Ако много користите у Мицрософт Оффице-у, шансе су да сте наишли на ситуације у којима бисте желели да радите са више од једног документа истовремено.
Једноставно отварање новог прозора докумената је сјајна ствар коју треба знати за ове ситуације, али фино подешавање ове вештине може отворити потпуно ново и надограђено радно искуство.
Ево како можете ићи корак даље, прилагођавањем начина на који се вишеструки прозорци поравнавају, помичу и чак координишу. Имајте на уму да сви Оффице програми немају исти асортиман функција, али ће вам дати добар преглед онога што тражити. Уопштено говорећи, наћи ћете највише прилагођавања прозора у Мицрософт Ворд и Екцелу.
Ево како
- Да бисте креирали нови прозор, једноставно изаберите Виев - Нев Виндов . Ово ствара нови оквир програма. На пример, ако радите у Мицрософт Ворд-у, ви бисте видели цео кориснички интерфејс у два одвојена примера на екрану.
- Прилагодите сваки прозор да бисте видели шта вам треба. Можете користити функцију Ресторе / Екпанд у горњем десном углу сваког прозора или користити мишем да кликнете на границе, а затим превуците сваки прозор на жељену ширину или висину.
- Поново, нови прозор се понаша баш као ваш оригинални прозор, што значи да можете сачувати документ, применити обликовање и применити друге алате за сваки прозор.
Савети
- Ако имате два документа, изаберите Виев - Виев Сиде би Сиде . Ово је такође брз начин да сваки прозор вратите на исти простор екрана након што сте прилагодили ширину или висину прозора.
- Ако имате гомилу Ворда, Екцела, ПоверПоинта или других докумената отворених, такође можете уредити све датотеке у истом програму тако што ћете изабрати Виев-Арранге Виндовс . Прозори ће проширити на мање величине, тако да их можете видети све, зависно од тога колико радите.
- Имајте на уму да морате користити више прозора када упоређујете два различита документа. Ако покушате да отворите исти документ у два различита прозора, можете креирати проблеме приликом чувања било каквих промјена, или ћете се појавити у проблемима стабилности. Уместо тога, погледајте алтернативни приступ на следећем врху
- Такође можете поделити екран унутар истог документа, који вам омогућава да поредите неадекватне делове документа на истом екрану. Изаберите Преглед - Сплит екран . Омогућава вам да упоредите прву страницу са страном касније у документу, на пример, избегавате проблеме са верзијом, јер још увек радите на само једној инстанци тог документа. Доступан је у Мицрософт Ворд-у и може помоћи у већим документима.
Такође можете бити заинтересовани за Погледи, који вам омогућавају да прилагодите своје искуство у програмима Мицрософт Оффице. Погледи су алтернативни начини гледања на један прозор документа. У том смислу, они су више као да добијају нову перспективу или добијају вишу или нижу слику од подразумеваног Прегледа.
Или, можда ћете бити заинтересовани да прилагодите колико је велики текст у једном прозору. Може се урадити на неколико различитих начина, па вам предлажем да погледате овај ресурс: Прилагодите зумирање или подразумевани ниво зума у програмима Мицрософт Оффице.