Убаците текст или податке из другог документа без употребе резања и пасте.
Најчешћи метод за убацивање текста у Ворд 2007 документ је урезивање и лепљење. Ово добро функционише за кратке текстове, али ако желите да унесете текст целог документа - или чак само дугачак део документа - постоје потенцијално бољи опције од метода смањивања и пасте.
Ворд 2007 вам омогућава да убаците дијелове других докумената или читавих докумената у ваш рад у неколико брзих корака:
- Поставите курсор тамо где желите да убаците документ.
- Кликните на картицу Инсерт.л
- Кликните на стрелицу која се налази на дугмету Објецт који се налази у одељку Текст у менију траке.
- Кликните текст из датотеке ... из менија. Ово отвара дијалог Инсерт Филе.
- Изаберите датотеку документа. Ако желите да убаците само део документа, кликните на дугме Ранге .... Дијалог Сет Ранге ће се отворити тамо где можете унети име боокмарк-а из Ворд документа, или ако убацујете податке из Екцел документа, унесите опсег ћелија за уметање. Кликните ОК када завршите.
- Кликните на Инсерт када завршите са одабиром документа.
Документ који сте одабрали (или део документа) биће уметнут, почевши од локације курзера.
Имајте на уму да текст који уносите у свој документ помоћу ове методе најбоље функционише када се оригинал неће мијењати. Ако се оригинал промени, уметнути текст се неће аутоматски ажурирати са тим промјенама.
Међутим, коришћењем приложеног повезаног текста можете пронаћи трећи начин убацивања који вам даје начин да аутоматски ажурирате документ ако се оригинал промени.
Убацивање повезаног текста у документ
Ако се текст из документа који убацујете може променити, имате могућност кориштења повезаног текста који се лако може ажурирати.
Убацивање повезаног текста је веома слично процесу који је детаљно описан. Пратите исте кораке, али промените корак 6:
6. Кликните на стрелицу која се налази на тастеру Инсерт, а затим кликните на Инсерт ас Линк из менија.
Повезани текст функционише много исто као уметнут текст, али текст третира Ворд као један објекат.
Ажурирање повезаног текста
Ако се текст промени у оригиналном документу, изаберите предмет повезаног објекта кликом на уметнут текст (цео текст убацит ће бити изабран), а затим притисните тастер Ф9 . Ово доводи до тога да Ворд проверава оригинал и ажурира уметнути текст са било којим промјенама направљеним у оригиналу.