Пошаљите е-пошту свим вашим контактима одједном
Слање е- поште свима на вашој листи контаката вероватно није нешто о чему размишљате сваки дан. Међутим, понекад морате контактирати све, а куцање сваке адресе е-поште појединачно једноставно није најбољи начин за то.
Уместо тога, можете послати е-пошту свом целокупном адресару у Оутлоок-у тако што ћете изабрати све своје контакте одједном и увезати те адресе у поруку. Чак је и лако уклонити неколико адреса из тог избора, а још много тога брже од ручног уноса свих њих.
Зашто би то урадио?
Можда имате маилинг листу, у ком случају не пошаљете десетине или чак стотине контаката, није само опција. У овој ситуацији је важно да добијете сваку адресу е-поште коју имате.
Слање масовног е-поште такође је корисно ако сте променили своју адресу е-поште и желите да све останете информисани, или можда има критичних или временски осетљивих вести које морате доставити свима истовремено. Е-пошта свим вашим контактима одвојено може трајати веома дуго. Без обзира на разлог зашто то радите, требало би да вам одузме само један минут да бисте послали е-пошту свим контактима вашег адресара.
Како послати једну е-пошту свим вашим Оутлоок контактима
Слање е-поште свима у адресару је једноставно као додавање свих ваших контаката у поље Указ .
- Започните нову поруку. То можете урадити помоћу дугмета " Нова е-пошта" на картици Почетак нове верзије програма Оутлоок или новим дугметом у старијим верзијама.
- Кликните или додирните дугме То ... на лијево од текстуалног поља у којем обично уносите имена и адресе ваших контаката.
- Означите све контакте које желите да пошаљете путем е-поште. Да бисте их добили, кликните на почетак на врху, држите тастер Схифт , а затим изаберите задњи. Ако желите искључити било које од њих из селекције, само држите Цтрл или Цомманд и кликните на одређене контакте.
- Кликните / куцните на Бцц на дну прозора контаката да бисте све наведене адресе уметнули у поље Скрипта.
- Важно: Не убацујте адресе у поље За . Када пошаљете више оваквих људи, узмите у обзир њихову приватност тако што ћете сакрити сваку адресу од сваког другог примаоца.
- Унесите своју адресу е-поште у поље За. То ће учинити да е-маил изгледа да је послат и од вас-опет, како бисте сакрили остале адресе из приказивања у е-пошти.
- Притисните ОК да затворите тај прозор и убаците те адресе у нову поруку. Двапут проверите да ли су адресе е-поште у пољу Бцц ....
- Завршите састављање е-поште и притисните Пошаљи .
Савети
Пошиљање е-поште великом броју људи одједном вероватно није честа појава, али ако планираш то да радиш више од једног пута, брже би било направити листу дистрибуције . На тај начин, можете само да пошаљете једну контакт групу која садржи све остале адресе унутар ње.
Још једна добра пракса при слању масе е-поште је да адресирате е-пошту контакту који се зове "неразјашњени примаоци". Не само да је то мало професионалније него да вам се чини да је е-пошта од вас, већ и поткрепљује идеју да примаоци не би требали "одговорити свима".