Додајте на листу обавеза и направите е-пошту која је повезана са задатом задатком
Замислите да бисте могли да управљате задацима који долазе кроз вашу Гмаил пољу, да вашу листу задатака увек буде видљива, чувајте пријемно поштанско сандуче које вам је потребно касније, али не требате одмах, чувати белешке о свим задацима и комплетирати све на време. Зар то не би била најбоља слика продуктивности коју бисте могли да сликате?
Ово је ствар: то није измишљена ситуација. Потпуно је доступно користећи Гмаил и Гмаил Задатке. Много је лакше него што мислите да креирате и управљате задацима у Гмаил-у и повезујете их са релевантним е-поштама. Све почиње са е-поштом коју желите претворити у задатак.
Креирајте задатак из е-поште у Гмаил-у
Да бисте креирали нову ставку која ће се извршити и повезати је са поруком е-поште у Гмаил-у :
- Отворите жељену е-пошту или је изаберите на листи порука .
- Кликните на Још, а затим изаберите Додај у задатке . Алтернативно, можете користити пречицу на тастатури (ако имате омогућене пречице на тастатури) Схифт + Т. Таск пано се отвара новим доданим задатком истакнутим жутом на врху листе.
- Да бисте изменили подразумевано име задатка, кликните на задатак, а затим обришите постојећи текст да бисте је заменили сопственим.
- Сада можете преселити задатак или учинити га подтаском другог задатка. Под-задаци такође омогућавају повезивање једног задатка са више порука .
- Напомена : Прилагођавање е-поште налогу не уклања га из вашег Инбок-а или не спречава архивирање, брисање или померање поруке. Она ће остати прикачена на ваш задатак док не уклоните поруку, али можете слободно да га рукујете изван задатака као што бисте то нормално чинили.
Да бисте отворили поруку везану за ставку обавезу у Гмаиловим задацима :
- Кликните Сродна е-пошта у наслову задатка на листи задатака.
Да бисте уклонили асоцијацију е-поште из ставке за обавезе у Гмаиловим задацима :
- Кликните на > у десном углу наслова задатака да бисте отворили Детаљи задатка. Алтернативно, можете кликнути било гдје у наслову задатка и користити пречицу на тастатури Схифт + Ентер .
- Пронађите икону е-поште испод поља Нотес у Детаљу задатака.
- Кликните на Кс поред сродне е-поште . Ово уклања е-пошту из задатка, али се не мења у Гмаил-у. Ако сте архивирали поруку, она ће остати у архивској фасцикли.