01 од 08
Започињање документа за спајање поште
Кликните на Старт Старт Мерге на траци за пошту и изаберите врсту документа коју желите креирати.
На пример, можете одабрати слова, коверте или ознаке. Или, изаберите Чаробњак за спајање честитака за више помоћи за креирање документа.
02 од 08
Избор Примаоца за писање спајања поште
Кликните на дугме Селецт Реципиентс на траци за пошту како бисте додали примаоце на маилинг листу.
Можете се одлучити да креирате нову базу података о примаоцима. Такође можете изабрати да користите постојећу листу или Оутлоок контакте.
03 од 08
Додавањем прималаца у базу података за спајивање базе података
У поље Нев Аддресс Лист, почните да уносите своје контакте.
Можете да користите тастер Таб да бисте се кретали између поља. Сваки скуп поља означава се као унос. Да бисте додали додатне примаоце, кликните на дугме Нев Ентри. Да бисте избрисали унос, изаберите је и кликните на Делете Ентри. Кликните Да да потврдите брисање.
04 од 08
Додавање и брисање поља спајања поште
Можда желите да избришете или додате типове поља у документ за спајање поште.
То можете учинити лако. Само кликните на дугме Прилагоди колоне. Отвара се дијалошки оквир Прилагођавање колона. Затим кликните на Адд, Делете или Ренаме да бисте променили типове поља. Такође можете да користите дугмад Мове Уп и Мове Довн за преуређивање редоследа поља. Када завршите, кликните на ОК.
Када додате све своје примаоце, кликните на дугме У реду у дијалогу Нев Аддресс Лист. Назовите извор података и кликните на дугме Сачувај.
05 од 08
Убацивање поља спајања у ваш документ
Да бисте убацили поље у свој документ, кликните на Уметни поље спајања на траци за пошту. Изаберите поље које бисте желели да убаците. Име поља се појављује када имате курсор који се налази у вашем документу.
Можете уређивати и форматирати текст који окружује поље. Формати који се примењују на поље ће се пренети на ваш завршени документ. Можете наставити да додате поља свом документу.
06 од 08
Прегледање писама спајања поште
Пре него што одштампате ваша слова, требало би да их прегледате да бисте проверили грешке. Конкретно, обратите пажњу на размаке и интерпункције око поља. Такође ћете желети да се уверите да сте поставили исправна поља на тачним местима.
Да бисте прегледали слова, кликните на Приказ резултата на траци за пошту. Користите стрелице за навигацију кроз слова.
07 од 08
Исправљање грешака у пољу спајања поште
Можете уочити грешку у подацима за један од ваших докумената. Не можете променити ове податке у документу спајања. Уместо тога, мораћете да га поправите у извору података.
Да бисте то урадили, кликните на Уреди листу прималаца на траци за пошту. У окну који се отвори, можете изменити податке за било који од ваших примаоца. Такође можете ограничити примаоце. Једноставно обришите поље поред имена примаоца да их испуштате из операције спајања. Када завршите, кликните на ОК.
08 од 08
Завршавање докумената спајања
Након прегледавања ваших докумената, спремни сте да их довршите тако што ћете довршити спајање. Кликните на дугме Финисх & Мерге на линији Маилингс.
Можете се определити за уређивање појединачних докумената, одштампати документе или их послати е-поштом. Ако одлучите да одштампате или пошаљете е-пошту вашим документима, од вас ће бити затражено да унесете опсег. Можете да одаберете да одштампате све, једну или низ суседних слова. Реч ће вас провести кроз процес за сваку.