Напишите предлог који вам добија посао
Многи нови фрееланце веб дизајнери претпостављају да ако постављају веб страницу и понуде своје услуге, клијенти ће почети да покажу захтеван посао. Али најчешћи сценарио је да клијент или оглашава, тражи дизајнера да ради на њиховој локацији, или пошаље РФП (захтев за приједлоге). У оба случаја, морате обавестити клијента да вам је занимљиво радити. А најбољи начин да то урадите је написати предлог за веб дизајн.
Предлози за веб дизајн одговоре на најчешћа питања потенцијални клијенти имају около запошљавање некога да изгради своју веб страницу:
- Колико ће ово коштати?
- Шта ће ме та цена купити?
- Колико ће трајати изградња?
Најједноставнији предлоги за веб дизајн само одговоре на та питања. Међутим, најбољи су предлози који највише пружају потенцијалном клијенту. У ствари, најбољи предлози се често могу користити и као уговор, што указује да ако се клијент сложи с предлогом, једноставно је потребно да га потпише и вратите вама и започнете.
Када користити предлог за дизајн
Можете користити предлог за веб дизајн сваки пут када покушавате да добијете новог клијента или ако имате постојећег клијента који жели да уради нешто ново с њиховим сајтом. Предлози за веб дизајн су добар начин да се разговор започне са клијентом који још увек размишља шта да ради са својим сајтом. И наравно, увек би требало да користите предлог када одговорите на РФП.
Не би требало да узмете у обзир предлог уговора, осим ако ваш клијент није потписао и сложио се са њим. Уколико немате свој потпис, онда приједлог није обавезујући уговор и можда ћете радити више него што сте планирали за мање новца када се потребе клијента прошире.
Користите предлог за дизајн који ће вам помоћи да добијете више посла.
Не би требало да проведете месецима за израду предлога за дизајн. Заправо, већина РФП-ова има прилично кратак рок. Уместо тога, усредсредите се на изградњу најјаснијег, најконкретнијег предлога који покрива све потребе клијента. Добра идеја, ако не одговарате на РФП, је да клијент попуњава образац захтева за пројекат. Ово гарантује да знате шта траже и помоћи ће вам да направите бољи предлог.
Који су дијелови предлога?
Постоји неколико делова доброг предлога који увек требате имати. Једна од најбољих ствари је да направите предложак предложака који можете потом прилагодити за пројекте које покушавате да слете.
Предлог пројекта треба да садржи:
- Ваше име и логотип компаније - ово је службени документ који долази од ваше компаније. Требали бисте га третирати као такав укључивањем логотипа ваше компаније и имена на врх предлога. То олакшава будућем клијенту да се сећа ко сте. За предлоге са више страна, добра је идеја да укључите име вашег предузећа и евентуално логотип мање величине у заглавље или подножје сваке странице након првог.
- Ваше контакт информације - Подаци о контакту са вашим компанијом су од виталног значаја. Најмањи минимум треба да укључите адресу е-поште. Но, телефонирање и поштанска адреса су такође добра идеја, јер чини да ваш посао изгледа професионалније. Као име компаније и лого, требало би да укључите своју е-адресу или телефонски број у заглавље или подножје свих следећих страница након првог, тако да клијенти могу одмах да вас контактирају са било којим питањима.
- Име клијента и контакт информације - Сваки предлог треба прилагодити потенцијалном имену клијента и контактним информацијама. Ако имате пуно име особе у тој компанији, добра је идеја да то укључите овде, у сличном формату на пословно писмо. Ово говори клијенту да их схватите озбиљно и да ћете поштовати њихову веб локацију.
- Изјава о поверљивости - Многи клијенти очекују да потпишете уговор о поверљивости пре него што почнете са радом на њиховој веб локацији, наводећи да нећете користити свој дизајн сајта у било ком другом раду. Али то такође треба укључити у свој предлог. Морате се побринути да потенцијални клијент разуме да је садржај у овом приједлогу достављен им за њихову процјену, али да је све док се не потпише уговор, сви радови описани или предвиђени у приједлогу су ваша имовина. Ево примера изјаве о тајности:
Овај приједлог и сви фајлови који се преносе са њим су повјерљиви и намијењени искључиво за кориштење појединца или ентитета коме су упућени. Овај предлог садржи поверљиве информације и намењен је само појединцу или имену компаније. Ако нисте названи адресар, не смијете дистрибуирати, дистрибуирати или копирати овај приједлог. Сва садржина овог предлога су власништво [ВАШЕ ПРЕДУЗЕЋЕ]. Ако нисте намеравани примаоц, обавештавамо вас да је обелодањивање, копирање, дистрибуција или предузимање било каквих активности у зависности од садржаја ове информације строго забрањено.
