Док губитак података утиче на све који користе рачунар, посебно је проблем за оне који користе софтвер за обраду текста.
Ништа више није фрустрирајуће од губитка важних докумената на којима сте толико времена провели - поготово ако сте као већина корисника који стварају документе директно на рачунару и немају корист руком писане копије.
Редовно добијамо питања од корисника који требају повратити изгубљене датотеке, а нажалост, у то вријеме је прекасно да помогне, пошто је штета већ извршена. Једини сигуран начин за опоравак изгубљених датотека је да их вратите из резервне копије и зато је важно имати систем који спречава губитак података.
Овдје је оно што препоручујемо да спречимо губитак података
1. Никада не чувајте своје документе на истом погону као и ваш оперативни систем
Док већина процесора за текст чува ваше датотеке у фасцикли "Моји документи", ово је најгоре место за њих. Било да је вирус или софтвер неуспјех, већина рачунарских проблема утиче на оперативни систем, а често је једино рјешење да се реформатизује погон и реинсталује оперативни систем. У таквом случају, све на диску ће бити изгубљено.
Инсталирање другог чврстог диска на рачунару је релативно нискобуџетан начин да се брине о овом проблему. Други унутрашњи чврсти диск неће бити погођен ако је оперативни систем корумпиран и може се чак инсталирати на другом рачунару ако је потребно да купите нову; даље ћете бити изненађени колико је лако поставити. Ако сте скептични око инсталирања другог унутрашњег уређаја, одлична алтернатива је купити екстерни хард диск. Спољни диск се може прикључити на било који рачунар у било ком тренутку једноставно тако што ће га прикључити на усб или фиревире порт.
Многи спољни дискови такође имају додатну предност од додира и / или заказаних резервних копија - једноставно навести фолдере и софтвер ће се побринути за остало. Користим Макторов спољни 200ГБ чврсти диск, који не само да има довољно простора, већ је једноставан за кориштење (упоређивање цијена).
Ако други чврсти диск није опција за вас, онда сачувајте своје датотеке на јасно означене флоппи дискове, али пазите: произвођачи рачунара се удаљавају од укључивања флоппи дискова са новим рачунарима, тако да можете имати проблема у будућем прикупљању података са дискете .
2. Редовно правите резервне копије датотека, без обзира на то где су спремљени
Само чување датотека на другој локацији од вашег оперативног система није довољно; морате креирати редовне сигурносне копије својих датотека, а да се суочимо са тим, чак и вашу резервну копију је подложна неуспјешности: ЦД-ови се изгребају, хард дискови се прекидају и дискете се бришу.
Има смисла повећати ваше шансе да будете у могућности да преузмете датотеку тако што ћете имати другу резервну копију; ако су подаци заиста важни, можда чак и желите размислити о чувању резервне копије у ватроотпорном трезору.
3. Пазите на прилоге за е-пошту
Чак и ако сте сигурни да не садрже вирусе, прилози за е-пошту могу довести до губитка података.
Размислите о томе: ако примите документ са истим именом као и оном на вашем уређају, а софтвер за е-пошту је подешен да сачува прилоге на истој локацији, ризикујете да преписујете датотеку која је већ тамо. Ово се често дешава када сарађујете на документу и шаљете је путем е-поште.
Дакле, уверите се да подесите програм е-поште како бисте сачували прилоге на јединственој локацији или, у том случају, обавезно размислите два пута пре чувања прилога е-поште на тврдом диску.
4. Пазите се грешке корисника
Не волимо да признамо, али често инжењерирамо своје проблеме. Искористите заштитне мјере укључене у ваш процесор ријечи , као што су верзије и промјене праћења. Чест начин на који корисници изгубе податке је када уређују документ и случајно бришу дијелове - након што се документ сачува, дијелови који су измењени или обрисани су изгубљени ако нисте омогућили функције које ће вам спремити промјене.
Ако не желите да се зезате са напредним функцијама, користите Ф12 тастер пре него што почнете да радите да бисте сачували датотеку под другим именом.
Она није тако организована као неке од других метода, али ипак је користан трик.
5. Чувајте папирне документе
Иако вас неће спречити да поново уносите и форматирате свој документ, ако имате хардверску копију барем ћете осигурати да имате садржај датотеке - а то је боље него што немате ништа!