети уопште могу бити примењени на било коју презентацију.

Искусни презентатори користе кључне фразе и укључују само основне информације. Изаберите само три или четири тачке по вашој теми и направите их доследно током читаве испоруке. Поједноставите и ограничите број речи на сваком екрану. Покушајте да не користите више од три метка по слајду. Околни простор ће олакшати читање.

02 од 10

Слајд распоред је важан

Направите слајдове да их лако пратите. Ставите наслов на врх слајдова где ваша публика очекује да ће је пронаћи. Фразе треба читати лево на десно и одоздо према доље. Држите важне информације близу врха слајда. Често доњи део слајдова не може се видети из задњег реда, јер су главе на путу.

03 од 10

Ограничите интерпункцију и избегавајте сва велика слова

Интерпункцију могу неупотребљиво надувати слајд и коришћење свих капица чини теже теже читати и као СХОУТИНГ код ваше публике.

04 од 10

Избегавајте фанци фонтове

Изаберите фонт који је једноставан и лако читљив као што су Ариал, Тимес Нев Роман или Вердана. Избегавајте фонтове тип скрипте јер их је тешко читати на екрану. Користите највише два различита фонта, можда један за наслове, а други за садржај. Држите све фонтове довољно велике (најмање 24 пт и пожељно 30 пт), тако да људи на задњој страни собе могу лако читати оно што је на екрану.

05 од 10

Користите контрастне боје за текст и позадину

Тамни текст на светлијој позадини је најбољи, али избегавајте бијеле позадине - тонирајте га помоћу беж или друге боје свјетлости које ће бити лаке за очи. Тамне позадине су ефикасне да покажу боје компанија или ако желите само да засвирају гомилу. У том случају, обавезно направите текст лаком бојом за лако читање.

Узорковане или текстурне позадине могу смањити читљивост текста.

Држите своју шему боја у складу са вашом презентацијом.

06 од 10

Користите слајд дизајн ефикасно

Када користите тематику дизајна (ПоверПоинт 2007) или шаблон дизајна ( раније верзије ПоверПоинт-а), одаберите онај који одговара публици. Чист, једноставан изглед је најбољи ако презентирате пословним клијентелима. Изаберите једну која је пуна боје и садржи разне облике ако је ваша презентација усмерена на малу децу.

07 од 10

Ограничите број слајдова

Задржавање броја слајдова на минимум осигурава да презентација неће постати предугачка и извучена. Такође се избегава проблем континуирано мијењају слајдови током презентације који могу бити одвратни за вашу публику. У просеку, један слајд по минути је у праву.

08 од 10

Користите фотографије, графиконе и графиконе

Комбиновање фотографија, графикона и графова и чак уграђивање дигитализованих видео записа са текстом, додати ће разноврсност и задржати публику заинтересован за презентацију. Избегавајте само слајдове текста.

09 од 10

Избегавајте прекомерно коришћење прелазака и анимација слајдова

Док транзиције и анимације могу повећати интересовање публике за презентацијом, превише добра ствар може да их одвуче од онога што говорите. Запамтите, слајдови треба да буду визуелна помоћ, а не фокус презентације.

Држите анимације конзистентне у презентацији користећи шеме анимације и примените исту транзицију током презентације.

10 од 10

Уверите се да ваша презентација може да покрене било који рачунар

Користите ПоверПоинтов пакет за ЦД (ПоверПоинт 2007 и 2003 ) или Пацк анд Го (ПоверПоинт 2000 и пре) када пишете презентацију на ЦД-у. Поред ваше презентације, на ЦД-у се дода и копија Мицрософт ПоверПоинт Виевер-а за покретање ПоверПоинт презентација на рачунарима који немају инсталиран ПоверПоинт.