10 најчешћих грешака у презентацији

Избегавајте ове предвиђене грешке презентације

Које грешке у презентацији су сигурни начини да вашу публику спавају или их пошаљу за врата? Чак и најбољу презентацију може уништити лош водитељ - од особе која мумља, до онога који пребрзо говори оном који тек није био припремљен. Али можда ништа није толико иритантно као особа која злоупотребљава и злоупотребљава софтвер презентације . Прочитајте више о 10 најчешћих грешака у презентацији.

01 од 10

Презентација грешка # 1 - не знате своју тему!

Запамтили сте садржај (и то показује, успут). Неко има питање. Паника се поставља. Никада се ниси припремао за питања, а све што знате о овој теми је оно што је написано на слајдовима.

Бољи сценарио
Знате свој материјал тако добро , да бисте лако могли презентирати без електронског побољшања као што је ПоверПоинт. Ништа неће брзо оштетити вашу вјеродостојност као презентер, него што не зна све о вашој теми. Користите кључне речи и фразе и укључите само суштинске информације како бисте пажњу и интересовање публике одржали. Будите спремни на питања и знајте одговоре .

02 од 10

Презентација грешка # 2 - Слајдови НИСАМ ваша презентација

Члан публике каже да не може прочитати слајдове. Ти јој љубазно реци да ћеш их читати и наставити то радити док гледаш на екран. Сваки од ваших слајдова испуњен текстом вашег говора. Зашто ти требају?

Бољи сценарио
Увек запамтите да сте презентација. Слајд шоу треба користити само као пратња вашег разговора. Поједноставите садржај помоћу тачака за кључне информације. Задржите најважније тачке близу врха слајда за једноставно читање у задњим редовима. Фокусирајте се на једну област тема за ову презентацију и користите не више од четири метка по слајду. Говори публици , а не екрану.

• Говори за успјех

03 од 10

Презентација грешка # 3 - ТМИ (превише информација)

Знаш толико о теми, да скочиш одавде до тамо и поново причаш о свему што знаш о свом новом видгету, и нико не може пратити нити презентацију.

Бољи сценарио
Користите КИСС принцип (Кееп Ит Симпле Силли) приликом дизајнирања презентације. Придржавајте се три или највише четири тачке о вашој теми и изложите их. Публика ће вероватније задржати информације.

04 од 10

Грешка презентације # 4 - Слабо изабрани дизајн или Дизајн тема

Чули сте плаво добру боју за дизајн или тематику дизајна . Пронашли сте стварно цоол темплате / тему на интернету, са плажом. Вода је плава, зар не? Нажалост, ваша презентација говори о неким новим алатима који се приказују на конвенцији Воодцарверса.

Бољи сценарио
Изаберите дизајн који одговара публици. Чист, једноставан изглед је најбољи за пословне презентације. Мала деца реагују на презентације које су пуно боје и садрже различите облике .

• Дизајн теме у ПоверПоинт 2010
• Теме дизајна у ПоверПоинту 2007
• Примјена дизајна у ПоверПоинту (раније верзије)

05 од 10

Грешка презентације # 5 - Елегантна избора боја

Публика не воли необичне комбинације боја. Неке су узнемирујуће, а црвено-зелене комбинације не могу се разликовати од оних са слепилом у боји.

Бољи сценарио
Добар контраст са позадином је од суштинског значаја да ваш текст буде лако читљив.

• Тамни текст на светлијој позадини је најбољи. Искључено бело или светло беж је лакше за очи него типично бело. Тамне позадине су веома ефикасне, ако је текст лак за читање.
• Узорковане или текстурне позадине чине текст тешким за читање.
• Држите шему боја у складу.

• Боје позадине у програму ПоверПоинт 2010
• Боје позадине у програму ПоверПоинт 2007
• Обојене позадине у ПоверПоинту (раније верзије)

06 од 10

Грешка презентације # 6 - Слаби избори фонтова

Мали фонтови типа фонта могу изгледати сјајно када седите на 18 инча од монитора. Нисте мислили да госпа седи 200 метара од екрана који их не може прочитати.

Бољи сценарио
Држите се лако читљивих фонтова као што су Ариал или Тимес Нев Роман. Избегавајте фонтове тип скрипта које је тешко читати на екрану. Користите не више од два различита фонта - један за наслове, други за садржај и не мање од 30 пт фонта тако да људи на задњој страни собе могу лако да их читају.

• 10 савета фонтова за предаваче

07 од 10

Презентација грешка # 7 - Ванземаљске фотографије и графикони

Мислили сте да нико неће приметити да нисте много истраживали на својој теми ако додате пуно фотографија и компликован изглед графикона.

Бољи сценарио
"Време је новац" заиста је истинито у данашњем свету. Нико не жели да троши своје време како седи кроз презентацију без садржаја. Користите фотографије, графиконе и дијаграме само да бисте истакли кључне тачке ваше презентације. Додају леп одмор на материјал, а када се исправно користи, може само побољшати вашу усмену презентацију. Илустрирајте, не декоришите.

• Додајте слике или Цлип Арт у ПоверПоинт 2010 Слидес
• Додајте слике или Цлип Арт у ПоверПоинт 2007 слајдове
• Додајте слике или Цлип Арт у ПоверПоинт Слидес (раније верзије)

08 од 10

Грешка презентације # 8 - ВАИ превише слајдова

Ваше крстарење је било толико фантастично да сте узели 500 фотографија и све их ставили у дигитални фото албум како бисте импресионирали своје пријатеље. После првих 100 слајдова, у соби су се чули храна.

Бољи сценарио
Осигурајте да ваша публика остане фокусирана чувањем броја слајдова на минимум. 10 до 12 је доста. Неке концесије могу се направити за фото албум, јер ће већина слика бити на екрану само кратко вријеме. Буди добар. Помислите колико уживате у осталим сликама за одмор!

09 од 10

Презентација грешка # 9 - Различите анимације на сваком слајду

Пронашли сте све стварно пријатне анимације и звукове и користили сте их 85% у презентацији, како бисте све импресионирали својим тишином. Осим - публика не зна где да гледа, и потпуно је изгубила поруку своје презентације.

Бољи сценарио
Анимације и звуци , који се добро користе, могу повећати интересовање, али не узнемиравају публику превише добре ствари. Дизајнирај своју презентацију филозофијом "мање је више". Не дозволи да ваша публика пати од преоптерећења анимације.

• О анимацијама у програму ПоверПоинт 2010
• Прилагођене анимације у програму ПоверПоинт 2007
• Примијените прилагођене анимације у ПоверПоинту (раније верзије)

10 од 10

Грешка презентације # 10 - Малфункције хардвера

Публика се населила. Сви сте спремни да започнете презентацију и - погодите шта? Пројектор не ради. Нисте се трудили да то раније проверите.

Бољи сценарио
Проверите сву опрему и увежбајте презентацију, користећи овај пројектор много пре вашег времена за презентацију. Носите додатну сијалицу. Ако је могуће, проверите осветљење у соби у којој ћете бити присутни, пре вашег времена у центру пажње. Уверите се да знате како да осветлите светла ако је соба превише светла.