Пивот табле у Екцел-у су свестрани алат за извештавање који олакшава изношење информација из великих табела података без употребе формула.
Пивот табле су изузетно корисни у томе што померањем или окретањем поља података са једне локације на другу помоћу превлачења и испуштања можемо погледати исте податке на више различитих начина.
Овај туторијал обухвата стварање и кориштење округлог стола да бисте извукли различите информације из једног узорка података (користите ове информације за туторијал).
01 од 06
Унесите податке Пивот Табле
Први корак у креирању округлог стола је унос података у радни лист .
Приликом тога, водите рачуна о следећим тачкама:
- Потребно је најмање три колоне података да би се направила табеларна табела.
- Важно је уносити податке исправно. Грешке, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима.
- Оставите празне редове или ступце када уносите податке. Ово укључује НЕ да оставља празан ред између заглавља колоне и првог реда података.
Унесите податке у ћелије А1 до Д12 као што видите на слици изнад.
02 од 06
Креирање пивот табле
- Означите ћелије А2 до Д12.
- Кликните на картицу Инсерт на траци.
Кликните на стрелицу надоле на дну дугмета Пивот Табле да бисте отворили падајућу листу. - Кликните на Пивот Табле на листи да бисте отворили дијалог " Цреате Пивот Табле ".
Предискључивањем опсега података А2 до Ф12, линија Табле / Ранге у дијалог бок-у треба попунити за нас. - Изаберите Постојећи радни лист за локацију округлог стола.
Кликните на линију Локација у дијалогу. - Кликните на ћелију Д16 на радном листу да бисте унели референцу ћелије у линију локације.
Кликните ОК.
Таблица празног пулта би требало да се појави на радном листу са горњим лијевим углом окретне табле у ћелији Д16.
Плоча листе поља " Пивот Табле " би требало да се отвори са десне стране Екцел прозора.
На врху табеле са листом поља "Пивот Табле " су имена поља (наслови ступаца) из наше таблице података. Подручја података на дну плоче су повезана са табелом окретања.
03 од 06
Додавање података у пивот таблицу
Напомена: За помоћ у овим упутствима погледајте горњи пример слике.
Имате два избора када је у питању додавање података у Пивот Табле:
- Превуците имена поља са панела са листама поља Пивот Табле и спустите их на Пивот Табле на радном листу.
- Превуците имена поља на дно листе листе поља "Пивот Табле " и отпустите их у областима података.
Подручја података у панелу са листом поља "Пивот Табле " су повезана са одговарајућим областима пивот табле. Како додате имена поља у област података, ваши подаци се додају у табелу окретања.
У зависности од поља у које се налазе области података, могу се добити различити резултати.
Превуците имена поља у ова подручја података:
- Укупна продаја у области филтера извештаја
- Регион до области колумне ознаке
- Продаја Реп на подручју ознака поља
- Налози за подручје вриједности
- По завршетку, Пивот Табела треба да има податке постављене у истом редоследу као пример у кораку 1 овог водича.
04 од 06
Филтрирање података пивот табле
Пивот Табле има уграђене алате за филтрирање које се могу користити за фино подешавање резултата приказаних у Пивот Табле.
Подаци о филтрирању укључују кориштење специфичних критеријума за ограничавање података које приказује Пивот Табела.
- Кликните на стрелицу надоле поред заглавља Региона у Пивот Табле-у да бисте отворили падајућу листу филтера.
- Кликните на поље за потврду поред опције Селецт Алл да бисте уклонили ознаку са свих поља на овој листи.
- Кликните на поља за потврду поред опција Исток и Север да бисте додали знакове за означавање ових поља.
- Кликните ОК.
- Пивот Табле сада треба да прикаже само укупне поруџбине за продавце продаје који раде у источним и северним регионима.
05 од 06
Промена података пивот табле
Да бисте променили резултате приказане у Пивот Табле:
- Преуређивање округлог стола повлачењем поља података из једне зоне података у другу на панелу са листом поља Пивот Табле.
- Примијените филтрирање да бисте добили жељене резултате.
Превуците имена поља у ова подручја података:
- Поруџбине у подручју филтера извештаја
- Продајте Реп одељак Цолумн Лабелс
- Регион до области налепнице редова
- Укупна продаја у области вриједности
- Кликните на стрелицу надоле поред заглавља Региона у Пивот Табле-у да бисте отворили падајућу листу филтера.
- Кликните двапут на пољу за потврду поред опције Изабери све да бисте прво додали, а затим уклоните ознаке чекања из свих поља на овој листи.
- Кликните на поље за потврду поред опције Вест да бисте додали ознаку у ово поље.
- Кликните ОК.
- Пивот Табле сада треба показати укупну продају само за оне продавце који раде у Западном региону.
06 од 06
Пример пивот табле
Ево примера како би изгледала ваша табеларна табела.