Дио 8: Образац приступа улазу података
Напомена : Овај чланак је један од серија на тему "Изградња приступне базе података из основе". За позадину погледајте одељак Креирање односа , који поставља основни сценарио за базу података Патрицкс Видгетс о којој се говори у овом приручнику.
Сада када смо креирали релациони модел, табеле и односе за базу података Патрицкс Видгетс , одлазимо до одличног старта. У овом тренутку, имате потпуно функционалну базу података, па хајде да почнемо додавати звоно и звиждуке које га чине корисницима.
Наш први корак је побољшање процеса уноса података. Ако сте експериментисали са Мицрософт Аццесс-ом док смо изградили базу података, вероватно сте приметили да можете додати податке табелама у приказу података тако што ћете једноставно кликнути на празан ред на дну табеле и уносити податке што одговара свим ограничењима табеле. Овај процес сигурно вам дозвољава попуњавање ваше базе података, али није врло интуитиван или једноставан. Замислите да тражите од продавца да прође кроз овај процес сваки пут када се пријави новом клијенту.
Срећом, Аццесс обезбеђује много кориснију технику уноса података користећи форме. Ако се сећате из сценарија Патрицкс Видгетс, један од наших захтева био је да направите форме које омогућавају тиму продаје да додају, модификују и прегледају информације у бази података.
Почећемо стварањем једноставног облика који нам омогућава да радимо са табелом Купци. Ево процеса корак по корак:
- Отворите базу података Патрицкс Видгетс.
- Изаберите картицу Обрасци у менију базе података.
- Двапут кликните на "Креирај образац помоћу чаробњака."
- Користите дугме ">>" да бисте изабрали сва поља у табели.
- Кликните на дугме Даље да бисте наставили.
- Изаберите изглед формата који желите. Оправдано је добра, атрактивна полазна тачка, али сваки облик има своје предности и слабости. Изаберите најприкладнији изглед за ваше окружење. Запамтите, ово је само полазна тачка и можете касније у процесу модификовати стварни изглед изгледа.
- Кликните на дугме Даље да бисте наставили.
- Изаберите стил и кликните на дугме Даље да бисте наставили.
- Дајте формулар наслову, а затим одаберите одговарајуће радио дугме како бисте отворили форму у режиму уноса података или режиму постављања. Кликните на дугме Финисх да бисте генерисали свој образац.
Једном када сте створили образац, можете интеракцију с њим како желите. Приказ распореда вам омогућава да прилагодите изглед одређених поља и саме форме. Приказ приказа података вам омогућава да комуницирате са формом. Користите дугмад ">" и "<" да бисте се кретали напред и назад кроз регистар док дугме "> *" аутоматски креира нови запис на крају текућег регистра.
Сада када сте направили овај први образац, спремни сте да креирате форме који ће помоћи у уносу података за преостале таблице у бази података.