Ако сте власник или менаџер продавнице, већ знате тачно колико је важно имати праву базу података. Из инвентара и испоруке запосленима и купцима, знате да чак и спорији дан подразумева доста одржавања података. Право питање је која врста базе података вам је потребна? Надамо се да нисте покушали да одржите ове информације у програму Мицрософт Екцел. Ако имате, можда ћете желети да размислите о покретању базичне базе података, као што је Мицрософт Аццесс, тако да можете једноставно пренијети податке у базу података.
Врста и величина продавнице коју покрећете чини велику разлику у томе каква је база података најважнија. Ако је ваша продавница постављена периодично на тржиштима пољопривредника, онда имате веома различите потребе од продавнице цигле и малтера. Ако продате храну, мораћете да пратите датуме истека као део инвентара. Ако је ваша малопродајна мрежа на мрежи, онда ћете морати да пратите таксе, шаљу и прегледате информације. Међутим, постоје многе ствари које све продавнице имају заједничко, као што су инвентар и новчани ток. Да бисте вам помогли да одредите најбољу базу података за ваше специфичне потребе, ево неколико ствари које бисте требали размотрити.
Информације за праћење у бази података
Покретање малопродајне трговине подразумева праћење многих различитих аспеката. Не само да морате водити рачуна о инвентару, морате се уверити да имате довољно начина да прикажете робу (као што су канте за отпатке, вешалице, штандове и предмети), снабдевање за приказивање цијене робе, рачуна, информације о продаји и информације о клијенту. Постоји много за праћење, а базе података олакшавају управљање вашом радњом.
Онлине продавнице може бити тешко управљати јер постоји још много тога што морате пратити, као што је испорука. База података чини знатно лакшим за решавање свих ових различитих аспеката, без потребе да се константно позивате на клијента или историју продаје. Можете чак и извозити информације, као што су извјештаји, и пренијети их у вашу базу података, тако да се не морате суочавати са проблемима ручног уноса.
Одлучивање да ли купити или градити
Било да требате купити или изградити базу података, велико је питање и то у потпуности зависи од величине вашег пословања и где желите. Ако управо почнете и имате времена на својим рукама (али врло ограниченом количином новца), изградња властите базе података је одличан начин да то буде специфично за ваше јединствене потребе. Ово је посебно тачно ако започнете онлине продавницу. Ако покренете базу података непосредно пре отварања онлине малопродајне радње, имат ћете много бољи увид у свој инвентар и вашу почетну тачку. Ово је фантастичан податак да је лако приступачна пореска сезона и помаже вам да останете на врху инвентара, као и податке о клијентима.
Ако имате већи посао, нарочито нешто попут франшизе, куповина базе података ће вам боље функционисати. То ће вам помоћи кроз све ствари које бисте иначе заборавили. Које су квоте, нећете имати времена да креирате и управљате базом података, тако да је најбоље имати све базе покривене. Увек можете да правите сопствене измене како идете.
Проналажење програма базе података о праву
Ако одлучите да купите програм базе података , морат ћете провести много времена истражујући различите опције . Постоји широк спектар врста малопродајних објеката, а тржиште база података прилагођава јединственим потребама тих различитих типова. Ако радите са производима и храном, јасно вам је потребно нешто што вам помаже да пратите покварљиве предмете. Ако имате продавницу накита, мораћете да пратите осигурање на вредним комадима. За продавнице које имају присуство на мрежи и објекат опеке и малтера, дефинитивно вам је потребно нешто што покрива пуно различитих углова за ваш инвентар, таксе, порезе и административне аспекте пословања. Ако продате ван одређене ставке, мораћете да знате раније, тако да можете одмах означити продају за онлине део продавнице.
Пре него што започнете, размислите о свему што ћете требати пратити, а затим се побрините да базе података које сматрате имају најмање те ставке. Постоји пуно база података на тржишту, тако да би требали бити у могућности да добијете све што вам треба за врло разумну цијену.
Креирање сопствене базе података
Ако планирате да креирате сопствену базу података, мораћете да одредите који програм желите да користите. Мицрософт Аццесс има тенденцију да иде на програм јер је моћан и релативно јефтин. Можете увозити и извозити податке из свог другог Мицрософт софтвера (што је невероватно корисно ако сте пратили информације у програму Екцел). Можете такође учитати своје е-поште, продајна писма и другу документацију (и из Ворда и Оутлоок-а) у базу података и направити их узорцима. Приступ има додатну предност поседовања знатног броја бесплатних шаблона и датотека тако да вам не треба пуно почети од нуле. Можете подићи бесплатну шаблону, а затим извршити потребне измене тако да ваша база укључује све што вам је потребно.
Важност одржавања
Без обзира на то како сте набавили своју базу података, мораћете да га одржите како би база података и даље била корисна за вас. Ако не наставите са стварима као што су инвентар, адресе, промене у обрачунским износима или продајним износима, база података завршава се само као још једна помоћна опрема која нема сврху. Размислите о својим подацима на исти начин на који размишљате о књиговодству. Ако не наставите са свим трансакцијама и промјенама, то ће вас довести у невоље. Не морате имати ИТ особу да би је управљала на почетку, иако може бити изузетно корисна. Међутим, што већа ваша продавница добија, то ће вам више времена посветити одржавању и управљању вашим подацима.