И, како имати Оутлоок ради исту ствар
Бренд Виндовс Ливе је обустављен 2012. године. Оно што је почело као Хотмаил, постало је МСН Хотмаил, а Виндовс Ливе Хотмаил постао је Оутлоок. Када је Мицрософт представио Оутлоок.цом, који је у суштини био ребрандинг Виндовс Ливе Хотмаил са ажурираним корисничким интерфејсом и побољшаним функцијама, тренутним корисницима је било омогућено да одржавају своје @маилмаил.цом е-адресе, али нови корисници више не могу да креирају налоге с том доменом . Уместо тога, нови корисници могу само да креирају @ оутлоок.цом адресе, иако оба е-поштна адреса користе исту услугу е-поште. Тако је Оутлоок сада званично име Мицрософтове е-поште, раније познате као Хотмаил, МСН Хотмаил и Виндовс Ливе Хотмаил.
Имајте Виндовс Ливе Хотмаил аутоматско очистите свој Инбок
У Виндовс Ливе Хотмаил-у , можете да датотеку или обришете појединачне е-поруке звуком ћаскања и музике - аутоматски.
Да бисте поставили аутоматско чишћење за пошту појединог пошиљаоца или читаву категорију у програму Оутлоок.цом или Виндовс Ливе Хотмаил (и одмах примените правило чишћења за постојеће е-поруке):
- Отворите поруку од пошиљаоца или билтена који желите да очистите аутоматски.
- Кликните Свееп на траци са алаткама Оутлоок.цом.
- Изаберите Распоред чишћења из менија који се појављује.
- Сада изаберите:
- Задржите најновију поруку од овог пошиљаоца да Виндовс Ливе Хотмаил аутоматски брише све старе е-поште када дође до најновијег проблема.
- Обришите све поруке старије од __ дана да бисте све емитате од пошиљаоца држали до 60 дана.
- Померите све поруке старије од __ дана до и одаберите фолдер за подножавање да бисте аутоматски направили архиву Виндовс Ливе Хотмаил архива.
- Опционо, проверите да ли ово ради све у категорији ___ да бисте применили своје правило на све е-поруке које су класификоване као билтене , на пример, Виндовс Ливе Хотмаил.
- Кликните ОК .
Да бисте променили филтер за чишћење, пратите кораке поново.
У Виндовс Ливе Хотмаил-у обришите правило распоређеног распореда
Да бисте уклонили правило за чишћење Виндовс Ливе Хотмаил-а:
- Отворите поруку од пошиљаоца.
- Кликните Свееп на траци са алаткама.
- Изаберите распоред чишћења из менија.
- Уверите се да је Прекидање чишћења њихових порука изабрано у менију Промена распореда чишћења .
- Кликните ОК .
Оутлоок може аутоматски избрисати избрисане ставке
Ево како ће Оутлоок аутоматски испразнити фасциклу избрисаних ставки . Ево како то учинити једним кликом.
Али пазите - то је процес све или ништа. Када је омогућена, она ће испразнити фасциклу сваки пут када затворите Оутлоок. И, ако случајно избришете нешто потребно је да задржите и затворите Оутлоок пре него што га преузмете из фолдера Избрисане ставке, то је историја. Може се опоравити само ако је обрисана из поштанског сандучета Екцханге сервера и опоравак избрисаног објекта је омогућен.
Пошто ова поставка држи Оутлоок отворену све док је избрисана фасцикла празна, желите затворити Оутлоок пре него што искључите рачунар. У супротном, Виндовс може да приморава Оутлоок да буде затворен, што ће узроковати да Оутлоок провери датотеку података због недоследности када следећи пут користите Оутлоок.
Коришћење аутоматског архивирања у програму Оутлоок
Да бисте управљали простором у Оутлооковом поштанском сандучићу или на поштанском серверу који користите, можда ће вам бити потребно друго место за чување - архивирање - старе ставке које су важне али ретко користе. АутоАрцхиве аутоматски обрађује овај процес складиштења, пребацујући ставке на локацију архиве, датотеку Оутлоок Личне фасцикле (.пст), али можете прилагодити већину подразумеваних поставки тако да одговарају вашим потребама за складиштењем.
Ево како да подесите Ауто-Арцхиве у програму Оутлоок .
Имајте на уму: Ваша организација може имати смернице за задржавање е-поште или управљање евиденцијама порука које ограничавају способност корисника да задржи поруке и друге записе након одређеног временског периода (како је то дефинисала организација). Када се примењују, ови се смернице примају у односу на АутоАрцхиве поставке, а функција АутоАрцхиве је уклоњена из Оутлоок профила који су подешени да користе Мицрософт Екцханге.