Прескочите функцију претраге - користите паметне поштанске сандучиће
Ако користите е-пошту више од неколико дана, вероватно имате стотине (ако не и хиљаде) порука сачуване у Аппле Маил-у. И ако сте икада користили функцију Маилове претраге да бисте покушали да лоцирате одређену поруку, вероватно сте открили да може бити фрустрирајуће него корисно (а да не спомињем споро).
Тражење има тенденцију да поднесе толико утакмица које покушавају да прођу кроз листу је само по себи застрашујуће. Када покушате да додате филтере за претраживање да бисте умањили ствари, резултати могу бити мањи од помоћи, без приказивања мечева или без стварне промене пре него што је примењен филтер.
Смарт Маилбокес
Можете користити функцију Маил'с Смарт Маилбокес да бисте брзо пронашли поруке, на основу било каквих критеријума које изаберете. На пример, можда ћете желети да пронађете све е-поруке од одређеног појединца, све поруке везане за радни пројекат или једну од мојих фаворита, Смарт Маилбок који ће ми показати све поруке које сам означио ове седмице . Овај тип Смарт Маилбок-а ми омогућава да пронађем све поруке којима је потребна моја пажња. Због динамичке природе Смарт Маилбок-а једном када сам одговорио на поруку и обрисао заставу, они се више не појављују у овом Смарт Маилбок-у.
Паметно поштанско сандуче ће приказати све поруке које испуњавају критеријуме које сте навели, чак и ако су спремљени у различите поштанске сандучиће. Смарт Маилбок ће се такође динамички ажурирати сваки пут кад примите нове поруке које одговарају његовим критеријумима.
За мене је динамично ажурирање један од кључних разлога због којих волим да користим Смарт Маилбокес. Једноставан поглед у Смарт Маилбок обично ће открити поруку коју тражим, без много напора с моје стране.
Све што урадите у поруци у Смарт Маилбок-у ће се одразити у властитом поштанском сандучету те поруке. На пример, ако обришете поруку у Смарт Маилбок-у који је сачуван у поштанском сандучету Радне пројекте, порука ће бити избрисана и из поштанског сандучета Радна пројекта. (Ако обришете сами Смарт поштанско сандуче, на првобитне верзије поште које она садржи неће бити под утјецајем.)
Смарт поштанско сандуче се чувају у бочној траци поште , под насловом Смарт Маилбокес. (Уколико још нисте створили Смарт Маилбоке, нећете видети овај заглавље.)
Креирајте Смарт Маилбок
- Да бисте креирали Смарт Маилбок, изаберите Нев Смарт Маилбок из менија Маилбок или, у зависности од верзије Маил-а коју користите, кликните знак плус (+) у доњем левом углу прозора Маил, а затим изаберите Нев Смарт По¹танско сандуче из искачућег менија.
- У пољу Име паметног поштанског сандучета унесите описно име за поштанско сандуче, као што су Пројекат поља, Примљени позиви, Непрочитане поруке , прилози или Пошта од Ујка Харија.
- Користите падајуће меније да бисте изабрали одговарајуће критеријуме. Можете претраживати поруке које одговарају сваком или свим критеријумима које одредите. Кликните на икону плус (+) да бисте додали више критеријума сортирања. Критеријуми могу укључивати поруке у смећу и поруке у вашу Послато поштанско сандуче.
- Кликните ОК када завршите. Нови Смарт Маилбок ће одмах изаћи и наћи све поруке које одговарају његовим критеријумима. Ово може трајати неколико минута, поготово ако сте навели само један или два критеријума за претрагу.
Не заборавите да све што радите са поруком у Смарт Маилбок-у утичу на изворну верзију поруке, па будите пажљиви да не избришете поруку у Смарт Маилбок-у осим ако заиста не желите да је избришете.
Измени Смарт Маилбокес
Можда ћете примијетити када креирате Смарт Маилбок да његов садржај није баш оно што сте очекивали. Нормално, проблем је у томе како поставите критеријуме за Смарт Маилбок.
Не морате да избришете Смарт Маилбок и почнете да исправите проблем; Уместо тога, можете да кликнете десним тастером миша на Паметно поштанско сандуче у бочној траци и из менија искачућег менија одаберите Уреди паметна пошта.
Ово ће приказати оквир за креирање Смарт Маилбок-а и омогућити вам да уредите његов садржај на начин који вам одговара. Можете додати критеријуме или променити постојеће параметре како бисте боље испунили своје циљеве за Смарт Маилбок. Када завршите, кликните на дугме У реду.
Организујте своје паметне поштанске сандучиће
Ако креирате више од неколико Смарт Маилбок-ова, можда ћете желети да их организујете у фасцикле. Изаберите Нев Смарт Маилбок Фолдер из менија Маилбок, дајте фасциклу име, као што је Ворк, Хоме или Пројецтс, и кликните на ОК. Кликните и превуците Смарт Маилбокес у одговарајућу фасциклу.