Сазнајте више о овом популарном систему продуктивности
ГТД или Геттинг Тхингс Доне, је лични систем продуктивности који вам помаже да организујете и управљате вашим обавезама и одговорностима. Развио га је продуктивни гуру Давид Аллен и популаризовао у својој књизи Геттинг Тхингс Доне . Циљ коришћења оваквог система је постизање и одржавање мирне, фокусиране контроле свега у вашем животу (како радно, тако и лично) - корисно и за запослене на терену и за људе који редовно управљају или усмјеравају своје вријеме и задатке (радници на даљину, мобилни професионалци и предузетници).
ГТД основе
Ако сте заинтересовани за личну продуктивност или токове рада, требало би да прочитате Давид Аллен'с Геттинг Тхингс Доне , "Уметност продуктивности без напора." Да ли све његове препоруке имају везе са тобом, књига нуди много корисних савета за управљање временом и одговорностима.
За брзи преглед ГТД система, ево неколико основних принципа овог модела продуктивности:
- Снимите све што треба да урадите, размишљајте о томе, можда ће вам требати присуствовати - тј. "Ствари" - на поузданом мјесту (физичком и / или дигиталном пријему). Ова прва вежба је само да испуштате све информације које пливају у вашој глави или у различитим деловима ваше куће у ваше пријемно сандуче - без тога што прво морате да га анализирате или организујете. То ће вам помоћи да очистите свој ум и пружите поуздано место да пронађете те чудне битове информација које ће вам требати у неком тренутку. За многе људе, само овај корак може бити ослобођен
- Редовно (нпр. Недељно) пролазите кроз своје поштанско сандуче да бисте сортирали информације и задатке у три главне секције:
- Календар : временски осетљиве акције и ствари које се морају управљати у одређено време. За то користим Гоогле календар јер ми омогућава да видим састанке и добијам подсетнике док сам у покрету; Такође се добро синхронизује са Оутлоок-ом.
- Акцијске листе : спискови физичких, видљивих радњи потребних за прелазак на следећи корак при завршетку пројекта или испуњењу обавезе (нпр. "Позиви" или "Гоогле претрага"). Ако било која од ваших обавеза захтева више од једног корака, додајте их на листу "Пројекти" . Користим онлине то-до листу Тоодледо јер има бесплатну апликацију за Андроид, али и други такође воле Ремембер тхе Милк. Или можете користити листе папира или индексне картице. Запамтите, циљ је пронаћи оно што најбоље одговара за вас.
- Агенде : Ове листе прикупљају ставке које укључују друге људе или ће можда требати дискутовати на састанцима. Друге посебне листе снимају "Чекање" и "Можда / Сомедаи" ставке.
- Недељно или дневно, погледајте свој календар и листу следећих радњи како бисте могли да преусмерите своје обавезе до завршетка.
- Тицклер Филе : Користан алат Давид Аллен препоручује скуп од 43 фасцикле (12 месеци и 31 дневно) за праћење временских осетљивих предмета на којима је потребно дјеловати. Дневно проверавате фајлове тицклер-а (користим 31-дневни организатор плаћања рачуна као моју тицклер датотеку, јер углавном немам предмете за присуство на протеклих месец дана који се не могу ставити у мој Гоогле календар. организатор дрвеног рачуна поред мог спољног монитора у мојој кућној канцеларији).
- Доследно ажурирајте и прегледајте своје обавезе (у вашем пријемном сандучету и листама), тако да можете бити сигурни у то како управљате и трошите своје време.
Оно што ми се највише свиђа око ГТД система је то што је прилагодљив и флексибилан док пружа неке моћне организационе принципе. Прилично је једноставно користити и помаже у консолидацији задатака које морам урадити за различите радне / личне обавезе. А ГТД је веома геек-пријатељски, тако да стварно можете ићи у цјелокупну сврху при класификацији предмета, развијању хацкса и прилагођених алатки за личну продуктивност и тако даље. На крају, међутим, оно што је највише важно јесте да ли сте добили мир и продуктивност.
За више информација о ГТД-у погледајте:
- Службено урадјено Геттинг Тхингс Доне
- 43 Фасцикле - веб страница о времену, пажњи и креативном раду
- ГТД садржај на Лифехацкер-у, шампион ГТД-а