Како прави алат за онлине сарадњу може трансформисати начин на који радимо
Тимски рад је један од најважнијих аспеката модерног радног места. Међутим, широко распрострањена доступност интернета значи да чланови тима могу бити управо било гдје у свету. Дакле, да би тимски рад био ефикасан, важно је да компаније усвоје савремене радне праксе и технологије које помажу сарадницима, где год да се налазе, делити свој посао на једноставан и ефикасан начин. Овде долази добар алат за онлине сарадњу . Ако размишљате о усвајању - или предлагању усвајања - алатки за онлине сарадњу, списак погодности за онлине сарадњу испод може помоћи вам и вашој организацији донијети одлуку о овој корисној технологији .
Лако је пратити пројекте
Онлине алатке за сарадњу имају разне могућности праћења пројеката који члановима тима олакшавају да виде еволуцију пројекта од првог дана. Од праћења ко је направио најновије измене у документу, на начин на који је документ био пре промена, да бисте означили колеге да прегледа документ, никада није било лакше управљати пројектом. Онлине алатки за колаборацију уклањају потребу за кориштењем е-поште као примарног средства за комуникацију са члановима тима, тако да је потреба за претраживањем пријемног сандучета за изгубљени документ, на примјер, потпуно уклоњена.
Чланови тима могу бити свуда
Све док имају интернет везу, чланови тима могу радити на даљину из било ког дела свијета. То значи да је могуће да се тим потпуно распрши, а да и даље ради на организован начин. Сарадници у различитим државама или чак земљама могу лако радити заједно на истом пројекту, помажући организацијама да саставе најбољи могући тим за пројекат, без обзира на локацију запослених. То такође значи да, иако су запослени удаљени од канцеларије на пословном путовању, не морају бити искључени из пројекта, а могу допринети томе као да су на њиховим столовима.
Једноставност извештавања
Скоро сви радни пројекти имају неку врсту извештавања везаних за њих, а време пријављивања је обично стресно. Понекад је лако изгубити запис о неким активностима које су учињене за одређени пројекат, посебно када радите са великим тимом. Међутим, користећи добар алат за онлине сарадњу, лако је брзо генерисати детаљне извештаје који укључују све активности повезане са одређеним пројектом, дајући члановима тима више времена да раде на активностима које генеришу резултате.
Акције се обављају брзо
Уз добар алат за онлине сарадњу, више не постоји потреба за организовање састанка или телефонског позива како би се прегледали документи. Документи се могу учитати у алатку, а рецензенти могу бити аутоматски обавештени путем е-поште да су документи отпремљени. Рецензенти могу тада анотирати документ и направити потребне измјене и обавијестити све чланове тима да је документ прегледан и спреман. То олакшава одржавање сталног и организованог тока рада на пројекту, при чему чланови тима одмах доприносе потребама.
Сви документи се чувају на једном месту
То омогућава члановима тима лако приступ свим потребним документима, без обзира на њихову локацију. Такође, запослени не морају да чувају документе на УСБ стати или другом медијуму за складиштење уколико планирају рад на даљину, а све исправке документа се виде одмах. Нема потребе да се различите верзије документа могу послати е-маилом напред и назад, а чланови тима знају све док не пронађу најновију верзију документа.