Групна сарадња је једноставна
Гоогле диск је простор за складиштење облака који је Гоогле обезбедио и структуриран да ради беспрекорно са Гоогле-овим апликацијама за обраду текста, табеле и презентације, између осталог. Свима који имају Гоогле налог додељено је 15ГБ слободног простора за складиштење облака на Гоогле диску, при чему су већи износи за складиштење доступни за накнаду. Гоогле диск омогућава лако дељење докумената и датотека са било ким другим који има Гоогле налог.
Назад када је Гоогле диск био млад, корисници су дијелили сваки документ одвојено. Сада можете креирати фасцикле на Гоогле диску и попунити их датотекама које садрже све врсте сродних ставки, укључујући документе, презентације слајдова, прегледнице, цртеже и ПДФ-ове. Затим делите фасциклу која држи више докумената са групом како би се лакша сарадња.
Фасцикле су збирке
Прва ствар коју треба да урадите пре него што сарађујете са другима на Гоогле диску је креирање фасцикле. То је практичан организатор за предмете који желите да поделите. Да бисте креирали фасциклу на Гоогле диску:
- Кликните на дугме Ново на врху екрана Гоогле диска.
- У падајућем менију изаберите Фолдер .
- Укуцајте име за фасциклу у датом пољу.
- Кликните на дугме Креирај .
Делите своју фасциклу
Сада када сте направили фасциклу, морате га поделити.
- Кликните на своју фасциклу на Гоогле диску да бисте је отворили.
- Видећете Мој погон> [назив вашег фолдера] и мала стрелица надоле на врху екрана. Кликните на стрелицу .
- Кликните на ставку Подели у падајућем менију.
- Унесите е-адресе свих особа са којима желите да делите фасциклу. Ако желите, кликните на Гет а схареабле линк да бисте добили везу коју можете послати е-поштом свима коме желите да приступите дељеном фасцикли.
- У сваком случају, морате додијелити дозволе особама које позивате у дијељену фасциклу. Свака особа може бити означена само за приказ, или може организовати, додати и измијенити.
- Кликните на Готово .
Додајте документе у фолдер
Са подешавањима фасцикле и дељења, од сада је лако делити своје датотеке. Кликните на Мој диск на врху екрана фолдера да бисте се вратили на екран који приказује датотеке које сте отпремили. Подразумевано, ваш Гоогле диск приказује све ваше датотеке, дељене или не, и организује их до датума који су последњи пут уређени. Кликните и повуците било који документ у нову фасциклу да бисте га поделили. Свака датотека, фолдер, документ, слајд шоу, табела или ставка наслеђују исте привилегије дељења као и фолдер. Додајте било који документ и бум, дијели га са групом. Свако ко има уређивање приступа вашој фасцикли може учинити исту ствар и дијелити више датотека са групом.
На исти начин можете користити и подфолдере за организовање садржаја унутар дељене фасцикле. На тај начин не завршите са огромном групом датотека и ниједним методом сортирања.
Проналажење датотека на Гоогле диску
Не морате да се ослањате на навигацију у фолдеру да бисте пронашли оно што вам је потребно када радите са Гоогле диском. Ако дасте своје датотеке значајним именима, само користите траку за претрагу. Уосталом, то је Гоогле.
Сви који имају приступ едитовању могу уређивати дељене документе у исто вријеме. Интерфејс има неколико куркова овде и тамо, али је и даље много бржа за дељење докумената него за коришћење СхареПоинтовог система за пријављивање / одјаву.