Овај ФАК ће покушати да одговори на нека од ваших питања о онлине сарадњи и сарадњи на мрежи. Ако имате питање на које није одговорено ниже, молимо вас да ступите у контакт.
Шта је онлине сарадња?
Једноставно речено, онлајн сарадња омогућава групи људи да раде заједно у реалном времену преко Интернета. Они који се баве онлине сарадњом могу радити заједно на документима за процесоре докумената, ПоверПоинт презентацијама и чак и за браинсторминг, без потребе да се истовремено налазе у истој просторији. Постоји много одличних алатки за онлине сарадњу који могу помоћи вашем тиму да испуни своје циљеве.
Веб конференција омогућава људима да се састану онлине у реалном времену. Док се презентације могу дати и узети белешке, веб конференција је уједно иста као састанак лицем у лице у томе што је више о дискусији него на заједничком раду на документима који су представљени, на примјер. Сарадња на мрежи, с друге стране, укључује тим који раде заједно, често истовремено, и на истим документима.
Кључне карактеристике Онлине Цоллаборатион Тоол-а
Пре свега, успешан алат за онлине сарадњу мора бити једноставан за кориштење и поставити. Затим, мора бити сигуран и имати карактеристике које ће одговарати вашим намерама - то су различите за сваку екипу. Дакле, ако углавном желите да одржите сесије на мрежи, на примјер, важно је да алат који изаберете има добру функционалност на плочи. Друге корисне функције су могућност преноса докумената, календара и обавештења путем е-поште када су извршене измене у документу.
Да ли је онлајн колаборација сигурна?
Сви угледни алати за сарадњу на мрежи имају сигурносне функције које осигуравају да свако ко није позван на своје радно мјесто не може видети документе на којима радите. Поред тога, већина алата нуди шифровање , што је додатни слој сигурности који чини Ваше документе нечитљивим онима са злонамјерним намерама. Добар, сигуран алат ће омогућити власницима радног простора онлине сарадње да одреде нивое ауторизације за своје учеснике. То значи да док неки људи могу само да читају документе, други могу да изврше измене, али не сви могу да избришу документе.
Виртуелна сарадња је добра за организације било које величине, све док постоји интерес за заједничким радом преко Интернета. Не само да је онлајн сарадња одлична за рад са својим колегама, али је такође добра када радите на документима са клијентима. Због тога што помаже у стварању осећаја тимског рада и транспарентности, може помоћи у побољшању односа са клијентима.
Онлине сарадња може помоћи бизнису
Интернет је омогућио све распрострањену радну снагу, а није неуобичајено да се савремени радници упознају са људима из целог света. Сарадња на интернету је савршен начин да се смањи растојање између запослених, јер могу радити заједно на истим документима, истовремено као да су сви у истој просторији. То значи да се пројекти могу учинити много брже, пошто нема потребе за слањем докумената између канцеларија, а такође значи и побољшање комуникације између запослених.