Постоји много апликација за електронску пошту и нису увек неопходне. Ако желите да се ваша порука отвори и прочита, потребно је да користите формат поруке који подржава апликација вашег примаоца. Мицрософт Оутлоок има 3 различите формате поруке које су вам потребне за различите ситуације.
3 формати порука у програму Оутлоок и када користити који
Сваки формат поруке има различите опције, онај који изаберете одређује да ли можете додати форматирани текст, као што су болд фонтови, обојени фонтови и метки и да ли можете додати слике телу поруке. Оно што је од суштинског значаја је избор да прималац може да види - одлично је имати форматирање и слике, али неке е-маил апликације не подржавају форматиране поруке или слике.
Са Оутлооком , можете слати поруке у три различита формата.
Обичан текст
Обичан текст шаље е-пошту користећи само обичне текстуалне знакове. Све апликације за е-пошту подржавају обичан текст. Овај формат је одличан ако не зависе од било каквог фанци обликовања, а то обезбеђује максималну компатибилност. Свако ко има налог е-поште моћи ће да прочита вашу поруку. Обичан текст не подржава болд, италиц, обојене фонтове или друго обликовање текста. Такође не подржава слике које се приказују директно у телу поруке, мада можете укључити слике као прилоге. Морате имати у виду да је Хубспот открио да поруке са Плаин Тект-ом добијају већу отворену и стопу кликова од ХТМЛ порука.
ХТМЛ
ХТМЛ вам омогућава да користите ХТМЛ форматирање. Ово је подразумевани формат поруке у програму Оутлоок. То је и најбољи формат који можете користити када желите да креирате поруке које су сличне традиционалним документима, са различитим фонтовима, бојама и листама листова. На пример, можете креирати текст са курзивом или променити фонт. Можете чак укључити и слике које ће се приказивати у линији и користити друге алатке за обликовање како би ваше поруке биле љепше и лакше читати. Данас већина људи са е-поштом може добро примити ХТМЛ поруке (иако неки преферирају чист текст за чисто име). Подразумевано, када изаберете неку од опција које омогућавају форматирање (ХТМЛ или Рицх Тект), порука се шаље у ХТМЛ формату. Дакле, када користите ХТМЛ, знате да ће оно што шаљете оно што прималац види.
Рицх Тект Формат (РТФ)
Богат текст је заштитни формат Оутлоок-а. РТФ подржава форматирање текста, укључујући метке, поравнање и повезане објекте. Оутлоок аутоматски претвара РТФ форматиране поруке у ХТМЛ подразумевано када их пошаљете на примаоца Интернета тако да се форматирање порука одржава и прима прилоге. Оутлоок такође аутоматски форматира захтеве за састанак и задатке и поруке помоћу дугмади за гласање тако да се ови предмети могу послати нетакнутим путем Интернета другим корисницима Оутлоок-а, без обзира на подразумевани формат поруке. Ако је порука која је везана за Интернет задатак или захтев за састанак, морате користити РТФ. Оутлоок га аутоматски претвара у формат Интернет календара, уобичајени формат за ставке Интернет календара, тако да друге апликације за е-пошту могу подржати. Можете користити РТФ приликом слања порука унутар организације која користи Мицрософт Екцханге; међутим, препоручујемо да користите ХТМЛ формат. Ово је Мицрософтов формат који подржавају само следеће апликације за е-пошту: Мицрософт Екцханге Цлиент верзије 4.0 и 5.0; Мицрософт Оффице Оутлоок 2007; Мицрософт Оффице Оутлоок 2003; Мицрософт Оутлоок 97, 98, 2000 и 2002
Како поставити подразумевани формат
Пратите линк како бисте сазнали како подесити подразумевани формат у програму Оутлоок.