Како направити потпис е-поште у програму Оутлоок

Упутства за Оутлоок, Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007 потписа

Да ли сте знали да Оутлоок може додати потпис сваком е-поштом који шаљете аутоматски? А што је још боље, једноставно је и једноставно. Узмите пет минута ван свог дана да направите потпис е-поште.

Напомена: тражите информације о потпису е-поште у програму Оутлоок 2013 или 2016? Ево детаља за те верзије .

Нема потребе за уносом више од једном

Један од начина за чување ствари и спремност за опозив у дуготрајној меморији је кроз понављање. Шансе да већ знате ваше име и контакт податке, међутим, добитак више пута их типкањем на крају е-поште је минималан.

Зашто укључити Оутлоок потпис са сваком е-поштом коју шаљете?

Истовремено можете укључити и кратки приказ ваших способности писања са сваком е-поштом, а погодност - вероватно кроз људе који више пута виде ваше поруке - може бити огромна.

Ово су само два добра разлога за аутоматизацију додавања неког есенцијалног текста сваком е-поштом који шаљете. У програму Оутлоок који креира потпис који се састоји од овог текста, лако је, иако мало истражите дубине поставки програма Оутлоок.

Додајте друштвене медије свом потпису

Додавањем странице Фацебоока, Твиттера или Инстаграма-а на ваш потпис е-поште, можете проширити своје присталице и добити приступ својим професионалним друштвеним медијима.

Направите потпис у е-пошти у програму Оутлоок

Да бисте додали потпис е-поште свом Оутлоок-у:

  1. Кликните на датотеку у програму Оутлоок.
  2. Сада кликните на Опције . Идите у категорију Маил.
  3. Кликните на Сигнатурес .
  4. Сада кликните на дугме Нев ундер Селецт сигнатуре за уређивање.
  5. Унесите име за потпис.
    • Ако креирате различите потписе за различите налоге, за рад и приватни живот или за различите клијенте, на пример, их назовите према томе; можете одредити различите подразумеване потписе за рачуне и увек одаберите потпис за сваку поруку.
  6. Кликните ОК .
  7. Унесите жељени текст за свој потпис под Измени потпис.
    • Најбоље је држати свој потпис на не више од 5 или 6 редова текста.
    • Укључите стандардни раздвајалац сигнала (-).
    • Помоћу алатне траке за обликовање можете да форматирате текст или уметнете слику у свој потпис .
    • Да бисте своју визиткарту додали као датотеку вЦард (помоћу којег прималац може увозити или ажурирати податке о контакту):
      1. Померите курсор где се ваша визит карта мора појавити у потпису.
      2. Кликните Бусинесс Цард у алатној траци за форматирање. Пронађите и истакните себе.
      3. Кликните ОК .
  8. Кликните ОК.
  9. Поново кликните ОК .

Направите потпис у е-пошти у програму Оутлоок 2007

Да бисте додали нови потпис за окончање е-поште у програму Оутлоок 2007:

  1. Изаберите Тоолс | Опције ... из менија у програму Оутлоок. Идите на картицу Маил Формат.
  2. Кликните на Сигнатурес . Идите на картицу Потпис е-поште.
  3. Кликните на дугме Ново .
  4. Унесите жељени назив новог потписа .
    • Ако имате више потписа за различите сврхе, именовати их у складу с тим.
  5. Кликните ОК.
  6. Унесите жељени текст вашег потписа под Измени потпис .
    • Погледајте горе за додатне опције за обликовање и раздјелник потписа.
  7. Кликните ОК .
  8. Поново кликните ОК .

Креирајте потпис е-поште у програму Оутлоок 2003

Да бисте подесили потпис е-поште у програму Оутлоок:

  1. Изаберите Тоолс | Опције из менија у програму Оутлоок. Идите на картицу Маил Формат.
  2. Кликните на Сигнатурес .
  3. Кликните на дугме Ново .
  4. Дајте новом потпису име .
    • Ако подесите више од једног потписа за различите сврхе - радна пошта према личном ћаскању, на примјер - именовати их у складу с тим.
  5. Кликните на дугме Даље> .
  6. Унесите жељени текст вашег потписа е-поште.
    • Најбоље је ограничити ваш потпис на не више од 5 или 6 редова текста.
    • Укључите стандардни раздјелник потписа (не рачуна се као линија текста).
    • Можете да користите дугмад Фонт ... и Параграпх ... за форматирање текста, али ако желите да користите везе, фенси обликовање и слике чак иу вашем потпису, то можете учинити лакшим путем друге руте .
    • Поред тога, изаберите визиткарту коју желите додати под опцијама вЦард .
  7. Кликните на Финисх .
  8. Сада кликните ОК .
  9. Ако сте управо створили свој први потпис, Оутлоок га аутоматски подразумевао - аутоматски је уметнут - за нове поруке. Да га користите и за одговоре , које препоручујем, одаберите га под потписом за одговоре и прослеђивање :
  1. Поново кликните ОК .

Новије верзије програма Оутлоок

Ако имате новију верзију програма Оутлоок или радите на Мац-у, погледајте ове чланке као смернице о промени потписа е-поште.