Функција брзог снимања у софтверу за обраду текста као што је Мицрософт Ворд је згодна јер може скратити време које проводите чекањем да ваш систем сачува ваш рад. Ово можда не представља велики проблем са мањим документима, али ако радите са нарочито великим документима, процес снимања датотеке може бити дуготрајан. Упркос предностима брзих времена штедње, начин на који функција ради може потенцијално омогућити приступ осјетљивим информацијама садржаним у вашем документу, без обзира на то да ли сте је схватили.
Како брзо спашавати радове
Када је омогућено брзо снимање, чин чувања датотеке заправо не укључује целу датотеку када кликнете на дугме за сачување које се налази на траци са алаткама или када притиснете хоткеи тастер ЦТРЛ + С. Уместо тога, она само додају промене које сте унели у оригинални документ. На овај начин, количина информација која се чува са сваку наредбу за уштеду је значајно смањена.
Зашто је ово важно питање за сигурност докумената? Јер све што ставите у документ, укључујући коментаре и информације које сте можда мислили да сте обрисали, и даље су доступни свима који имају копију документа и знање како доћи до тих информација.
Друге недостатке за брзу спас
Иако већина корисника вероватно неће наићи на проблеме са Фаст Саве-ом, вреди запазити и друга могућа питања која ова функција може представити:
- Брза спремност датотеке може бити више подложна корупцији због веће сложености процеса чувања датотека.
- Процесори Ворда од других произвођача који уобичајено могу да отворе ваш тип датотеке Мицрософт Ворд могу се суочити са проблемима отварања датотеке Фаст Саве.
- Величина датотеке датотеке Фаст Саве су веће и заузимају више простора.
- Софтвер дизајниран да допуни или помогне вашем софтверу за обраду текста, као што су системи за управљање документима или софтвер за проверу правописа и граматике, могу се суочити са конфликтом са датотеком Фаст Саве.
Како онемогућити брзу меморију
Ово знање може звучати као нешто што можда има само форензички специјалиста, али то није тако компликовано као што можете мислити; већина софтвера за уређивање текста може открити историју промена документа.
Да бисте били на сигурној страни, можете искључити функцију Брза спрема тако што ћете пратити ове једноставне кораке:
- Кликните на Тоолс у главном менију.
- Изаберите Опције из листе менија.
- Кликните на картицу Сачувај.
- У одељку Сачувај опције, одјавите поље поред "Дозволи брзо чување".
- Кликните ОК.
Можете мало више времена провести на чекању да се ваши документи уштеде, али може вам пружити додатни дио сигурности од случајног откривања приватних података!