Бесплатан и плаћени алати за онлине сарадњу
Пре тога, бизниси су били ограничени на своје канцеларије, гдје су радници на који су радосно радили, радили своје осам или девет сати смјене, а затим су се распоредили. Сада, запослени прикупе своје БлацкБерриове , лаптопове или иПаде, проналазе ви-фи приступ и добро су да оду у било ком тренутку и било где ... уз помоћ онлине сарадничких алата за обављање посла.
Да би помогли предузећима да максимално искористе своју мобилну радну снагу , многи алати за сарадњу су креирани са различитим функцијама како би одговарали било којој компанији, било да су велика или мала. Избор правог алата помоћи ће вам да не само делите документе лако већ и стварате праву атмосферу за изградњу тима, без обзира на то где се налазе чланови тима. Ево пет најбољих алатки за онлине сарадњу на располагању, који помажу предузећима да максимално искористе своју мобилну радну снагу кроз једноставно размјену докумената и стварање одличне атмосфере за изградњу тима:
1. Худдле - Један од најпознатијих онлине алата за сарадњу, Худдле је платформа која омогућава запосленима да раде заједно у реалном времену, креирају и уређују документе без обзира на њихову локацију. Корисници могу једноставно креирати тимове који раде заједно у једном радном простору позивајући колеге путем е-маила. Када је позив прихваћен, сви они у тиму могу започети отпремање и уређивање докумената, а такође и додјељивати сваки други задатак. Худдле прати све извршене измене и чува оригиналне документе доступне, што је једна од његових најкориснијих карактеристика.
Худдле има веома интуитиван једноставан за кориштење интерфејс, тако да они који никада нису користили онлине алатку за сарадњу моћи ће брзо схватити како најбоље искористити све наведене могућности. Такође, подешавање налога са Худдле-ом не траје више од неколико минута, па ако тражите алат који можете брзо почети користити, Худдле би могао бити ваш избор.
Њен слободан рачун омогућава корисницима да чувају до 100 МБ у фајловима, тако да је пуно оних који углавном раде са документима за обраду текста; Међутим, људи којима је потребно више простора за складиштење, мораће додатно платити. Цене почињу од 8 УСД месечно и могу укључивати различите функције које одговарају потребама Вашег бизниса.
2. Басецамп користи више од пет милиона људи широм свијета, према тврдњама произвођача 37 сигнала. Једноставно је користити алат за управљање пројектима, можда је далеко најбољи алат на овој листи за оне који никада раније нису користили алате за сарадњу (или чак и Интернет!). Као и код Худдле-а, пријава је брза и једноставна.
Интерфејс је врло једноставан, можда превише, јер је тако очигледно да понекад изгледа недовршено. Али оно што алат недостаје у изгледу, чини се корисним. На пример, њен објекат за поруке изгледа као плоча за поруке, која омогућава корисницима да одржавају све дискусије о пројекту на једном месту. Ако неке од порука нису намењене за целу групу, корисници могу одредити ко има овлашћење да види ове поруке. Када се објављује нова порука, тим се обавештава путем е-поште, тако да се поруке не пропуштају. Басецамп чак шаље е-маил адресу, извештавајући о активностима претходног дана, што олакшава праћење напретка пројекта. Као и већина алатки за онлине сарадњу, прати се свака верзија сваке датотеке која је уплоадована. Басецамп је такође одличан за компаније које имају запослене у више земаља јер је доступно на многим језицима.
Међутим, Басецамп није најбољи алат за оне који траже бесплатну платформу. Иако има бесплатну пробну верзију, производ почиње од 49 УСД месечно.
3. Врике - ово је онлајн алат за сарадњу са е-поштом у свом језгру. Можете да додате пројекте на платформу од стране ЦЦ'инг е-маил порука који имају било какве задатке на вашем Врике рачуну. Када креирате пројекат, можете одабрати приказ временске линије у данима, недељама, месецима, четвртинама или чак и годинама, тако да извештавање за било који временски период постане веома једноставно. Од почетка, корисници ће приметити да је Врике алат богат значајком. Иако је интерфејс усредсређен на функционалност, то није најбоља опција за почетнике, јер може бити мало претерано.
Једном када креирате задатак на Врике-у, добиће датум почетка, а затим можете унети трајање и датум рока. Такође можете дати задатак детаљном опису и додати релевантне документе. Додијелите задатке додавањем е-маил адреса за своје колеге, а затим ће им послати е-пошту која их обавјештава да је потребно предузети акцију. Врике ће вас такође обавестити о промјенама било којег задатка који је у вашем власништву или вам је додељен. На овај начин, не морате да наставите да се пријављујете у сервис само да бисте видели да ли су извршене било какве измене.
Врике је добар и за мала и велика предузећа, јер може да издржи до 100 корисника истовремено, али по стрмој цени од 229 долара месечно. Најјефтинији план, који дозвољава до пет корисника, кошта 29 долара месечно. Постоји бесплатна пробна верзија, па ако желите да видите да ли је Врике за вас, све што треба да урадите је да се пријавите за један.
4. ОнеХуб - Овај алат за онлине сарадњу омогућава корисницима да креирају виртуелне радне просторе, које се називају чворишта. Пријава за ОнеХуб је једноставна ако имате Гоогле налог, пошто вам је све потребно да користите Гмаил корисничко име и лозинку и омогућите ОнеХубу да приступи вашој е-маил адреси. Када се пријавите, одмах имате први радни простор који можете потпуно прилагодити - ово је ОнеХубова највећа предност у односу на друге алате. То значи да као стваралац главчине, можете потпуно контролисати кориснички интерфејс, чинећи ОнеХуб тачно за ваше тимске циљеве.
Преузимање датотека је једноставно као што их превлачите са радне површине и отпустите у видгет за додавање ОнеХуб-а. Пренос ОнеХуб-а је невероватно брз, тако да су документи доступни за скоро тренутачно дијељење. На картици активности можете наставити са свиме што се дешава са вашим чвориштем. Омогућава вам да знате ко је додао / променио шта и даје линк на страницу са најновијим додатцима. Такође, обављају поступке у боји, тако да је лако прегледати најновије исправке за чвориште на први поглед.
Слободни план дозвољава 512 МБ простора за складиштење и само један радни простор. Међутим, уколико вам је потребно више простора и функционалности, можете надоградити свој рачун месечно. Планови почињу од 29 долара месечно и крећу до 499 долара месечно.
5. Гоогле документи - направљени да се такмиче са Мицрософт Оффице-ом, Гоогле Доцс је такође одличан алат за онлине сарадњу. За оне који имају Гмаил, ниједно пријављивање није потребно, јер се аутоматски повезује са вашим Гмаил налогом. Иначе, пријављивање траје само неколико минута. Једна од најхладнијих карактеристика овог алата је то што омогућава сарадницима да виде промјене докумената у реалном времену, јер се оне типују. Ако више од једне особе врши измене у документу, обојени курсор прати промене сваке особе, а име особе је изнад курсора, тако да не постоји конфузија са оним ко мења шта. Такође, Гоогле документи имају објекат за ћаскање, тако да се документ мења, сарадници могу да чују у реалном времену.
За оне који користе Мицрософт Оффице, Гоогле Доцс ће бити једноставна транзиција. Има веома чист и једноставан за кориштење интерфејс и одличан је алат за сарађивање на документима за обраду текста или табелама. Једна недостатак је да је основни у сарадњи, и није богат богатством као Худдле или Врике.
Ово је атрактивна платформа за тимове који траже бесплатан веб алат са основним могућностима сарадње.