Једноставно приступајте информацијама које су вам потребне
Ако користите Мицрософт Ворд за креирање пословних докумената као што су извештаји и пословни планови, неизбежно је да ћете морати укључити податке креиране у Екцелу . За то имате две опције: Можете се повезати са Екцел документом како бисте извлачили податке које желите у датотеку Ворда, или можете сами уградити Екцел документ у саму датотеку датотеке Ворд.
Иако су то једноставни процеси, морате бити свјесни својих опција и ограничења која су свака од њих. Овде ћете научити како повезати и уградити Екцел документ у ваш Ворд документ.
Повезивање са Екцел таблицом
За кориснике који желе осигурати да се информације ажурирају сваки пут када се изврши промена у табеларној табли, повезивање је начин на који треба ићи. Креиран је једносмерни линк који податке из ваше Екцел датотеке шаље у Ворд документ. Повезивање Екцел документа такође ће задржати ваш Ворд датотеку малу, пошто сами подаци нису сачувани у Вордовом документу.
Повезивање са Екцел документом има одређена ограничења:
- Ако преместите Екцел датотеку, мораћете поново успоставити везу у Вордовом документу.
- Ако намеравате да пренесете Ворд датотеку или га користите на другом рачунару, морате запамтити да бисте заједно са њим транспортирали Екцел датотеку.
- Морате учинити све ваше уређивање података у Екцеловом документу. Ово уопштено није проблем ако не захтевате различите формате у Вордовом документу.
Напомена: Ако користите Ворд 2007, желите да прочитате чланак о начину повезивања на Екцел податке у програму Ворд 2007.
Ако користите старију верзију Ворда, следите ове једноставне кораке:
- Отворите и Ворд документ и Екцелову таблицу на коју ћете се повезати.
- У програму Екцел изаберите и копирајте опсег ћелија које желите да укључите (ако планирате да унесете више колона или редова у вашу табелу, изаберите читав радни лист тако што ћете кликнути на поље у горњем левом углу на броју редова бројева и слова колона).
- У положају у Ворду поставите показивач куда желите повезану таблицу.
- У менију Уређивање изаберите Пасте Специал ...
- Кликните на радио дугме поред Пасте линк .
- Под етикетом Ас: изаберите Мицрософт Екцел радни лист .
- Кликните ОК .
Ваши Екцел подаци сада треба да буду уметнути и повезани са вашом Екцеловом таблицом. Ако извршите измене изворне Екцел датотеке, следећи пут када отворите Ворд документ, од вас ће бити затражено да ажурирате повезане податке.
Убацивање Екцел табеле
Процес уградње радног листа Екцел у ваш Ворд документ је у суштини исти као повезивање са Екцел радним листом. Једина разлика је у опцијама које сте навели у дијалогу Пасте Специал . Иако се резултати могу први појавити на први поглед, они су драматично различити.
Имајте на уму да ће се приликом уграђивања Екцел документа у Ворд документ укључити цијели Екцел документ. Ворд обликује уграђене податке како би приказао оно што сте изабрали, али цео Екцел документ ће бити укључен у Ворд датотеку.
Уградња Екцел документа ће учинити велику величину датотеке документа Ворда.
Ако користите Ворд 2007, научите како да уграђујете Екцелове податке у Ворд 2007. За старе верзије Ворда пратите ове једноставне кораке да бисте уградили Екцел датотеку у свој Ворд документ:
- Отворите и Ворд и Екцел табеле.
- У програму Екцел копирајте опсег ћелија које желите да укључите.
- На позицији документа Ворд-а поставите курсор у коме желите уметнути табелу.
- У менију Уређивање изаберите Пасте Специал ...
- Кликните на радио дугме поред Пасте .
- Под етикетом "Ас :," изаберите објекат Мицрософт Екцел Ворксхеет .
- Кликните ОК .
Твоја Екцел табела је сада уграђена у ваш Ворд документ.