Увод у функције и основе
Да ли сте преплављени великим количинама података које треба пратити у вашој организацији? Можда тренутно користите систем за подношење папира, текстуалне документе или табелу како бисте пратили ваше критичне информације. Ако тражите флексибилнији систем за управљање подацима, база података може бити само спас који тражите, а Мицрософт Аццесс 2013 пружа одличну опцију.
Шта је база података?
На најосновнијем нивоу, база података је једноставно организована збирка података. Систем управљања базама података (ДБМС) као што су Мицрософт Аццесс, Орацле или СКЛ Сервер вам пружа софтверске алате потребне за организовање тих података на флексибилан начин. Укључује објекте за додавање, модификацију или брисање података из базе података, постављање питања (или упита) о подацима који се чувају у бази података и израде извјештаје који садрже изабране садржаје.
Мицрософт Аццесс 2013
Мицрософт Аццесс 2013 корисницима пружа једно од најједноставијих и најфлексибилнијих ДБМС решења на тржишту данас. Редовни корисници Мицрософт производа ће уживати у познатом изгледу и осећају Виндовса, као и чврсту интеграцију са другим Мицрософтовим породичним производима. Више о Аццесс 2010 интерфејсу прочитајте на нашем Аццесс 2013 Усер Интерфаце Тоур .
Прво ћемо испитати три главне компоненте Аццесса које ће већина корисника базе података наћи - табеле, упите и облике. Ако већ немате приступну базу података, можда ћете желети да прочитате о креирању Аццесс 2013 базе података из Сцратцх-а или креирању Аццесс 2013 базе података из шаблона.
Мицрософт Аццесс Таблес
Табеле садрже основне елементе било које базе података. Ако сте упознати са табличним таблицама, табеле база података ће бити врло сличне.
Уобичајена табела базе података може садржати информације о запосленима, укључујући карактеристике као што су име, датум рођења и наслов. Може се структурирати на следећи начин:
- Број запосленог
- Презиме
- Име
- Наслов
- Поздрав
- Датум рођења
Испитајте конструкцију табеле и видећете да сваки ступац табеле одговара специфичној особини особља (или атрибуту у условима базе података). Сваки ред одговара одређеном запосленом и садржи његове или њене податке. То је све што постоји! Ако то помаже, размислите о свакој од ових табела као листу информација у облику табличних таблица. За више информација прочитајте додавање табела у Аццесс 2013 базу података
Прикупљање информација из базе података о приступу
Очигледно, база података која само чува информације би била бескорисна - ми требају и методе за преузимање информација. Ако једноставно желите да се присетите информација сачуване у таблици, Мицрософт Аццесс вам омогућава да отворите таблицу и померате се кроз документе који се налазе у њему. Међутим, права снага базе података лежи у његовим способностима да одговоре на сложеније захтеве или упите. Приступни упити пружају могућност да комбинују податке из више табела и постављају специфичне услове на преузете податке.
Замислите да ваша организација захтева једноставан метод за креирање листе оних производа који се тренутно продају изнад њихове просјечне цијене. Ако једноставно преузмете таблицу са информацијама о производу, испуњавање овог задатка захтијева велику количину сортирања кроз податке и извођење калкулација ручно. Међутим, моћ упита вам омогућава да једноставно затражите да Аццесс само врати оне податке који испуњавају горње просечне цене. Поред тога, можете подстакнути базу да само наведе име и јединичну цијену артикла.
За више информација о моћи питања упита у Аццесс-у, прочитајте Креирање једноставног упита у програму Мицрософт Аццесс 2013.
Убацивање информација у базу приступа
До сада сте научили концепте организовања информација у бази података и проналажења информација из базе података. Још увек нам је потребан механизам за стављање информација у табеле на првом месту! Мицрософт Аццесс обезбеђује два основна механизма за постизање овог циља. Прва метода је једноставно приказати табелу у прозору двоструким кликом на њега и додавањем информација на дно, баш као што би се додала информација табелама.
Приступ такође нуди интерфејс за обрасце за кориснике који корисницима омогућава унос информација у графичку форму и да ли су те информације транспарентно прослеђене у базу података. Овај метод мање застрашује оператера за унос података, али захтева мало више посла од стране администратора базе података. Више информација потражите у чланку Креирање образаца у Аццесс 2013
Мицрософт Аццесс Репортс
Извештаји пружају могућност да брзо произведу привлачно форматиране резимее података садржаних у једној или више табела и / или упита. Кроз употребу трикова и шаблона пречица, корисници базе података могу креирати извештаје у буквално неколико минута.
Претпоставимо да желите да направите каталог да бисте дијелили информације о производима са тренутним и потенцијалним клијентима. У претходним одељцима смо сазнали да овакве информације могу бити преузете из наше базе података путем разумне употребе упита. Међутим, подсетимо се да су ове информације представљене у табеларном облику - не баш најатрактивнији маркетиншки материјал! Извештаји омогућавају укључивање графике, атрактивно обликовање и пагинацију. Више информација потражите у чланку Креирање извјештаја у Аццесс 2013.