Коришћење повезаног текста у више МС Ворд датотека штеди време
Ажурирање истог текста преко више Вордова докумената може бити дуготрајно, заиста је потребно пуно времена ако имате пуно докумената за уређивање. Срећом, МС Ворд садржи изузетно згодну функцију везе која може учинити читав овај процес стварно лак, али се морате припремити за то.
Овај тип повезивања је од помоћи ако је текст у свим документима исти, а када је текст потребан за ажурирање, сав текст треба ажурирати . Ово је врло специфичан сценарио, али онај који вам може уштедети много времена ако га користите.
На пример, рецимо да имате 20 Мицрософт Ворд докумената постављених да бисте одштампали 20 различитих листова налепница адреса, а свака страна има на десетине ознака. Ако мислите да ћете можда морати да ажурирате те адресе, можете је избегавати ручно радећи засебним документом који наводи 20 адреса. Затим, само повежите 20 докумената са једној страници адреса, тако да када ажурирате ту адресу, ажурираће се и сваки документ који се повезује са њим.
Још један пример који помаже разумевању концепта повезивања Вордових докумената се може видети ако имате неколико Ворд докумената са вашим именом укуцаним у сваком, али ћете ускоро ступити у брак. Уместо да се вратите на сваки документ касније како бисте променили своје презиме, само ставите везу на други документ, а онда када сте тамо ажурирали своје презиме, ваше име ће се променити у свим осталим документима!
Као што можете видети, то је једноставан начин замене текста кроз више Вордова документа одједном. Опет, међутим, стварно је само корисно ако убаците исти блок текста на целом месту и текст ће бити потребно ажурирати у неком тренутку.
Напомена: Овај тип повезивања текста није исти као и хипервезице које отварају веб странице или друге датотеке када их кликнете.
Како убацити текстуалну везу у Ворд
- У новом Мицрософт Ворд документу унесите текст на који ћете се повезати из других докумената. Форматирајте је тачно онако како желите да се појави у свим документима. Да бисте се позајмили из првог горе наведеног примера, у овом документу упишите 20 различитих адреса.
- Сачувајте датотеку да бисте генерисали везу. Није важно где га спасавате, али будите сигурни да знате где се налази.
- Важно: Ако померате датотеку која садржи текст, морате поново уметнути ажурирану везу на текст у свим повезаним документима, тако да је најбоље ово размотрити пре него што одаберете где да га сачувате.
- Означите текст који желите повезати тако да је изабран.
- Кликните десним тастером миша или додирните и задржите изабрани текст, а затим изаберите ставку Копирај из менија. Друга опција је коришћење ваше тастатуре : користите Цтрл + Ц на рачунару или Цомманд + Ц на Мац рачунару.
- Из другог документа или чак и истог, поставите курсор где год желите да се повезани текст оде. Увек можете да промените локацију касније, баш као што можете и када померате било који текст.
- На картици Почетак у новијим издањима Ворда изаберите малу стрелицу под "Пасте", а затим изаберите опцију " Пасте Специал ...". У старијим верзијама користите мени Уређивање да бисте изабрали ставку Посебно стављање.
- У дијалогу "Пасте Специал" изаберите опцију " Повезуј везу" .
- На десној страни овог екрана налазе се неколико опција, али Форматирани текст (РТФ) је онај који пастира повезани текст тачно онако како се појављује у оригиналном документу.
- Поновите овај процес толико пута колико вам је потребно у истом документу или за сваки одвојени документ који желите да повежете са оригиналним текстом.