Овај дигитални ИД може додати полирање и сигурност вашим документима
Можете додати линију потписа која може садржати видљив или невидљив дигитални потпис у Мицрософт Оффице документима. Ови алати помажу у бољој сарадњи са другима.
Осим тога, потписе за документе могу пружити безбрижност, помажући вам да додате професионални полисх и сигурност у Ворд , Екцел и ПоверПоинт документе.
Зашто користити потпис у Мицрософт Оффице документима?
Али да ли је ово стварно важно? Према Мицрософтовој веб локацији за помоћ, ови потписи нуде аутентичност, осигуравајући да:
- Дигитални потпис важи.
- Сертификат повезан са дигиталним потписом је актуелан (није истекао).
- Верује се особа или организација потписница, позната као издавач.
- Сертификат који се повезује са дигиталним потписом издаје издавачу потписа од стране реномираног ауторитета за сертификат (ЦА).
На тај начин, дигитални потпис документа доприноси очувању интегритета вашег документа, и за себе и за оне којима делите документа. Дакле, иако вероватно не морате да потпишете сваки документ који креирате у Мицрософт Оффице-у, можете имати користи од додавања потписа одређеним документима.
Ево како
- Кликните на место где желите потпис, а затим изаберите Убаци > Потписна линија (Текст група) .
- Позиви ће вас одвести кроз процес додељивања дигиталног потписа. Дигитални потпис је сигурносни слој. Под истом алатом менија који је горе поменут, видећете опцију Додавање потписних услуга, за које можете одлучити да вас занима.
- Затим ћете требати попунити детаље, у дијалогу Сигнатуре Сетуп . Као и ви, попуњавате информације за особу која ће потписати датотеку, која може или не мора бити сами. Наћи ћете поља за име странке, наслов и контакт информације.
- Обично је добра идеја показати датум потписа у близини линије потписа . Ову функцију можете укључити или искључити користећи поље за потврду.
- Будући да потписник можда није ви, можда је добра идеја да напустите инструкције за потписивање. Видећете и поље за прилагођени текст. Не само то, већ можете дозволити потписницима оставити коментаре заједно са својим потписом. Ово може бити одличан начин да се избјегне непотребно повратак, јер потписивање особе једноставно може предвидјети посебне изразе за које је њихов потпис условљен. Ово се врши провером одговарајућег оквира.
Савети
- Имајте на уму да у документ можете додати више од једне потписне линије, а уствари је уобичајено то учинити јер су многе датотеке заједнички напори. Само поновите горе наведене кораке за сваку додатну линију потписа.
- Имајте на уму да можете додати визуелни или невидљиви потпис. Кораци изнад описују како можете укључити видљиву верзију у један од ваших докумената. Ако желите да додате невидљиви потпис који пружа примаоцима гаранцију о пореклу датотеке, изаберите дугме Уреди - Припреми - Додајте дигитални потпис .
- Да ли је потребан потписивање линије докумената неког другог у Мицрософт Оффице документу? Урадите то двоструким кликом на линију потписа. Одатле можете одредити неколико подешавања, као што је кориштење сликовне датотеке вашег потписа ако сте већ један сачувани и доступни; обезбеђивање штампаног или руком писаног потписа помоћу прста или оловке; или укључујући штампану верзију вашег потписа, за оне од нас са нечитљивим потписима!
- Уклоните потпис тако што ћете изабрати тастер Оффице - Припрема - Прегледати потпис . Одатле можете одредити да ли желите уклонити један, више или све потписе.