Направите ствари и забавите се на путу
Ако радите као дио великог тима, вероватно сте чули за Слацк сервис. Овај софтвер заснован на вебу или десктопу направљен је за сарадњу у тиму, а има за циљ да уклони е-поруке са повратним и четвртим временима са дугим временима одговора тако што ће све ваше радне дискусије организовати у разним прилагодљивим "каналима" (или цхат Собе). То није једина услуга ове врсте - ту је и Хипцхат, на пример - али захваљујући многим његовим карактеристикама Слацк је вероватно најпопуларнији.
Без обзира да ли већ користите ову платформу за комуникацију са својим колегама или тренутно покушавате да процените да ли има смисла за потребе вашег тима или не, следећи савети ће вам обезбедити да знате све сланкове инс-оуте. Можда ћете бити изненађени колико можете учинити - и колико забаве можете имати, чак и - овом динамичном платформом.
Индивидуалне карактеристике
Следећи савјети су све што олакшава радни ток и потпуно искориштава Слацков интерфејс како би се ствари извршиле као појединци, док ће сљедећи одломак ријешити функције групне продуктивности.
- Креирање листе обавеза - Могуће је да ћете са својим колегама и менаџерима у Слацк-у разговарати са пуно ствари које могу да се учествују, али шта да пратим све о њима? Услуга има чаробан начин одржавања ствари: управо заглавите поруку која садржи информације о задатку на којем морате радити, а то ће бити сачувано на листи са звјездицом. Овом приликом можете приступити у горњем десном углу екрана Слацк-а, и када завршите задатак, можете га једноставно укинути да га уклоните са листе.
- Интегришите друге услуге од Гооглеа, Твиттера и још много тога - Слацк има прилично импресиван избор услуга и алата који се могу интегрирати са својом платформом, укључујући и неке веће категорије које вероватно већ користите. Можете интегрирати Гоогле документе да бисте увозили датотеке директно у Слацк, а да не морате напустити своје конверзације (само објавите УРЛ из докумената и постаће датотека), а можете додати интеграцију с Твиттером како бисте аутоматски објавили твеетове на одређеном каналу и аутоматски ширили твеетс да прикаже приложене медије и све детаље. Друге могућности интеграције укључују Зенефитс, СурвеиМонкеи и Гоогле Хангоутс - а ту су и још десетине. Налепите над горњим левим дијелом прозора прозора и кликните на "Апликације и интеграције" да бисте преузели целу листу доступних алатки које можете интегрирати.
- Обавестите се када се помињу одређене речи - Побрините се да никада не пропустите неку поруку везану за теме које вас занима постављањем упозорења када се помиње одређена реч. Ову опцију ћете пронаћи под "Подешавања обавештења" у менију Преференцес. Ваше корисничко име је аутоматски укључено као Хигхлигхт Ворд, али можете додати додатне ријечи које не желите и пропустити.
- Прилагођавање поставки обавештења - вероватно не морате да добијате дингову сваки пут када се појављује нова порука у Слацк-у, али можда желите да примите упозорење ако се помиње ваше име или одређена реч. Конфигуришите своје преференције - и чак искључите обавештења у потпуности - одлазак на мени Преференцес и навигацију до странице Обавештења.
- Подесите себе као посебан или посебан статус. - Уверите се да колеге знају да сте у ствари удаљени од рачунара или телефона, а не само да игноришете своје поруке тако што ћете означити свој статус даље. То можете учинити из падајућег менија у горњем левом делу вашег Слацк интерфејса. Кликом на њега поново ће се поништити. Из овог истог менија такође можете поставити статус са листе унапред дефинисаних сугестија - као што су "на састанку", "путовање" и "напољу" - или укуцајте свој.
- Уштедите време са пречицама на тастатури - корисници напајања могу заиста да постану гееки бушењем на овој листи пречица на тастатури.
- Скочите између канала брзо - Слацк'с Куицк Свитцхер алат је чаробна пречица за кретање између различитих канала. Да бисте је активирали, притисните Цомманд + К или Цомманд + Т на Мац-у, а на Виндовс ПЦ-у користите Цтрл + К или Цтрл + Т. Затим, помоћу стрелице или типа померите се између канала и када једном пронађете тражите, притисните повратак.
- Сетите се да можете да уређујете поруке - Послали сте нешто превише, или једноставно написали нешто наопако? Не морате да дозволите да Ваша порука седне неупотријебљена; пређите преко њега да бисте изменили и исправили грешку. Показаће вам да је ваш текст уређен, али је дефинитивно бољи од ништа.
