Сачувај у Екцелу користећи пречице

Сачувај рано, штеди често!

Пуно посла радите у вашу Екцелову таблицу; не дозволите да се склизне јер сте заборавили да је спасите! Употријебите ове савјете како бисте одржали свој рад сигурним и сачуваним сљедећи пут када вам је потребна та датотека.

Екцел Саве Схортцут Кеис

Пиннинг Саве Лоцатионс у Екцел-у. (Тед француски)

Поред чувања датотека радне свеске користећи опцију Сачувај у менију Датотека или Сачувај икону на траци са алаткама за брзи приступ, Екцел има могућност да сачува тастере са пречицама на тастатури.

Кључна комбинација за ову пречицу је:

Цтрл + С

Фирст Тиме Саве

Када се датотека први пут сачува, у дијалогу сачувати у дијалогу морају бити специфициране двије информације:

Чувати често

Пошто је коришћење пречица за пречице Цтрл + С тако једноставан начин штедње података, добра је идеја да се често чувају - најмање сваких пет минута - како би се избегло губитак података у случају пада рачунара.

Пиннинг Саве Лоцатионс

Пошто је Екцел 2013, било је могуће поставити често коришћене меморисане локације под Саве Ас .

На тај начин локација је лако доступна на врху листе Рецент Фолдерс. Не постоји ограничење броја локација које се могу закачити.

Да бисте додали локацију сачувај:

  1. Кликните на Датотека> Сачувај као.
  2. У прозору Саве Ас, поставите показивач миша на жељену локацију под Недавне фасцикле.
  3. На крајњем десном делу екрана се појављује мала хоризонтална слика потисног чепа за ту локацију.
  4. Кликните на пин за ту локацију. Слика се мења у односу на вертикалну слику потисног чепа која означава да је локација сада причвршћена на врх листе Рецент Фолдерс.
  5. Да бисте отказали локацију, поново кликните на вертикалну слику потисног чепа да бисте је вратили на хоризонтални пин.

Меморисање Екцел датотека у ПДФ формату

Сачувај датотеке у ПДФ формату користећи Саве Ас у Екцелу 2010. (Тед француски)

Једна од карактеристика која је први пут представљена у програму Екцел 2010 била је могућност претворити или сачувати Екцел табеларне датотеке у ПДФ формату.

ПДФ датотека (Портабле Доцумент Формат) омогућава другима да прегледају документе без потребе за првобитним програмом - као што је Екцел - инсталиран на рачунару.

Умјесто тога, корисници могу отворити датотеку помоћу бесплатног програма за читање ПДФ-а, као што је Адобе Ацробат Реадер.

ПДФ датотека вам такође омогућава да дозволите другима да прегледају податке из табеле, а да им не дају прилику да је промене.

Чување активног радног листа у ПДФ формату

Када меморишете датотеку у ПДФ формату, подразумевано је само сачуван само тренутни или активни радни лист - то је радни лист на екрану.

Кораци за чување Екцел радног листа у ПДФ формату користећи Екцелову опцију Сачувај као врсту датотеке су:

  1. Кликните на картицу Датотека траке да бисте приказали доступне опције менија.
  2. Кликните на опцију Сачувај као да отворите дијалог Сачувај као.
  3. Изаберите локацију за чување датотеке испод Саве Ин линије на врху дијалошког оквира.
  4. Укуцајте име за датотеку испод линије Име датотеке на дну дијалога.
  5. Кликните на стрелицу надоле на крају Саве ас а типе врстице на дну дијалог бок-а да бисте отворили падајући мени.
  6. Скролујте кроз листу да бисте пронашли и кликните на ПДФ (* .пдф) опцију да би се појавио у Саве ас типе врстици дијалошког оквира.
  7. Кликните на Сачувај да бисте сачували датотеку у ПДФ формату и затворили дијалошки оквир.

Спасите више страница или читаву радну свеску у ПДФ формату

Као што је поменуто, подразумевана опција Саве Ас само чува тренутни радни лист у ПДФ формату.

Постоје два начина за промјену уштеде више радних листова или читаве радне свеске у ПДФ формату:

  1. Да бисте сачували више страница у радној свесци, истакните ове картице радне површине пре чувања датотеке. Само ове листе ће бити сачуване у ПДФ-у.
  2. Да бисте сачували читаву радну свеску:
    • Истакните све табулаторке;
    • Отворите опције у дијалогу Сачувај као.

Напомена : Дугме Опције постаје видљиво само након промене врсте датотеке у ПДФ (* .пдф) у дијалогу Саве Ас. Он вам даје низ избора у вези са информацијама и подацима који се чувају у ПДФ формату.

  1. Кликните на опцију ПДФ (* .пдф) да бисте се појавили у дугмету Сачувај као врсту дијалога;
  2. Кликните на дугме да бисте отворили дијалог " Опције ";
  3. Изаберите читаву радну свеску у публикацији коју одељак;
  4. Кликните ОК да бисте се вратили у оквир за дијалог Саве Ас.