Дефиниција и предности групног софтвера, софтвера за сарадњу
Термин групног софтвера односи се на неколико типова рачунарских подржаних колаборативних радних окружења. Са акцентом на интероперабилност и колективном раду у вишекорисничком окружењу, софтвер за сарадњу функционише као портал са ког корисници креирају и ажурирају документе контролисане верзије, управљају садржајем на мрежи, деле имидере као што су календари и пријемно сандуче, а пружају и функције ћаскања и размјене порука .
У неким случајевима, групни софтвер је самостални алат, као и са платформом ОнлиОффице за сарадњу докумената или Интуит Куицк Басе платформом за управљање подацима. У осталим случајевима, групни софтвер функционише као систем за управљање садржајем (као код ВордПресс-а) или као интранет са пуним садржајем (као и са СхареПоинт-ом).
Термин групни софтвер покрива и веома широка и веома специфична имплементација софтвера. Међутим, оно што је уобичајено за сваку дефиницију је да више од једног корисника сарађује у истом окружењу користећи исте алате и процесе.
Предности и карактеристике групног софтвера
Групни софтвер омогућава радницима на терену и географским дисперзивним члановима тима да раде једни с другима преко интернета или интранета . Ове софтверске апликације обично пружају многе предности :
- Аутентикација и евиденција - стандардни начини приступа групном софтверу, евиденције ко то ради, записе који испуњавају услове за легално откривање
- Комуникациони алати, навођене дискусионе групе, приватни поштански сандучићи
- Интерактивни радни полупци, у реалном времену уређивање датотека, заједничко управљање задацима
- Откривање - централно складиштење датотека и информативних средстава подржаних робусним алатом за претрагу
- Координирани радни процеси -процеси којима управља групни софтвер који се баве одобрењима, прегледима, корекцијама и сл., Као и подршка за процес управљања пројектима
- Управљање знањем предузећа - унутрашњи викији, заштићени референтни документи, групни боокмаркови, заједничка лозинка, историја контрола верзија
- Друштвено ангажовање и управљање репутацијом - корисничке групе, профилне значке, прилагођавање профила од стране корисника, гамификација кроз корисничке нивое и такмичења за ангажовање корисника
Није само запослени у великим предузећима који имају користи од употребе групног софтвера. За предузетнике и фрееланцере, ови алати омогућавају једноставно дељење датотека, сарадњу и комуникацију над пројектима са удаљеним клијентима, све из удобности кућне канцеларије.
Различита решења групног софтвера подржавају различите функције. Већина окружења групног софтвера не нуде све наведене функције горе, али многи нуде подскуп у различитим комбинацијама. Један изазов у одабиру одговарајућег решења за групу софтвера за одређену пословну потребу лежи у балансирању функција које свака потенцијална платформа нуди у односу на потребе организације.
Примјери софтвера групног софтвера
ИБМ-ов Лотус Нотес (или Лотус Софтваре по ИБМ-овом Лотусовом вебсајту) био је један од најранијих софтверских пакета за сарадњу и још увијек се користи у многим канцеларијама данас. Мицрософт СхареПоинт је још једно велико решење за групно решење које је добро успостављено у великим предузећима.
Главне свеобухватне групне групе софтвера, изван понуда ИБМ и Мицрософт, укључују:
- Г-Суите -Гоогле платформа е-поште, докумената и друштвене сарадње
- Зохо Оне - пословни пакет намењен малим и средњим предузећима
- Салесфорце - платформа за управљање односима са клијентима
Осим тога, пролећни екосистем групног софтвера са случајевима намењеном коришћењу нуди флексибилност да се баве најбољим решењима за коришћење или умјесто скупљег свеобухватног групног скупа:
- Басецамп, популарно плаћено средство за управљање пројектима
- Худдле, који нуди бесплатан али ограничен рачун и плаћене рачуне
- Ксеро, који нуди комплетан онлине рачуноводствени систем у облаку
- ВордПресс, бесплатна платформа за веб-базирани садржај