Користите функцију Маилове за означавање е-порука за праћење
Аппле Маил заставе се могу користити за означавање долазних порука којима је потребна даља пажња. Али, иако је то можда њихова примарна сврха, поштанске заставе могу учинити много више. То је зато што поштанске заставе нису само мало боје везане за е-пошту; они су заправо облик паметних поштанских сандучића и могу учинити многе ствари које могу да ураде друге поштанске сандучиће у апликацији за пошту, укључујући кориштење у поштанским правилима за аутоматизацију и организовање ваших порука.
Боје поштанске заставе
Маил заставе долазе у седам различитих боја: црвене, наранџасте, жуте, зелене, плаве, љубичасте и сиве. Можете користити било коју боју заставе да означите врсту поруке. На пример, црвене заставе могу указивати на е-пошту на коју морате одговорити у року од 24 сата, док зелене заставе могу указивати на задатке који су завршени.
Боје можете користити на било који начин, али с временом, може бити тешко запамтити колико је свака боја значила. Након што вам покажемо како доделити заставама порукама, показаћемо вам како промијенити имена застава.
Додјељивање застава на е-поруке
Постоје три уобичајене методе означавања или неосноване поруке; Показаћемо вам сва три.
Да бисте означили поруку, кликните једном на поруку да бисте је изабрали, а затим из менија Поруке изаберите Означи. Из поп-оут менија Застава, изаберите жељу по вашем избору.
Друга метода је да кликнете десним тастером миша на поруку , а затим у искачућем менију изаберите боју заставице. Ако поставите курсор преко боје заставице, појављује се његово име (ако сте име доделили бојама).
Трећи начин додавања заставе је да одаберете поруку е-поште, а затим кликните на падајуће дугме Застава на траци са алаткама за пошту . У падајућем менију ће се приказати све расположиве заставе, приказујући и боје и имена.
Када једном користите једну од горенаведених метода за додавање заставе, икона заставице ће се појавити лево од поруке е-поште.
Промена назива застава
Док сте заглављени бојама које је одабрао Аппле, можете преименовати сваку од седам застава на све што желите. Ово вам омогућава да персонализујете поштанске заставе и учините их много кориснијим.
Да бисте променили име заставице поште, кликните на троугао откривања у обрасцу Маила да бисте открили све означене ставке.
Кликните једном на име заставе; у овом примеру кликните на црвену заставу, сачекајте неколико секунди, а затим још једном кликните на црвену заставу. Име ће бити означено, омогућавајући вам да упишете ново име. Унесите име по вашем избору; Променио сам име моје црвене заставе на критичну, тако да видим на први поглед на који е-маил треба одговорити што је пре могуће.
Можете поновити овај процес да преименујете све седам бројева за пошту, ако желите.
Када промените име заставе, ново име ће се појавити у бочној траци. Међутим, ново име можда неће бити видљиво на свим локацијама менија и трака са алаткама гдје се приказују заставе. Да бисте осигурали да ваше промене пређе на све локације у пошти, престаните са поштом и поново покрените апликацију.
Означавање више порука
Да бисте означили групу порука, изаберите поруке, а затим изаберите опцију Означи у менију Порука. Излазни мени ће приказати листу застава као и њихова имена; учините свој избор да додијелите заставу на више порука.
Сортирање по поштанским ознакама
Сада када имате разне поруке означене, желели бисте да видите те поруке које су биле довољно важне да буду кодиране бојом боје. Постоје два основна начина за нулу у вашим означеним порукама:
- Користите бочну линију - бочна линија за пошту укључује групу означену. Користите троугао откривања да бисте проширили означену групу и приказали све заставице. Свака застава је заправо паметна фасцикла, кликом на једну од обојених застава ће се приказати све поруке које су обележене бојом тих боја. Такође можете изабрати целу групу да прикажете сваку поруку која је означена.
- Користите заглавље колоне - да бисте организовали означене поруке у групу, кликните на заглавље ступца заставице у прозору прегледача поште. Ово ће проузроковати Маил како би се садашње поштанско сандуче сортирало према томе како су поруке означене.
Уклањање застава
Да бисте уклонили заставицу из поруке можете користити било који од метода које смо навели за додавање заставе, али изаберите опцију за брисање заставе или у случају десног клика поруке, изаберите опцију Кс за тип заставе.
Да бисте уклонили ознаку из групе порука, изаберите поруке, а затим изаберите мени Означи, Обриши заставу из менија Порука.
Сада када сте упознати са заставама и како они раде, сигурно ћете наћи јединствене начине да их искористите како би одговарали вашим потребама.