Шта је и шта то ради
Потписи е-поште
Е-маил потписи су изванредан додатак вашем пословном и личном е-поштом, омогућавајући вам да "брендирате" своју комуникацију и пружите примаоцу информације о томе како да се вратите вама.
Ваш е-маил потпис треба да садржи само минималну количину информација неопходних за идентификацију вас као пошиљаоца. Избегавајте додавање превише текста и држите сличне информације на истој линији и размислите о додавању вашег логотипа. Можда такође размислите о духовитом цитату. Додајте своју адресу е-поште, број телефона, сајт и / или Твиттер адресу.
Стандардни Емаил Сигнатуре Делимитер
Без обзира да ли користите самостални програм за е-пошту или услугу е-поште засновану на веб локацији, као што су Гмаил или Иахоо! Маил, можете конфигурирати потпис е-поште. Овај потпис је одвојен од тела е-поште одређеним низом знакова који се називају раздјелник за е-пошту.
Већина програма и услуга за е-пошту користи раздјелник потписа како би идентификовао гдје се тијело е-поште завршава и почиње потпис, а затим користити информације како би визуелно одвојио потпис из остатка е-поште.
Користите стандардни знак за раздвајање потписа
"Стандард" који се широко користи на Усенету, али и са е-поштом, јесте
- "-" (две дирке праћене знаком бијелог размака) на линији сама по себи.
Ако ово користите као прву линију потписа е-поште, скоро сви маилови софтвери и вебмаил клијенти знају да поново не приказују свој потпис у одговорима и дугачким низовима поште.
Иако можете ручно уређивати сваки е-пошту коју шаљете да бисте уклонили раздјелник прије вашег потписа, избјегавајте то. Раздјелник потписа дозвољава особи која прими вашу е-пошту да на кратко идентификује тело поруке и фокусира се само на ваш потпис ако сматра да је то неопходно; заобилажење ове функције уклањањем раздвајача може довести до непотребне фрустрације и надлежности.
Пример потписа са стандардним раздјелником
Потпис који одговара стандарду може изгледати:
-
Хеинз Тсцхабитсцхер
"Све ће бити у реду"