Шаблони су непроцјењиви ако стварате документе са истим елементима.
Могућност креирања шаблона у програму ВордПерфецт је једна од најбољих функција програма. Шаблони вам штеде време приликом форматирања и уноса текста, као што је ваша адреса, која ће остати константна у сличним документима.
Даље, можете прилагодити алате и опције за предлошке који ће вам олакшати рад. То значи да можете више времена провести на садржају документа и оставите остатак на предлошку.
Шта је шаблон?
Шаблон је врста датотеке која, када се отвори, креира копију саме која укључује све форматирање и текст шаблона, али се може уређивати и сачувати као стандардна датотека докумената без промјене изворне датотеке шаблона.
Шаблон ВордПерфецт може садржати обликовање, стилове, текст текста, заглавља, подножја и макроа, поред других прилагођених поставки. Постоје унапред припремљени шаблони доступни и можете креирати сопствене шаблоне.
Планирање Ваш ВордПерфецт Темплате
Пре него што креирате свој ВордПерфецт шаблон, добра је идеја да објасните шта желите да укључите у њега. Увек можете да се вратите и измените свој шаблон или извршите измене елемената у документима који су креирани из шаблона, али мало времена које трошите планирање ће вам дуго уштедјети.
Ево неколико савета о томе шта треба укључити:
- Ако креирате ВордПерфецт шаблон који ћете користити као писмо, унесите поље датума које ће се аутоматски ажурирати сваки пут када се шаблон отвори.
- Такође, са шаблонима за писма, укључите своју адресу и контакт податке, тако да не морате уносити са сваком копијом.
- За заглавља и подножја користите поља за информације које могу да се промене, али увек садрже исту врсту информација (нпр. Бројеве страница, назив документа, путања датотеке итд.).
- Било који текст који ће бити укључен у све документе на основу предложака.
- Колоне, марже, табулатори, конопци, фусноте итд.
- Макрои. Ако желите да користите одређене макре са документом, укључите их са темом.
- Ако ваш документ садржи одељке различитог обликовања, можете користити описни текст места, као што су ТИТЛЕ или ХЕАДИНГ, које можете прекуцати у копију креираној од предложака. На овај начин ће имати обликовање специфично за тај одељак.
Када имате преглед онога што желите да укључите у ВордПерфецт образац, спремни сте за следећи корак.
Креирање ВордПерфецт Темплате-а
Када једном изложите свој шаблон, време је да ставите свој план у акцију и направите предложак.
Почните са радом на ВордПерфецт темплате тако што ћете отворити празну датотеку шаблона:
- Из менија Датотека изаберите Нев фром Пројецт .
- На картици Уствари нову у дијалогу ПерфецтЕкперт кликните на дугме Опције .
- На поп-уп листи изаберите Цреате ВП Темплате .
Отвориће се нови документ. Појављује се и функционише исто као и сваки други ВордПерфецт документ, изузев да ће алатна трака Темплатес бити доступна, а када га сачувате, имаће другачије надоградње датотеке.
Када измените датотеку, убацивањем свих елемената из вашег плана, сачувајте документ помоћу пречице за пречицу Цтрл + С. Отвориће се дијалог Сачувај предлог:
- У оквиру испод ознаке "Опис" унесите опис предложака који вам може помоћи или други знати за своју намену.
- Унесите назив вашег шаблона у поље "Назив шаблона".
- Испод категорије "Темплате цатегори", изаберите категорију из листе. Важно је одабрати најбољу категорију за ваш документ јер ће вам помоћи да се брзо вратите на следећи пут кад вам затреба.
- Када направите свој избор, кликните на дугме У реду .
Честитамо, успешно сте креирали предложак који можете користити изнова и изнова!