Карактеристике групе
- Направите одвојене канале за различите дискусије и теме - Ово је један од основних савета, али вриједи нагласити јер може ићи далеко у одржавању ваше комуникације. Док већина тимова има главну слацк просторију где сви могу да разговарају једни са другима, услуга вам такође омогућава креирање додатних "канала" - и можете их ограничити на одређене чланове тима и чак их можете сакрити тако да већи тим не може да прикаже њих. Циљ овде није стварање "у гомили"; то је прикривање канала најрелевантнијим члановима и осигурање да не попуњавате људе са порукама које их не занимају. Наћи ћете опцију да креирате нови канал са леве стране прозора Слацк-а - једноставно кликните на "+", а затим креирајте име канала, одаберите чланове тима које желите да укључите и одлучите да ли не желите да канал буде јаван.
- Користите функцију Теме (Тхреадс) да бисте лакше пратили конверзацију - Много попут тхреадова е-поште омогућавају вам да погледате дугачак конверзацију уназад и напред, која је релативно једноставна за праћење, функција Тхреадс на Слацк-у пружа згодан начин да видите читаву дискусију о једна специфична тема. Да покренете нит, поставите мишем преко поруке на коју желите да одговорите и изаберете икону за блубу текста (на овој икони ће се приказати текст "Покрени нит"). Када одговорите на нит, аутоматски ћете пратити конверзацију - ако желите да пратите нит, али не желите да додате било какве поруке, можете да курзате преко поруке и изаберете "Прати ову поруку." Исти поступак се примењује да не следи нит која више није релевантна.
- Прецизирајте резултате претраге - нарочито ако имате велики тим који комуницира преко Слацк-а током цијелог дана, свакодневно, може се тешко вратити и пронаћи одређену поруку. Ако тражите нешто, смањите своје резултате користећи модификације за Слацк претраживаче. На пример, ако тражите поруку од одређене особе, додајте "од:" до почетка претраге и упишите корисничко име тог лица. Ако се сећате датума поруке о којој се ради, откуцајте "он:", а затим датум, месец или годину да бисте сузили претрагу до одређеног временског оквира. Верујте ми, ови модификатори ће вам дефинитивно доћи када ваш тим дневно пријави стотине порука!
- Означите поруке као непрочитане - могућност означавања е-поште као непрочитане може значити разлику између памћења задатка и допуштања да падне на путу, а исти принцип се примењује и на Слацк поруке. Ако желите да се уверите да не заборављате одређену Слацк поруку, кликните на њега и задржите тастер Оптион (Алт) да бисте је означили као непрочитану.
- Ауто-пост твеетс на Слацк канал како би остао на најновијим вијестима - без обзира да ли радите за објављивање вијести и не желите бити изненађени оним што објављују конкурси или једноставно желите задржати врх најновијих наслова, узмите у обзир постављање Слацк канала с једино сврху постављања твеетова са одређеног налога. Додајте Твиттер са листе интеграција на слацк.цом/сервицес да бисте то урадили.
Фун Ектрас
Чак и ако радите на даљину, Слацк вам омогућава да изградите дружење са својим тимом кроз разне забавне прилагодбе. Они нису увек погодни за обављање посла, али, хеј, мораш и мало забавити, зар не?
- Направите сопствени емојис - Поред стандардног емојиса који су доступни Слацк корисницима, можете направити и користити своје сопствене. Идите на страницу "Прилагоди" вашег слацк интерфејса, затим отпремите слику и дајте им име. Сада ће се појавити заједно са другим већ доступним опцијама када одаберете емоји из менија.
- (Поздравно) тролл своје колеге са Слацкбот-ом - Слацкбот је виртуелни помоћник врста који ће вас упозорити када сте позвани на нови канал и можете одговорити на ваша питања о различитим функцијама сервиса (слацкбот ћете пронаћи као контакт испод листе "Директне поруке" на левој страни екрана). На мање продуктивној страни ствари, Слацкбот се такође може конфигурисати да одговори на одређене речи или фразе са одређеном поруком. На пример: У једној Слацк соби којој припадам, један од мојих чланова тима је конфигурисао Слацкбот да одговори "бруто" када се сусхи помиње као потенцијална опција за ручак. Као и код прилагодљивог емојиса, ову опцију ћете наћи на страници "Прилагоди" на вашем Слацк интерфејсу. Само кликните на картицу Слацкбот да бисте започели.
- Реагујте на специфичне поруке са емотиконима - однесите свој емоји на следећи ниво додавањем реакција на одређене поруке са својим смешком по избору. Да бисте то урадили, једноставно казните над одређеном поруком, кликните на смешак са ознаком плус поред њега и изаберите свој емоји.
- Користите команду слегања - Хајде да се суочимо са тим: одређени моменти позивају на чувене емиграционе слегке. Уместо да радите преко тастатуре покушавајући да је ручно откуцате, једноставно откуцајте / слегните га како бисте га произвели.