Направите своје Ворд предлошке како бисте уштедели време, али прво их планирајте
Ако често креирате документе који садрже исте специјализоване формате, али не садрже увек исти текст - као што су фактуре, пакети за слагање, формуларе и сл. - можете аутоматизовати процес и уштедјети знатан временски период креирањем шаблон у Ворду.
Шта је шаблон?
За оне који нису упознати са шаблонима, овдје је брзо објашњење: Мицрософт Ворд шаблон је врста документа који креира копију себе када га отворите. Ова копија има сав дизајн и форматирање шаблона, као што су логотипи и табеле, али можете га изменити уносом садржаја без промјене првобитног шаблона.
Шаблон можете отворити онолико пута колико желите, и сваки пут креирате нову копију за нови документ. Створена датотека се чува као стандардни тип датотеке датотеке (нпр. .доцк).
Шаблон Ворд може садржавати обликовање, стилове, текст бојлера, макрое , заглавља и подножја, као и прилагођене рјечнике , траке са алаткама и уносе у АутоТексту .
Планирање Ворд Ворда
Пре него што креирате свој Вордов предлог, добра је идеја да направите листу детаља које желите да укључите у њега. Време које планирате провести ће вам уштедјети више времена на дужи рок.
Ево неколико савета о томе шта треба укључити:
- Било који текст који треба да буде у свим документима заснован на темплатеу.
- Форматирање као што су колоне, марже, табулатори, конопци, фусноте итд.
- Макрои које желите користити, али су специфични за овај документ.
- За слова, убаците поље за датум који ће се аутоматски ажурирати сваки пут када се шаблон отвори.
- Такође, за писма, укључите адресу и контакт податке.
- Користите поља или АутоТекст за информације које могу да се промене, али увек садрже исту врсту информација (нпр. Бројеви страница, назив документа, путања датотеке итд.). Овакве информације често се налазе у заглавља и подножја.
- Ако ваш документ садржи одељке различитог обликовања, можете користити описни текст места, као што су ТИТЛЕ или ХЕАДИНГ, које можете прекуцати у копију креираној од предложака. На овај начин ће имати обликовање специфично за тај одељак.
Када имате преглед онога што желите, поставите прототипни документ у празан Ворд документ. Укључите све елементе које сте навели и дизајн који желите за документе.
Чување новог шаблона
Сачувајте свој документ као шаблон тако што ћете пратити ове кораке:
Ворд 2003
- Кликните на датотеку у главном менију.
- Кликните на Саве Ас ...
- Пређите на локацију на којој желите да сачувате свој шаблон. Ријеч почиње на подразумевани локацији сачуваних за шаблоне. Имајте на уму да се при креирању нових докумената у дијалогу Обрасци не појављују шаблони сачувани на другим местима осим подразумеване локације.
- У пољу "Име датотеке" унесите препознатљиву шаблонску датотеку.
- Кликните на падајућу листу "Сачувај као тип" и изаберите Обрасци документа .
- Кликните на Сачувај .
Ворд 2007
- Кликните на дугме Мицрософт Оффице у горњем левом углу.
- Поставите показивач миша преко Саве Ас .... У секундарном менију који се отвори, кликните на Ворд Темплате .
- Пређите на локацију на којој желите да сачувате свој шаблон. Ријеч почиње на подразумевани локацији сачуваних за шаблоне. Имајте на уму да се шаблони сачувани на другим местима осим подразумеване локације неће појавити у дијалогу Обрасци.
- У пољу "Име датотеке" унесите препознатљиву шаблонску датотеку.
- Кликните на Сачувај .
Ворд 2010 и касније верзије
- Кликните на картицу Датотека.
- Кликните на Саве Ас ...
- Пређите на локацију на којој желите да сачувате свој шаблон. Ријеч почиње на подразумевани локацији сачуваних за шаблоне. Имајте на уму да се при креирању нових докумената у дијалогу Обрасци не појављују шаблони сачувани на другим местима осим подразумеване локације.
- У пољу "Име датотеке" унесите препознатљиву шаблонску датотеку.
- Кликните на падајућу листу "Сачувај као тип" и изаберите Обрасци документа .
- Кликните на Сачувај .
Ваш документ је сада сачуван као шаблон са додатком датотеке .дот или .дотк који се може користити за генерисање нових докумената на основу њега.