За многе кориснике Ворда, израз "макро" удари страх у својим срцима, углавном зато што не разумеју у потпуности Мац макере и највероватније никад нису створили своје. Једноставно речено, макро је серија команди која је снимљена тако да се касније може репродуковати или извршити. На срећу, креирање и покретање макроа није превише тешко, а резултирајућа ефикасност је вредна времена проведеног у учењу за коришћење. Наставите са читањем како бисте сазнали како радити с макрима у програму Ворд 2003 . Или, научите како да снимате макрое у програму Ворд 2007 . Постоје неколико различитих начина за креирање Ворд макроа: Први и најлакши начин је коришћење макро рекордера; други начин је да користите ВБА или Висуал Басиц за апликације. Даље, макрои Ворда могу се уређивати користећи ВБЕ или Висуал Басиц Едитор. Висуал Басиц и Висуал Басиц Едитор ће бити адресирани у наредним туторијалима. |
- У менију Алатке изаберите ставку Макро.
- Кликните Макросе ... из подменија; такође можете користити Алт + Ф8 пречицу за приступ Мацровима Дијалог.
- У падајућем менију поред ознаке "Мацрос ин" изаберите Ворд Цоммандс .
- Појавиће се алфабетска листа имена команди. Ако означите име, опис команде ће се појавити на дну оквира испод ознаке "Опис".
Ако команда коју желите да креирате већ постоји, не би требало да креирате сопствени макро Ворд. Ако то не постоји, пређите на следећу страницу која обухвата планирање вашег макроа Ворда.
Како креирати ефективне Ворд макре
Најважнији корак у стварању ефикасних Ворд макроа је пажљиво планирање. Иако би то изгледало мало очигледно, требало би да имате јасну идеју о томе шта желите макро реч, како ће вам олакшати будући рад и околности под којима намјеравате да га користите.
У супротном, можете завршити трошење времена стварајући неефикасан макро који нећете користити.
Кад имаш на уму, време је да планираш стварне кораке. Ово је важно јер ће рекордер буквално запамтити све што радите и укључите га у макро. На пример, ако унесете нешто и онда га обришете, сваки пут када покренете макро Ворд ће учинити исти унос и онда га избрисати.
Можете видети како ће то учинити за неуредан и неефикасан макро.
Када планирате своје макре, ево неколико ствари које треба размотрити:
- Планирајте команде и редослед у којем желите макро да их извршите.
- Познајете пречице за команде које намеравате да користите. Ово је посебно важно за навигацију; нећете моћи да користите миш за навигацију унутар подручја докумената када радите на диктафону. Даље, креирате скроман макро ако користите пречицу за пречице, а не тастере са стрелицама, јер ће сваки притисак на тастатуру бити укључен.
- План за поруке које се Ворд може приказати и које ће зауставити макро.
- Користите што је могуће више корака да би се макро понашао.
- Урадите барем један пробни рад прије почетка снимања.
Након што планирате макро Ворд и извршите пролазак, спремни сте да је снимите.
Ако сте планирали свој макро довољно пажљиво, снимање за каснију употребу биће најлакши део процеса. У ствари, једина разлика између креирања макроа и рада на документу је да морате притиснути неколико додатних дугмади и направити неколико селекција у дијалогу.
Подешавање вашег снимања макроа
Прво, у менију изаберите ставку Алатке, а затим кликните на дугме Сними нову макро ... да бисте отворили оквир за дијалог Рецорд мацро.
У кутији испод "Макро име" укуцајте јединствено име. Имена могу да садрже до 80 слова или бројева (без симбола или размака) и морају почети са словом. Препоручљиво је унети опис активности које макро извршава у окенцу Опис. Име које додељујете макро треба да буде јединствено довољно да се сећате шта ради без потребе за описом описа.
Када једном именујете свој мацро и унесете опис, изаберите да ли желите да макро буде доступан у свим документима или само у тренутном документу. Подразумевано, Ворд чини макро доступан свим вашим документима и вероватно ћете пронаћи да је ово најсмјерније.
Међутим, ако одлучите да ограничите доступност команде, једноставно означите име документа у падајућем пољу испод ознаке "Сторе Мацро ин".
Када унесете информације за макро, кликните на ОК . Трака за снимање макроа за снимање ће се појавити у горњем левом углу екрана.
Снимите свој макро
Показивач миша ће сада имати малу иконицу која изгледа поред касетне траке поред ње, што указује на то да Ворд снима ваше радње. Сада можете пратити кораке које сте поставили у фази планирања; када завршите, притисните дугме Стоп (плави квадратић на левој страни).
Ако из било ког разлога морате паузирати снимак, кликните на дугме Паусе Рецординг / Ресуме Рецордер (он је онај десно). Да бисте наставили снимања, поново га кликните.
Једном када притиснете дугме Стоп , ваш макро Ворд је спреман за употребу.
Тестирајте свој макро
Да бисте покренули свој макро, користите Алт + Ф8 тастерску пречицу да бисте приказали дијалог Мацрос. Означите свој макро на листи, а затим кликните на дугме Покрени . Ако не видите ваш макро, проверите да ли је тачна локација у пољу поред ознаке "Макросе".
Сврха израде макроа у Ворду је да убрзате свој рад постављањем поновљених задатака и сложеним секвенцама команди на дохват руке. Оно што би буквално требало радити ручно ручно траје само неколико секунди притиском на дугме.
Наравно, ако сте креирали велики број макроа, претраживање кроз дијалог Мацроса ће појести пуно времена које чувате. Ако доделите макрое пречицу за пречице, међутим, можете заобићи дијалог и приступити макро директно са тастатуре - на исти начин како можете користити пречице за приступ другим командама у Ворду.
Креирање пречица на тастатури за макроје
- У менију Алатке изаберите Прилагоди ...
- У дијалогу Цустомизе (Прилагодба) кликните на тастатуру .
- Отвориће се оквир за дијалог Цустомизе Кеибоард.
- У оквиру за кретање испод ознаке "Категорије" изаберите Макрои.
- У окну за скроловање у макрима пронађите име макроа на коју бисте желели да доделите тастер за пречицу.
- Ако макро тренутно има притиснут тастер који се додељује, притиснути ће се у пољу испод ознаке "Тренутни тастери".
- Ако у макро не доделите никакав тастер за пречицу или ако желите да креирате други пречица за ваш макро, кликните на оквир испод ознаке "Притисните нови тастер за пречице."
- Унесите тастер који желите користити за приступ макру. (Ако је тастер за пречицу већ додељен команди, порука ће се појавити испод поља "Тренутни кључеви" која каже "Тренутно додијељена", а затим име команде. Можете поново доделити притисак на дугме ако наставите или можете одабрати нови ударац).
- У падајућој кутији поред ознаке "Сачувај промене у" изаберите Нормал за примену промене на све документе креиране у Ворду. Да бисте користили пречицу само у тренутном документу, изаберите име документа са листе.
- Кликните Додели .
- Кликните на Цлосе .
- Кликните на Цлосе у дијалогу Цустомизе.