Свака датотека која садржи податке сматра се извор података
Извор података (који се понекад назива датотека са подацима) је једноставан као што звучи: место одакле се узимају подаци. Извор може бити било какав податак о било ком формату датотеке, све док програм разуме како га прочитати.
Различите апликације могу користити извор података, укључујући апликације за базу података као што су Мицрософт Аццесс, МС Екцел и други програми за табеларне прорачуне, текстуалне процесоре као што су Мицрософт Ворд, ваш веб прегледач, оффлине програми и слично. Уобичајени сценарио када је у питању Мицрософт Ворд кориштењем извора података је за Ворд да направи спајање поште из података преузетих из Екцел документа. Погледајте наш увод у спајање поште за више информација.
Важне чињенице о изворима података
Датотека са изворима података која се користи у једном програму за једну сврху, можда неће имати релевантност у другом програму, чак и ако обоје користе датотеке извора података. Другим речима, одређени "извор података" је субјективан програму који користи податке.
На пример, извор података за спајање поште у Мицрософт Ворд-у може бити ЦСВ датотека која садржи гомилу контаката тако да се могу аутоматски писати у Ворд документ за штампање коверата са правим именима и адресама. Такав извор података, међутим, није веома користан у било ком другом контексту.
Примјери извора података
Као што је горе речено, извор података, такође назван и датотека са подацима, једноставно је збирка записа који чувају податке. То су подаци који се користе за попуњавање поља спајања у спајању поште. Због тога свака текстуална датотека може се користити као извор података, било да се ради о обичном тексту или стварној датотеци базе података.
Могу да долазе из програма као што су МС Аццесс, ФилеМакер Про итд. У теорији, било која база података Опен Датабасе Цоннецтивити (ОДБЦ) може се користити као извор података. Такође се могу креирати у табелама из Екцел-а, Куаттро Про-а или било ког другог сличног програма. Извор података може бити чак и једноставна таблица у документу за обраду текста.
Идеја је да извор података може бити било који документ докле год је организован да би обезбедио структуру за програм пријема за повлачење података. На пример, контакт неког адресара може се користити у неким сценаријима јер постоји колона за име, адресу, е-поштни рачун и сл.
Друга врста извора података може бити датотека која бележи вријеме када се људи пријављују у ординацију лекара. Програм може користити извор података како би збирао сва времена за пријављивање и приказао их на веб локацији или их користио у оквиру програма, било за приказивање садржаја или за интеракцију са неком другом врстом извора података.
Друге врсте извора података могу бити узете из живог извора. На пример, иТунес програм може користити живу фиду за репродукцију интернет радио станица. Феед је извор података и апликација иТунес је оно што га приказује.