Уместо скроловања кроз ваш документ да бисте пронашли граматичку и правописну ријеч коју је ознака означила, можете Ворд-у одвести аутоматски на сваку ријеч или пасус за који сматра да је нетачан. Заправо, постоје два различита начина:
Алт & # 43; Ф7 пречица
Коришћење Алт + Ф7 тастерске пречице ће вас одвести до прве грешке у реченици у којој се тренутно налази тачка убацивања, или ако ниједно није означено у тренутној реченици, на следећу грешку. Отвориће се мени за пречице и граматичке пречице (исти који ћете добити ако кликнете десним тастером на упитном уносу). Морате направити избор из пречице прије него што поново употребите тастерску пречицу. Ако не желите да извршите било какве измене, поставите миш у следећу реченицу, а затим користите пречицу за прелазак на следећу грешку.
Говорна и граматичка дугмад
Друга метода, која ми се више допада, је да дуплим кликом на правописну и граматичку типку на статусној траци. За оне који нисте упознати са овим дугметом, налази се на доњем дијелу прозора и изгледа као отворена књига. Као тастер за пречицу, водиће вас кроз грешке, отварајући мени пречица за сваку инстанцу. Међутим, за разлику од тастера за пречицу, не морате направити избор или кликнути на друго место пре него што пређете на следећу грешку. Једноставно двапут кликните на дугме поново. Ова метода може бити донекле непредвидљива по питању почетне тачке, тако да увек треба осигурати да је курсор постављен на почетку документа када користите овај метод.
Упозорење о коришћењу правописног слова и граматичког чекера
Иако је ово вредна функција за било ког корисника, она је дизајнирана само да ухвати грешке које сте можда пропустили. Никада се не ослањајте искључиво на ову функцију да бисте урадили ваше читање докумената. Свако ко је користио Ворд чак и умерено време може вам рећи да су неке од предложених предлога граматике једноставно смешне. Даље, када је ријеч о правопису, можете имати правилно написану ријеч која се неправилно користи, а ријеч не мора нужно означити као грешку. На пример: тамо, они су, а често се погрешно користе. Непотребно је рећи, ако производите документ који садржи грешке у коришћењу, читаоци ће направити негативне претпоставке о вашим вјештинама и обавјештајним информацијама, тако да је вриједно драго провести додатно вријеме прегледања вашег рада.