Правила поште могу аутоматизовати Маилов систем вашег Мац-а
Аппле Маил је једна од најпопуларнијих апликација за е-пошту за Мац, али ако сте управо користили Маил у својој подразумевани конфигурацији , недостаје вам једна од најбољих функција Аппле Маил: Аппле Маил правила.
Лако је креирати Аппле Маил правила која кажу апликацији како обрађивати долазеће комаде поште. Са Аппле Маил правилима можете аутоматизовати те понављајуће задатке, као што је померање истих типова порука у одређени фолдер, истицање порука од пријатеља и породице или уклањање спамми е-поште које сви добијемо. Уз мало креативности и мало слободног времена, можете користити Аппле Маил правила за организовање и аутоматизацију вашег маил система.
Како функционишу поштанска правила
Правила имају две компоненте: стање и акцију. Услови су смјернице за одабир врсте поруке на коју ће акција утицати. Можете да имате поштанско правило чији услов захтева било коју пошту од пријатеља Сеана, а чија је акција да истакнете поруку како бисте је лакше видели у пријемном сандучету.
Правила поште могу учинити много више од једноставног проналажења и истицања порука. Они могу организовати вашу пошту; на пример, они могу препознати поруке везане за банкарство и пребацити их у фасциклу е-поште банке. Они могу зграбити нежељену пошту од понављајућих пошиљалаца и аутоматски га пребацују у нежељену фасциклу или у Трасх. Такође могу да узму поруку и проследе на другу адресу е-поште. На располагању је тренутно 12 уграђених акција. Ако знате како да креирате АпплеСцриптс, Маил такође може покренути АпплеСцриптове да изведе додатне акције, као што је лансирање одређених апликација.
Поред креирања једноставних правила, можете креирати сложена правила која траже више услова пре него што извршите једну или више акција. Подршка поште за сложена правила вам омогућава да креирате веома софистицирана правила.
Врсте поштанских услова и акција
Списак услова који пошта може да провери је прилично обиман и нећемо укључити целу листу овде, већ ћемо само нагласити неколико често коришћених. Маил може користити било који предмет који је укључен у заглавље поште као условна ставка. Неки примјери укључују Од, До, ЦЦ, Предмет, Било који прималац, датум посла, примљен датум, приоритет, маил налог.
Такође, можете проверити да ли ставка коју провјеравате садржи, не садржи, почиње са, завршава са једнаком, сваку ставку коју желите тестирати, као што је текст, име е-поште или бројеви.
Када се постигне усклађеност са условним тестом, можете одабрати низ активности које се могу извршити, укључујући поруку о покретању, поруку копирања, поставити боју поруке, репродуковати звук, одговарати на поруку, проследити поруку, преусмерити поруку, обрисати поруку , покрените Апплесцрипт.
Многи услови и радње су доступни у оквиру Правила поште, али то би требало да буде довољно да се интересује и да вам дају идеје о томе шта бисте могли да остварите помоћу Аппле Маил правила.
Креирање првог правила поште
У овом Куицк Типу, креирамо једно сложено правило које ће препознати пошту са ваше компаније за кредитне картице и обавестити вас да је ваш мјесечни исказ спреман истицањем поруке у пријемном сандучету.
Порука која нас занима послата је из службе упозорења у Примеру банке и има адресу од "Од" која се завршава у алерт.екамплебанк.цом. Пошто примамо разне врсте упозорења из Пример банке, морамо направити правило које филтрира поруке засноване на пољу 'Фром', као и 'Субјецт'. Користећи ова два поља, можемо разликовати све врсте упозорења које примамо.
Покрените Аппле Маил
- Покрените Маил тако што ћете кликнути на икону Маил у Доцк-у , или двоструким кликом на апликацију Маил на адреси: / Апплицатионс / Маил /.
- Ако имате упозорење из ваше компаније за кредитне картице, изаберите га тако да порука буде отворена у пошти. Ако је изабрана порука када додате ново правило, Маил претпоставља да ће поља поруке "Од", "Да" и "Предмет" вероватно бити коришћена у правилу и аутоматски попуњавају информације за вас. Отварање поруке такође вам омогућава да видите одређени текст који вам можда треба за правило.
Додајте правило
- Изаберите 'Преференцес' из менија Маил.
- Кликните на дугме 'Правила' у прозору Преференцес који се отвара.
- Кликните на дугме 'Додај правило'.
- Попуните поље 'Опис'. За овај примјер користимо "Извод ЦЦ ЦЦ Изјава" као опис.
Додајте прво стање
- Користите падајући мени да поставите ставку 'Ако' на 'Све'. Изјава 'Ако' вам омогућава да бирате између два обрасца, 'Ако постоји' и 'Ако је све'. Изјава 'Ако' је корисна када имате више услова за тестирање, као у овом примеру, где желимо да тестирамо оба поља 'Од' и 'Субјецт'. Ако ћете само тестирати за једно стање, као што је поље "Од", ставка "Ако" није битна, тако да можете да је оставите у подразумеваном стању.
- У одељку 'Услови', одмах испод израза 'Ако', из падајућег менија одаберите 'Од'.
- У одељку 'Услови', одмах испод израза 'Ако', изаберите 'Садржи' из десног менија.
- Ако сте отворили поруку од компаније за кредитне картице када сте почели да правите ово правило, поље 'Садржи' аутоматски се попуњава одговарајућом 'Од' е-поштом. У супротном, мораћете да унесете ове информације ручно. За овај примјер унесите алерт.екамплебанк.цом у поље 'Садржи'.
Додајте други услов
- Кликните дугме плус (+) крајње десно од постојећег стања.
- Биће створен други услов.
- У одељку "Други услови" изаберите "Субјецт" из падајућег менија на левој страни.
- У одељку "Други услови" изаберите "Садржи" са десног менија.
- Ако сте отворили поруку од компаније за кредитне картице када сте почели да правите ово правило, поље "Садржи" аутоматски се попуњава одговарајућом линијом "Предмет". У супротном, мораћете да унесете ове информације ручно. За овај примјер, у поље 'Садржи' унесемо Изјаву о примјеру банке.
Додајте акцију која ће се извршити
- У одељку 'Акције' одаберите 'Поставите боју' у левом падајућем менију.
- У одељку 'Акције' изаберите 'Текст' у средњем падајућем менију.
- У одељку 'Акције' изаберите десно дугме са падајућим менијем 'Ред'.
- Кликните на дугме 'ОК' да бисте сачували ново правило.
Ваше ново правило ће се користити за све следеће поруке које примите. Ако желите да ново правило обрађује тренутни садржај вашег пријемног поштанског сандучета, изаберите све поруке у пријемном сандучету, а затим изаберите 'Поруке, Примени правила' из Маил менија.
Правила Аппле Маил-а су веома свестрана . Можете креирати сложена правила са више услова и више акција. Такође можете креирати више правила која раде заједно за обраду порука. Када прочитате Правила поште, запитаћете се како сте икада успели без њих.