10 Дос и Донутс за техничке презентације

Дизајнирање техничке ПоверПоинт презентације

Када користите ПоверПоинт или други програм за презентацију за техничку презентацију, ваша главна брига би требала бити:

Техничка презентација је најтежи облик презентације. Ваша публика може укључити високо квалификоване особе као и оне који нису толико упознати са појмовима или терминологијом. Морат ћете обрадити и стилове учења. Анализа публике је сама по себи важна вештина и требало би да буде један од првих ставки на контролној листи за презентацију.

Савети за пројектовање техничких презентација

Дос

  1. Држите фонтове конзистентне у оба стила и величине током читаве презентације.
  2. Користите обичне фонтове који су доступни на сваком рачунару , као што су Ариал, Тимес Нев Роман или Цалибри. На овај начин неће бити никаквих изненађења ако рачунар који се користи за презентацију нема необичан фонт који сте изабрали и замењује други фонт.
  3. Укључите релевантне фотографије и графику, као што су једноставни графикони или дијаграми. Размотрите да ли публика може да разуме представљене информације или ако желите да поједноставите графикон / дијаграм за јасноћу.
  4. Уверите се да су графика добре квалитете, тако да се информације лако дешифрују на задњој страни собе.
  5. Направите ознаке на графиконима довољно великим да бисте их читали на даљину.
  6. Користите повећани контраст на вашим слајдовима. Размислите о креирању исте презентације у два формата - једну презентацију са тамним текстом на светлијој позадини, и другу, дупликатну презентацију користећи светлосни текст на тамној позадини. На овај начин, спремни сте за врло мрачну собу или врло лагану собу за презентацију и моћи бирати одговарајућу презентацију.
  1. Задржите број слајдова на минимум. Представите само оно што је неопходно и не надражујте публику превише информација. Техничке информације су довољно тешке за варење.
  2. Дозволите време за питање на крају ваше презентације
  3. Знајте све о својој теми тако да сте спремни за било које питање које се појављује, чак и ако питање није било обухваћено материјалом који сте презентирали.
  4. Дајте детаљне изводе спремне да изађете након презентације. Ово омогућава публици да касније размисли о презентацији и информације су спремне за било какво потребно праћење.

Дона

  1. Не збуњујте публику неорганизованим слајдовима тако да сврха презентације није кристално јасна.
  2. Не преплавите своју публику са заузетим слајдовима. Помислите на тај стари клише - "мање је више".
  3. Немојте користити мале слике или мали текст на вашим слајдовима. Размислите о тим људима на задњој страни собе.
  4. Не користите фонтове тип скрипте. Они су озбиљно тешко читати најбоље вријеме, а камоли на екрану.
  5. Немојте користити више од три или четири повезане тачке на сваком слајду.
  6. Немојте користити фантастичну позадину . Можда је лепо или чак на тему, али ће текст бити тешко читати. Држите се у суптилној позадини за информације.
  7. Не додајте слике ради декорације. Уверите се да постоји тачка која треба направити и да су информације очигледне за гледатеља.
  8. Немојте користити звукове или анимације осим ако не истичу тачку. Чак и тада, то је ризично јер могу утицати на главни фокус презентације.
  9. Немојте користити акрониме осим ако су сви чланови публике упознати са њима.
  10. Не укључујте више од четири или пет ставки на графикону. Иако се Екцел карте могу учинити да показују сјајне детаље, слајд шоу није место за ове информације. Држите се само важних чињеница.