Можда желите додати овај слој заштите важним датотекама
Да ли сте знали да можете додати слој заштите важним документима или датотекама Мицрософт Оффицеа? То може бити важна заштита, посебно пошто делите ту датотеку са одређеним читаоцима или уредницима с којима сарађујете.
Када шифрирате дигитални садржај, промените његов језик на гарбледегоок који се затим декодира како би га читали.
То можете урадити за Мицрософт Оффице документе постављањем лозинке. То значи само оне примаоце који знају да би лозинка могла да прочита ваш документ. Такође можете прилагодити поставке лозинке како бисте дозволили неким корисницима да уреде документ.
Како поставити лозинку документа
- За старије верзије Оффице програма изаберите икону Оффице Буттон - Препаре - Енцрипт Доцумент. За нове верзије изаберите Филе-Инфо-Протецт Доцумент-Енцрипт витх Пассворд.
- Укуцајте лозинку коју желите доделити и кликните на дугме У реду.
- Поново унесите лозинку за верификацију и кликните на ОК.
- Ваш документ би сада требао бити заштићен, али увијек је увијек, али увијек је добра идеја да дупли провјерите. Затворите документ и поново га отворите. Требало би да вам буде затражено да унесете лозинку пре него што почнете да радите са овим документом. Ако ово не видите, можда ћете морати поново покушати ове кораке.
Додатни савети и разматрања
- имајте на уму да неки програми Мицрософт Оффицеа могу пратити нешто другачији приступ. На пример, у неким верзијама Мицрософт ПоверПоинт-а, требало би кликнути на дугме Мицрософт Оффице - Сачувај као - Алатке (пронаћи ово у дну прозора сачувај као дијалог) - Опште опције - Дељење датотека - Измени лозинку. Одатле можете унети жељену лозинку. Пошто је овај приступ много мање једноставан, предлажем да увек покушате метод изнад првог за одређени програм Мицрософт Оффице, али ако не пронађете алате за лозинку које вам требају у том програму, овај приступ може помоћи.
- Да бисте уклонили шифровање шифре, следите исту секвенцу коју сте урадили да бисте поставили своју лозинку, осим што ћете избрисати лозинку тако што ћете кликнути у то поље и назад.
- Да бисте поставили лозинку онима који могу да уређују документ (што значи за све остале, то ће бити само за читање), изаберите икону Оффице или иконице - Сачувај као - Алатке - Опште опције - Лозинка за измену: унесите нову лозинку - Ре - унесите лозинку - ОК - Сачувај.
- Увијек пази кад постављате лозинку за документ. Мицрософт не може преузети или откључати ту лозинку ако заборавите шта је то. Дакле, ако сте неко ко заборавља ваше онлине лозинке, вероватно бисте ограничили колико често користите ову функцију. Размислите о писању лозинки за документ на безбедном месту.
- Ако сте заинтересовани за више детаља у вези нивоа шифровања Мицрософт-а, можда ћете наћи ову изјаву од помоћи, као што је пронађено на Мицрософтовој веб локацији за помоћ на тему: "Можете унети до 255 карактера. Ова функција подразумевано користи АЕС 128-битно напредно шифровање Шифрирање је стандардна метода која се користи да би учинила вашу датотеку сигурнијом. "
То је рекао, молим вас, знајте да је ово само слој заштите. По мом мишљењу, документи Мицрософт Оффице никада не би требало сматрати потпуно заштићеним, чак и са лозинком.
Треће стране већ неколико година пукну Мицрософтову енцрицију докумената, понекад у циљу пружања услуге како би корисницима помогло да поново пронађу своју лозинку, иако их Мицрософт не дозвољава. Ова погодност долази са дефинитивним недостатком: значи, људи који не нужно покушавају да вам помогну могу такође да разбију тај шифровање лозинки.
Међутим, и даље може бити добра идеја да се примени заштита лозинком, јер напори и трошкови пуцања вашег шифрирања докумената могу свакако спречити ове врсте несрећних хакова и крађе. То је равнотежа предузимања мера предострожности где можете и разумијевања оваквих ограничења заштите лозинком.