Да ли и донесите учеснике на веб састанку
Са толико компанија које сада одлуче да проводе кључне састанке на мрежи, као активан и вредан учесник на састанку на мрежи постао је важна вештина на радном месту. Онлине састанци стварају изврсну прилику за размјену идеја између дисперзивних радника који се не могу редовно сарађивати на лицу мјеста, успостављајући их као вриједне чланове тима и стварање дружења међу запосленима. Доњи савет ће вам помоћи да сазнате више о томе како учествовати на онлине састанку:
Будите на време
Ако вам нешто спречи да на време одржите онлајн састанак, нека организатор зна. Имајте на уму да софтвер за онлајн састанак омогућава учесницима да знају ко се пријављује и када. То значи да нећете бити у могућности да се придружите састанку пола сата касније а да не будете примијетили. Закасњење на онлине састанак је исто тако неспоштљиво док је касније ушао у сали.
Имајте мало воде или идите у одмаралиште прије састанка
Онлине састанци обично не трају сатима, тако да нема природних прекида за вас да се извините. Такође, састанци који се проводе на интернету имају тенденцију да буду брзи, и људи могу чак и бити нерадо или узнемирени што морају да зауставе и сачекају док се не вратите на њих да настави дискусију. Зато зграбите чашу воде или идите у тоалету пре састанка. Такође, немојте се извлачити са састанка без дозволе никоме да знате - никада не знате када би вам неко могао поставити питање. Ако имате хитан случај, пустите организатора састанка да знате да морате напустити неколико минута, а затим ћете их обавијестити када се вратите. Најбољи начин да то урадите јесте помоћу програма за размену порука на мрежи, тако да не ометате презентера.
Држите професионалног понашања
Док ви можда можете да присуствујете вашем онлајн састанку из удобности вашег стола или чак вашег дома, ваш тон би требао бити мање формалан него ако сте били у сали за састанке, окружени својим вршњацима и претпостављенима. То значи да би требало задржати коментаре о вашим мачкама или дјеци у ували - чак и ако су у сљедећој соби. Ово показује да сте професионалац који је поуздан, који може одржати одвојен ваш дом и рад, чак и ако имају исти кров.
Не планирајте само слушање
Само зато што је састанак онлине, није оправдање за вас да радите на нечему другоме док само слушате. Ако сте били позвани на састанак, то је зато што презентатор вриједи ваш унос. Чак и ако нема много шансе за учешће, ипак би требало да активно користите белешке. Онлине састанак на који сте се догодили да радите на нечему другом, може имати само нешто што ће вам бити важно. Ако желите да завршите било који рад истог дана као и састанак, или изјавите да нисте на располагању да присуствујете састанку тог дана, или се организујте довољно добро да нећете морати да радите кроз то.
Учините то место за учешће
Без обзира да ли поставља питање током сесије питања и одговора, размену постигнућа вашег тима или било коју другу прикладну причу или идеју, планирајте да кажете на састанку. Сваки добар домаћин ће затражити унос током састанка и неће провести све време само да прича у тиму. Узмите ово као прилику да покажете да нисте само присутни, већ и обратите пажњу. Реците своје име пре него што причате, тако да ће присутни знати ко се обраћа њима. Имајте на уму да би требало да говорите самоуверено и јасно, као што сте ви током састанка лицем у лице. Ако ваше предузеће није на неформалном језику, онда се уздржите од тога да га користите, иако се онлајн поставка може осећати неформалније него лицем у лице.
Вежбајте прије састанка
Ако вам је затражено да поделите слајд или да направите презентацију током састанка, морате осигурати да се то не ради само на стандардима које захтева организатор, већ да сте и вјежбали испоруку својих материјала. Ако је ово ваш први онлајн састанак који користи одређени софтвер, питајте организатора састанка да ли су могли да се суше са собом, како бисте били сигурни да вам је удобно коришћење софтвера. Ако сте већ упознати са софтвером, само обавите презентацију. Знајте шта ћете рећи, и избегавајте читање из знака током презентације. Читање одређених чињеница и бројки је у реду, али не желите звучати као оператери телемаркетинга који вас хладно зову. Уверите се да се ваша презентација протиче и испоручује се глатко.
Не говори из окрета
Ако је неко други окренут за презентацију, нека заврше без прекида. Сачекајте док се не заврше, а затим коментаришете или поставите питања. Осим ако презентер није прецизирао да је у реду да учесници прекину презентацију, уздрже се од говора када је нетко други. Иначе, не само да ће се састанак одгађати, већ може ићи ван теме. Имајте на уму да они који учествују на онлине састанцима немају прилику да дају визуелне сигнале које би желели да говоре, дозвољавајући презентеру уредно закључити тачку коју желе направити пре него што узму коментар или питање. Дакле, сваки прекид ће бити вокалан, нарушавање природног тока састанка.
Пратећи горе наведене савете, можете осигурати да се не сматрају само професионалним, већ да знате како се понашати на онлине састанку. Мада многи сматрају да је Интернет прилично неформалан медијум, када се користи на радном месту, и даље захтева исте љубазности које бисте имали приликом суочавања са колегама лицем у лице.