Један недостатак коришћења спајања поште за креирање докумената јесте да користите већи ризик да направите више грешака него што сте креирали сваки од ваших докумената појединачно. Ако нисте добро упознати са спајањем поште, ризик од катастрофалних грешака који могу зајебавати све ваше штампане документе је много већи.
То не значи да комбинације спајања искустава неће морати да исправљају своје документе. Следеће ставке су топ 5 грешке при спајању поште које бисте требали провјерити своје документе пре него што их финализирате и отпремете их да бисте их одштампали.
1. Свеобухватност
Важно је да двоструко проверите да ли сте унели све неопходне информације потребне за успјешно спајање поште . Прилично је лако превидети поље када креирате свој документ. Посебно обратите пажњу на адресе и, што је још важније, ЗИП кодове. Такође морате осигурати да су поздравне линије или друге области у које сте унели неколико поља узастопно исправно попуњавали.
2. Тачност
Иако ово изгледа као здрав разум, ви бисте били изненађени колико људи је збркало спајање поште јер нису проверили тачност. Да бисте осигурали тачност спајања поште, морате осигурати да сте поставили исправна поља на тачним локацијама. Ако имате поља са сличним именима, превише је лако унети погрешно. Ако схватите да често правите ову грешку, добра је идеја да поново процените имена која дајете своја поља да бисте избегли било какву будућу конфузију.
3. размак
Размак не изгледа као најважније када се ради са спајањем поште, али размак одигра значајан фактор. Понекад је тешко рећи колико простора сте унели у документ. Употреба поља спајања спојева отежава да се каже, поготово када су близу. Можда чак и откријете да сте потпуно избацили просторе. Важно је провјерити ваш документ како би се осигурало да имате мјеста између свих поља у супротном, коначни производ ће бити само неколико масовних нечитљивих ријечи.
4. Интерпункција
Слично размацима, многи људи превидјују вредност и значај пунктуације приликом рада са спајањем поште. Лако се занемарити ваша интерпункција када радите са пољима спајања спојева због размака. Приметићете да често замените интерпункцију, да је потпуно изоставите или да додате двоструку интерпункцију када имате више поља спајања поште у низу.
5. Форматирање
Форматирање вашег текста је једна од кључних грешака које доводе до "спајања поште не раде" Гоогле претраге. Важно је да проверите да ли је форматирање које се примењује на поља спајања спајања исправно. Без обзира да ли сте спајањем нових поштанских пошта или сте завршили стотине спајања поште, важно је проверити поља спајања поште за курзиву, подвлачење и болд форматирање и исправити их пре него што завршите Маил Мерге.
Окончање
Ово ни у ком случају није исцрпна листа грешака коју можете унети у поступку спајања поште, али је добро место за почетак. И подразумева се да морате доказати друге грешке, као што су откуцаји и погрешна писма, која се могу појавити у било ком документу. Нико није савршен; Неки људи су бољи у претварању да су!
Уредио: Мартин Хендрикк