Бесплатан веб и видео конференцијски алат помаже малим предузећима уштеде новца
За власнике малих предузећа и њихове запослене, штедња новца је главни приоритет. То значи да понекад власници бирају е-пошту уместо да позивају своје контакте, да би их сачували на месечном рачуну. Међутим, важно је и даље одржавати све кључне пословне процесе, као што је ступање у контакт са добављачима, позивање проспекта и одржавање контакта са клијентима. Све ово може значити врло скуп телефонски рачун, посебно ако је велики број ових људи у иностранству.
Због тога велики број предузећа користи Скипе, један од најпознатијих онлине алатки за састанке, а, према његовој веб страници, готово 30 милиона корисника широм света. Одабран од стране домаћих и пословних корисника, он омогућава људима да комуницирају Скипе-то-Скипе, који је бесплатан, или Скипе на стационарни или мобилни телефон за малу надокнаду.
Ако радите или поседујете мали бизнис и тражите онлине алатку за састанке или јефтин начин да останете у контакту, дефинитивно бисте требали да покушате Скипе-у. Неке од његових главних предности су:
1. Цена - Ако планирате да користите Скипе само за позивање других Скипе корисника, онда је бесплатан - чак можете имати и мали онлине састанак . Скипе вам такође омогућава видео конференцију са другом особом користећи бесплатни план. Једини недостатак је што не можете имати већу видео конференцију на бесплатном плану, јер можете само да одржите видео позив са једним кориснику истовремено. Нема месечних надокнада за плаћање, осим ако сте изабрали месечни план. Такође можете да сачувате на телефонском рачуну тако што ћете позвати друге људе које морате често позивати да би се придружили Скипе-у. Ако више волите да позовете фиксну или мобилни телефон, имате могућност да изаберете план плаћања по виђењу, који наплаћује мали износ за овакве врсте позива - ако често позивате међународне бројеве, коришћење Скипе-а би могло радити јефтинији од коришћења вашег канцеларијског телефона.
2. Једноставност коришћења - Скипе је веома једноставан за инсталацију, подешавање и почетак коришћења. Има стварно пријатан интерфејс да свако, без обзира на ниво знања, може научити да користи. Додавање нових контаката, слање инстант порука и постављање позива се врши кликом на дугме. Такође је врло лако знати да ли је Скипе исправно подешен, јер алат има број теста где корисници могу проверити да ли њихова аудио и микрофон ради исправно. Ово је сјајно, пошто нема претпоставки да ли је Скипе исправно инсталиран или не.
3. То је место где сте - Уз број Скипе верзија доступних, можете га користити било где, практично било који уређај. Без обзира да ли сте на рачунару, лаптопу, таблет рачунару или паметном телефону , можете имати Скипе с вама и направити бесплатне или јефтине телефонске позиве са било ког места на свету. Ово је нарочито згодно ако морате бити често и често за свој посао, јер можете и даље држати своје редовне позиве од било ког места преко Скипе-а, све док сте повезани на Интернет. Нема потребе да одложите позиве само зато што сте удаљени од свог стола. Ово је огромна корист за мала предузећа јер обично не постоји велики број запослених који могу да примају важне позиве у било ком тренутку.
4. Поузданост - у раним данима ВоИП-а , квалитет позива је био лош, а позиви су често пали. Оваква технологија није била опција за предузећа, јер је било не само што је било досадно кад су телефонски позиви стално падали, али је било непрофесионално изабрати такве услуге лошег квалитета. Међутим, ВоИП се од тада побољшао и Скипе је веома поуздан. Док год је ваша Интернет веза стабилна, можете очекивати да се ваш позив неће испразнити. Осим тога, ако је интернет веза лоша за било коју страну, Скипе ће информисати кориснике о томе, па знају да се позив може испразнити. Скипе такође охрабрује кориснике да оцењују своје позиве када заврше, а Скипе континуирано побољшава поузданост услуге.
5. Квалитет позива - Као мали бизнис, важно је одабрати јефтине услуге које су квалитетне - овде Скипе пружа услуге. Позиви за друге Скипе кориснике и фиксне телефоне су кристално јасни, све док позивалац има добре слушалице са висококвалитетним микрофоном. Позиви на фиксне телефоне и мобилне телефоне се брзо повезују и обично не трпе проблеми као што су одјекивање или речи које се прекидају. У већини случајева, корисници разговарају с неким поред њих. А шта је боље од тога за успостављање јаких и дуготрајних пословних односа?