Сачувај рано, штеди често!
Пуно посла радите у вашу Екцелову таблицу; не дозволите да се склизне јер сте заборавили да је спасите! Употријебите ове савјете како бисте одржали свој рад сигурним и сачуваним сљедећи пут када вам је потребна та датотека.
Екцел Саве Схортцут Кеис
Поред чувања датотека радне свеске користећи опцију Сачувај у менију Датотека или Сачувај икону на траци са алаткама за брзи приступ, Екцел има могућност да сачува тастере са пречицама на тастатури.
Кључна комбинација за ову пречицу је:
Цтрл + С
- Ако је датотека раније била сачувана, показивач миша ће се променити на икону стакла сата док се снимак чува.
- Ако се радна свеска први пут чува, отвориће се оквир за дијалог Саве Ас.
Фирст Тиме Саве
Када се датотека први пут сачува, у дијалогу сачувати у дијалогу морају бити специфициране двије информације:
- Име датотеке (до 255 знакова укључујући и размаке).
- Локација (фолдер) где ће се датотека чувати.
Чувати често
Пошто је коришћење пречица за пречице Цтрл + С тако једноставан начин штедње података, добра је идеја да се често чувају - најмање сваких пет минута - како би се избегло губитак података у случају пада рачунара.
Пиннинг Саве Лоцатионс
Пошто је Екцел 2013, било је могуће поставити често коришћене меморисане локације под Саве Ас .
На тај начин локација је лако доступна на врху листе Рецент Фолдерс. Не постоји ограничење броја локација које се могу закачити.
Да бисте додали локацију сачувај:
- Кликните на Датотека> Сачувај као.
- У прозору Саве Ас, поставите показивач миша на жељену локацију под Недавне фасцикле.
- На крајњем десном делу екрана се појављује мала хоризонтална слика потисног чепа за ту локацију.
- Кликните на пин за ту локацију. Слика се мења у односу на вертикалну слику потисног чепа која означава да је локација сада причвршћена на врх листе Рецент Фолдерс.
- Да бисте отказали локацију, поново кликните на вертикалну слику потисног чепа да бисте је вратили на хоризонтални пин.
Меморисање Екцел датотека у ПДФ формату
Једна од карактеристика која је први пут представљена у програму Екцел 2010 била је могућност претворити или сачувати Екцел табеларне датотеке у ПДФ формату.
ПДФ датотека (Портабле Доцумент Формат) омогућава другима да прегледају документе без потребе за првобитним програмом - као што је Екцел - инсталиран на рачунару.
Умјесто тога, корисници могу отворити датотеку помоћу бесплатног програма за читање ПДФ-а, као што је Адобе Ацробат Реадер.
ПДФ датотека вам такође омогућава да дозволите другима да прегледају податке из табеле, а да им не дају прилику да је промене.
Чување активног радног листа у ПДФ формату
Када меморишете датотеку у ПДФ формату, подразумевано је само сачуван само тренутни или активни радни лист - то је радни лист на екрану.
Кораци за чување Екцел радног листа у ПДФ формату користећи Екцелову опцију Сачувај као врсту датотеке су:
- Кликните на картицу Датотека траке да бисте приказали доступне опције менија.
- Кликните на опцију Сачувај као да отворите дијалог Сачувај као.
- Изаберите локацију за чување датотеке испод Саве Ин линије на врху дијалошког оквира.
- Укуцајте име за датотеку испод линије Име датотеке на дну дијалога.
- Кликните на стрелицу надоле на крају Саве ас а типе врстице на дну дијалог бок-а да бисте отворили падајући мени.
- Скролујте кроз листу да бисте пронашли и кликните на ПДФ (* .пдф) опцију да би се појавио у Саве ас типе врстици дијалошког оквира.
- Кликните на Сачувај да бисте сачували датотеку у ПДФ формату и затворили дијалошки оквир.
Спасите више страница или читаву радну свеску у ПДФ формату
Као што је поменуто, подразумевана опција Саве Ас само чува тренутни радни лист у ПДФ формату.
Постоје два начина за промјену уштеде више радних листова или читаве радне свеске у ПДФ формату:
- Да бисте сачували више страница у радној свесци, истакните ове картице радне површине пре чувања датотеке. Само ове листе ће бити сачуване у ПДФ-у.
- Да бисте сачували читаву радну свеску:
- Истакните све табулаторке;
- Отворите опције у дијалогу Сачувај као.
Напомена : Дугме Опције постаје видљиво само након промене врсте датотеке у ПДФ (* .пдф) у дијалогу Саве Ас. Он вам даје низ избора у вези са информацијама и подацима који се чувају у ПДФ формату.
- Кликните на опцију ПДФ (* .пдф) да бисте се појавили у дугмету Сачувај као врсту дијалога;
- Кликните на дугме да бисте отворили дијалог " Опције ";
- Изаберите читаву радну свеску у публикацији коју одељак;
- Кликните ОК да бисте се вратили у оквир за дијалог Саве Ас.