Ако имате више докумената који морате комбинирати, али не желите да прођете кроз проблеме ручно комбиновање и консолидовање форматирања, зашто не бисте креирали један главни документ? Можда се питате шта ће се десити са свим бројевима странице , индексом и садржајем. Функција главног документа може то да реши! Претворите више докумената у једну датотеку Ворда.
Шта је то?
Шта је главна датотека? У суштини, она показује везе за поједине датотеке Ворд-а (познате и поддокументе.) Садржај ових поддокумента није у главном документу, већ су само везе са њима. То значи да је уређивање поддокумента једноставно јер можете то учинити на индивидуалној основи без ометања других докумената. Плус, измене направљене за одвајање докумената ће се аутоматски ажурирати у главном документу. Чак и ако више од једне особе ради на документу, можете га послати различитим људима путем главног документа.
Да вам покажемо како да креирате главни документ и његове поддокументе. Такође ћемо направити главни документ из скупа постојећих докумената и како направити садржај за главни документ.
Креирање главног документа од огреботине
То значи да немате постојеће поддокументе. Да започнете, отворите нови (празан) Ворд документ и сачувајте га са именом датотеке (као што је "Мастер".)
Сада идите на "Филе", а затим кликните на "Оутлине." Користећи мени стила, можете унети наслове документа. Такође можете да користите одељак "Оутлине Тоолс" да поставите наслове на различите нивое.
Када завршите, идите на картицу Оутлининг и одаберите "Прикажи документ у главном документу."
Овде ћете имати још више опција за излагање. Обележите преглед који сте управо написали и притисните "Креирај".
Сада сваки документ има свој прозор. Обавезно поново сачувајте свој главни документ.
Сваки прозор у главном документу је поддокумент. Назив датотеке за ове поддокументе биће име наслова за сваки прозор у главном документу.
Ако желите да пређете на претходни приказ, притисните "Цлосе Оутлине Виев."
Додајте садржај на главни документ. Поставите курсор на сам почетак текста документа и идите на " Референце ", а затим кликните на "Табле оф Цонтентс". Изаберите опцију коју желите из опција Аутоматиц Табле.
Можете ићи у "Хоме", затим кликните на "Параграф" и кликните на симбол параграфа да бисте видели прелом одломка и које су врсте.
Напомена: Ворд убацује непрекидан прекид пресека и након сваког поддокумента када направите главни документ од нуле тако да не постоје паузе на страници. Чак и тако, можете променити врсту појединачних прекида.
Наш примјер приказује проширене поддокументе када је наш документ у режиму обриса.
Израда главног документа из постојећих докумената
Можда већ имате документе које желите да комбинујете у један главни документ. Започните отварањем новог (празног) Ворд документа и сачувајте га са "Мастер" у називу датотеке.
Идите на "Преглед" и кликните на "Оутлине" да бисте приступили картици Оутлининг. Затим одаберите "Прикажи документ у главном документу" и додајте поддокумент пре него што притиснете "Уметни."
Мени Инсерт Субдоцумент ће вам показати локације докумената које можете уметнути. Изаберите прво и притисните "Отвори."
Напомена: Покушајте да задржите све своје поддокументе у истом директоријуму или фасцикли као главни документ.
Поп-уп бок може вам рећи да имате исти стил и за поддокумент и мастер документ. Удари "Да за све" тако да све остане доследно.
Сада поновите овај процес да убаците све поддокументе које желите у главни документ. На крају, минимизирајте поддокументе кликом на "Цоллапсе Субдоцументс", који се налазе на картици Оутлининг.
Морате да уштедите пре него што срушите поддокументе.
Свака поддокументна кутија ће показати комплетан пут до ваших датотека поддокумента. Можете да отворите поддокумент двокликом на симбол (горњи леви угао) или помоћу "Цтрл + Клик".
Напомена: Увожење постојећих Ворд докумената у главну датотеку значи да ће Ворд убацити прелом странице пре и после сваког поддокумента. Ако желите, можете променити врсту паузе.
Главни документ можете погледати изван приказа Оутлине тако што ћете отићи на "Виев", а затим кликните на "Принт Лаиоут."
Можете додати садржај на исти начин као и за главне документе креиране из нуле.
Сада када су сви поддокументи у главном документу, слободно додајте или измените заглавља и подножја. Такође можете уредити садржај, креирати индекс или уредити друге дијелове докумената.
Ако правите главни документ у старијој верзији Мицрософт Ворд-а, може се оштетити. Сајт Мицрософт Ансверс вам може помоћи ако се то догоди.