Мицрософт Аццесс има три главне компоненте: табеле, упите и обрасце
Свака компанија која је преплављена великим количинама података које треба пратити или системом који користи папирну документацију, текстуалне документе или табелу како би пратили критичне информације, може имати користи од преласка на систем за управљање подацима. Систем базе података као што је Мицрософт Аццесс 2010 може бити само оно што компанији треба.
Шта је база података?
На најосновнијем нивоу, база података је организована збирка података. Систем управљања базама података (ДБМС) као што је Мицрософт Аццесс пружа вам софтверске алате који су вам потребни за организовање тих података на флексибилан начин. Укључује објекте за додавање, модификацију и брисање података из базе података, постављање питања о подацима чуваним у бази података и израду извјештаја који садрже изабране садржаје.
Компоненте Мицрософт Аццесс 2010
Мицрософт Аццесс 2010 корисницима нуди једноставно и флексибилно ДБМС решење. Редовни корисници Мицрософт производа цене цијењени Виндовс изглед и осећај и чврсту интеграцију са другим породичним производима компаније Мицрософт Оффице.
Три главне компоненте Аццесс-а које већина корисника базе података сусреће су таблице, упити и обрасци. Ако управо почињете са приступом и немате већ доступну базу приступа, прочитајте о креирању Аццесс 2010 базе података из Сцратцх-а.
Табеле су блокови зграде
Табеле су основни елементи било које базе података. Ако сте упознати са табелама, видећете да су табеле базе података сличне. Типична табела базе података може садржати информације о запосленима, укључујући карактеристике као што су име, датум рођења и наслов. Може се структурирати на следећи начин:
- Број запосленог
- Презиме
- Име
- Наслов
- Поздрав
- Датум рођења
Испитајте конструкцију стола и видећете да сваки ступац таблице одговара одређеној карактеристици особља - или атрибуту у условима базе података. Сваки ред одговара одређеном запосленом и садржи његове или њене податке. То је све што постоји. Ако то помаже, размислите о свакој таблици као листу информација у облику табличних таблица.
Упити за преузимање информација
База података која само чува информације би била бескорисна; потребни су вам и методи за преузимање информација. Ако једноставно желите да се присетите информација сачуване у таблици, Мицрософт Аццесс вам омогућава да отворите таблицу и померате се кроз документе који се налазе у њему. Међутим, стварна моћ базе података лежи у његовим способностима да одговоре на сложене упите. Приступни упити пружају могућност да комбинују податке из више табела и постављају специфичне услове на преузете податке.
Замислите да ваша организација захтева једноставан метод за креирање листе оних производа који се тренутно продају изнад њихове просјечне цијене. Ако једноставно преузмете таблицу са информацијама о производу, испуњавање овог задатка захтијева велику количину сортирања података и извршавање прорачуна ручно. Међутим, моћ упита вам омогућава да захтевате да Аццесс врати само оне податке који испуњавају надпросјечно стање цене. Поред тога, можете подстакнути базу података да наведе само име и јединичну цијену артикла.
За више информација о моћи питања упита у Аццесс, прочитајте Креирање једноставног упита у Мицрософт Аццесс 2010.
Обрасци убацују информације
До сада сте прочитали концепте за организовање информација у бази података и преузимање података из базе података. Још увек су вам потребни механизми за стављање информација у табеле на прво место. Мицрософт Аццесс обезбеђује два основна механизма за постизање овог циља. Први метод је довођење табеле у прозор двоструким кликом на њега. Затим додајте информације на дно табеле, баш као што бисте додали информације табелама.
Приступ такође нуди интерфејс за обрасце за кориснике. Интерфејс омогућава корисницима да уносе информације у графичком облику и да су те информације транспарентно прослеђене у базу података. Овај метод мање застрашује оператера за унос података, али захтева мало више посла од стране администратора базе података. Више информација потражите у чланку Креирање образаца у Аццесс 2010
Мицрософт Аццесс Репортс
Извештаји пружају могућност да производе атрактивно формиране резимее података садржаних у једној или више табела и упита. Кроз употребу трикова и шаблона пречица, познати корисници базе података могу креирати извештаје за неколико минута.
Претпоставимо да желите да направите каталог да бисте дијелили информације о производима са тренутним и потенцијалним клијентима. Овакве информације могу се преузети из базе података путем разумне употребе упита. Међутим, информације су представљене у табеларном облику - не баш најатрактивнији маркетиншки материјал. Извештаји омогућавају укључивање графике, атрактивно обликовање и пагинацију. Више информација потражите у чланку Креирање извјештаја у Аццесс 2010.