- Опис ваше компаније - Требали бисте укључити кратки став који описује вашу компанију и које врсте услуга обично пружате. Размислите о томе као кратку маркетиншку изјаву објашњавајући зашто би ваша компанија била најбоља за овај пројекат.
- Циљеви пројекта - Ово је месо предлога. Требало би да будете јасни и јаснији колико можете, прецизирајући тачно шта ћете доставити клијенту. Ако одговарате на РФП, требало би да адресирате све што је поменуто у том РФП-у. Не би требали укључивати стварне примере онога што ћете их градити за њих, али требате укључити коју технологију коју предлажете да користите, колико страница коју планираш да градите и коју врсту садржаја ћете требати од њих како бисте довршили циљеве .
- Фазе пројекта - Сви пројекти имају специфичне фазе кроз које пролазе да би били успешни. У свом приједлогу, требате назначити које фазе ћете водити и шта ће се очекивати од вас и клијента током сваке фазе. Неке типичне фазе пројекта за веб дизајн укључују:
- прикупљање података
- дизајн
- развој
- тестирање
- испорука
- лансирање
- одржавање
- Временска линија - ово одговара на питање "колико дуго ће ово трајати?", Али ваша временска линија или распоред би требао учинити више од тога. Требало би да наведете колико ће трајати свака фаза пројекта и какве ће резултате бити и за вас и за ваш клијент. Запамтите да када изградите веб страницу, пре него што завршите, потребан вам је садржај као текст и слике клијента. Заправо, многи пројекти застају једноставно зато што клијент не враћа слике или садржај на време. Још један аспект временског оквира који треба да укључите је колико дуго је овај предлог добар. Не желите да се потенцијални клијенти појаве, захтевајући да поштујете предлог који сте написали пре пет година када је ваша сатна стопа знатно нижа. Кључ за овај одељак је да буде што јаснији о томе колико ће времена трајати и када је потребно. Ако очекујете дуга преговоре, можете је навести у данима, а не дати конкретне датуме, тј. "Прикупљање података траје 5 дана за завршетак након пријема потписаног уговора."
- Накнаде - Овдје вам пружате клијенту колико ће коштати рад у овом приједлогу. Можете да наплаћујете фиксну цену или сатну цену. Ако зарачунате фиксну накнаду, посебно више од 1000 долара, требате укључити расподјелу онога што покривају таксе, тј. "50% покрива фазу пројектовања и развоја, прикупљање података је 20%, а остатак накнада обухвата тестирање, испоруку , и лансирати, а одржавање обухваћено посебним уговором. " Ако наплаћујете сатну цену, требало би да наведете процјену колико сати ће свака фаза бити и потенцијал девијације, тј. "Прикупљање података ће трајати 10 сати +/- 2." Такође би требало да наведете како ће се покривати превише - да ли наставите да радите, а затим дискутујете о трошковима ?; престани радити и затражити одобрење да се настави ?; наставити радити са смањеном сатном стопом? Кључ је да буде што јаснији.
- Потписи - Чак и ако нећете користити овај предлог као уговор, требате укључити свој потпис и датум на дну. Ово указује на то да је приједлог обавезујући.
Иако је препоручљиво да користите све горе наведене дијелове у приједлогу, можете изабрати оне који су најкориснији за ваше пословање. И увек можете додати додатне секције. Идеја је да буде јасна, тако да клијент жели да вас изабере да урадите свој дизајн.
Уговоре и цене
Иако предлог није уговор, многа од истих проблема долазе када пишу предлог. И запамтите да је уговор веома важан део фрееланцирања. У ствари, ако сте морали да изаберете између писања предлога и писања уговора, увек би требало да одаберете уговор.